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内部控制视角下高校科研经费管理改进研究
内部控制视角下高校科研经费管理改进研究
摘要:随着我国高等教育的发展,国家对高校科研经费的投入不断增加,且高校科研经费管理已经成为高校经费管理的重要内容。目前,高校科研经费管理仍然采用过去内部控制方法,但随着高校科研经费的增长,内部控制方法已经不能满足实际工作需要,因此需要进行适当调整。此次研究以内部控制为视角,探讨高校科研经费管理的改进措施。
关键词:内部控制 高校科研 经费管理
高等教育的普及,带来我国高等教育的大发展。在这样的背景下,国家对高校科研经费的投入也日益增多,高校科研经费管理在高校经费管理中的重要性也不断提升。与此同时,作为高校科研经费管理的主要手段,内部控制方法则暴露出一些弊端。为进一步提高高校科研经费管理质量,必须做好相应的内部控制改进工作,这是当前高校科研经费管理中需要解决的问题。
一、内部控制视角下高校科研经费管理要求
高校科研经费的内部控制以内部规范为基本准则,进而实现对高校科研活动的全程管理。另外,为实现对高校科研经费的内部控制,需要制定相应的制度规范,严格科研经费审批程序及实施程序,进而提高高校科研活动的经济风险防范能力,实现对科研经费的管控。
一般而言,高校科研经费管理活动涉及面较广,需要高校科研、财务等多个部门的共同的参与。要想真正实现高校科研经费的高效管理,应当做好相关业务单元的控制活动,如经费预算控制、业务控制、经费支出控制、合同控制等。并按照内部控制的相关要求,实施内部控制原则,如全面性原则、重要性原则等。高校科研经费内部控制体系一般包括如下几点:保证科研活动业务流程的顺畅,明确业务的连接环节,明确存在的风险点,制定风险应对策略,制定内部控制制度,督促教职工认真执行内部控制制度。高校科研经费管理工作只有在遵循基本科研规律,遵循内部控制制度的要求下才能达到预期目标:保证高校科研经费收支合理,保证高校科研经费的安全及效益,保证高校科研经费财务信息的真实性,进而防止高校科研活动中的腐败现象,提高高校科研经费的利用率,最大限度发挥其效益。
二、内部视角下高校科研经费管理困境
(一)内部控制环境欠缺
目前高校科研经费管理的内部控制环境存在一定问题,主要表现在以下几点:首先是经济责任制无法有效落实,致使科研经费管理和监督存在诸多问题;其次是科研项目负责人缺乏明确的科研经费使用规范,无法实现科研经费的规范化管理,造成资源的浪费;最后是高校内部并未形成完善的控制体系,缺乏制度化的保障。
(二)缺乏有效的风险评估机制
一般而言,高校科研经费的管理风险包括内部风险和外部风险,内部风险指由高校的科研机构、科研经费管理制度等带来的风险,外部风险指国家政策、国家投入带来的风险。由于缺乏完善的风险评估机制,因此其风险防范机制也必然缺失。
(三)内部控制力不足
目前高校科研经费管理的内部控制力明显不足,科研活动预算控制不足表现在编制粗放,预算执行缺乏明确的依据;预算活动收支控制不足表现在专款科研经费非能按时发放,未能充分发挥其效益,且收入核算存在一定的问题;科研活动的实物资产控制主要表现在物品实际情况清查不严,控制信息沟通不畅等。
(四)信息沟通受阻
信息沟通是高校科研经费管理内部控制的主要内容,影响高校经费管理内部控制的管理效率。由于内部控制信息沟通受阻,导致科研活动的职能部门和科研部门无法进行有效的沟通,且缺乏完善的交流机制,无法实现信息的完全披露,进一步影响高校科研经费管理工作。
(五)监督力度不足
监督是高校科研经费管理内部控制的保障机制,可以最大限度地保证内部控制的控制力,保证内部控制的有效性。另外,还可以发现内部控制实施过程中存在的问题,并有针对性地进行整改。在高校科研经费管理中,应该明确高校科研经费内审机构与其他职能部门之间的责权,并按照一定监督规范实现内部监督,评价内部控制的有效性及问题,并进行完善。但在实际工作中,由于诸多问题,高校科研经费内部控制的监督往往流于形式,导致监督的预见性不足,致使无法发挥监督的作用,无法实现自我评价。
三、内部控制视角下高校科研经费管理的改进措施
(一)创造良好的内部控制环境
内部控制环境的建设以是高校组织构架为基础,为此应当从以下方面入手:首先是明确校长、院长、科研管理部门在高校科研经费管理中的责任,落实相应的责任制度。其次是制定完善的高校科研内部控制管理制度,将科研活动的各个主体均纳入管理制度,明确各职能部门的责任,落实相应的责任制。最后是完善高校人力资源管理政策,提高高校科研能力,强化科研管理能力,可以采取科研绩效考核制度,提高科研经费的使用率。
(二)完善风险评估机制
完善风险评估机制,落实责任风险,实现各岗位的风险互动。做好外部
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