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创新高职实验室管理探索与实践
创新高职实验室管理探索与实践
【摘要】文章探讨了引进ISO国际管理体系标准,规范实验室管理,改革实验室管理体制,完善规章制度,规范仪器设备、物资、安全和环境管理,创新实验教学管理,加强质量监控等方面,指出其为提高人才培养质量奠定了基础。
【关键词】实验室管理;管理体系;物资管理
实验室是高等学校办学水平的重要标志;是高素质人才的“培养基础”;是专业建设和发展的重要支撑;是高等学校深化教学改革,特别是实验教学改革的核心和前沿。抓好实验室的建设和管理工作,全面实施素质教育,培养学生的创新能力和实践能力,提高实验教学质量,是新时期高等职业教育面临的重要任务。如何做到管好、用好实验室,积极探索实验室的管理模式和运作机制,充分发挥实验室的功能,提高经济效益和社会效益,成为广大实验室工作者必须面对的课题。
一、引进国际先进管理理念,规范实验室管理
实验室是完成高职教育教学过程的重要场所。借鉴ISO国际质量管理体系标准,建立适合自身情况和特点的管理体系,实施全面持续的有效管理和运行,是同国际接轨,提高教学质量的有效途径。我院于2003年引入了国际管理标准,通过编制一体化管理体系手册、程序文件,制定职能、职责、方针、目标并付诸实施,全员的质量、环境、服务、协作、自我管理与创新等意识不断提升,并于2004年7月和10月相继通过了ISO9000教育质量管理国际标准认证和ISO14000环境管理国际标准认证,开创了公办高等学校通过“双认证”的先河,实现了管理创新。
“以学生为关注焦点”,是实验室建立质量管理体系的出发点和落脚点,是实验室管理者保证教育质量的前提;管理层对ISO9001的重视及推动是组织建立、实施、保持和改进质量体系各过程的关键;各级人员的参与是实验室有效管理的基础;人员的能力、知识和经验是实验教学质量的重要保证。ISO9001标准强调控制质量必须控制过程,对影响实验教学结果的人员、设施、环境、设备、实验过程、学生学习状态等因素进行全面的控制;确定职责分工、方式方法,并形成记录;通过监控和测量,对得到的数据和资料进行分析、纠正或改进,使管理工作达到质量方针、目标而有效运行,实现工作的持续改进。ISO9001质量管理体系的建立和运行,规范了实验室管
理,实现了服务自觉化、决策科学化、工作规范化和改进制度化。
二、改革实验室管理体制
管理体制问题依然是高职实验室建设中最根本的问题。近年高职教育发展迅猛,招生规模不断扩大、设置的专业不断增加、新建实验室数量越来越多。但由于实验室管理体制不健全,导致各自为政、单独发展、布局分散的发展局面。不仅造成了仪器设备的重复购置和资金的严重浪费,而且影响实验室规模的扩大,实验用房的矛盾更加尖锐。进而影响实验教学质量,阻碍专业建设,制约实验室的进一步发展。我校根据自身办学规模和专业发展情况,确立了教学副院长分管下,院、系管理为主的二级管理体制,学院宏观管理,系、部具体实施。实验实训中心作为实验室工作的行政机构负责处理日常管理具体事务,教务处负责对全院实验室的建设、教学管理工作进行监控、检查、考评。承担公共基础实验和通用技能较强的专业基础实验任务的实验室,集中设置并成立实验中心,归学院统一管理,由实验实训中心统筹协调、资源共享。承担专业技能实训课教学任务的实验室归各系(部)管理,由教学副主任分管实验室工作,负责本系实验室的日常教学、科研、建设和管理工作的开展。实验实训中心、教务处和各系分工协作,共同监控的管理模式,确保我院实验室建设和管理顺畅,实验教学高效运转,实现了资源利用最大化的原则。
三、完善各项规章制度
规章制度的建立是对国家政策和法律法规的有力贯彻和执行,是规范各项工作,提高工作效率的根本保障。伴随着我院升入高职,顺利通过国家办学水平评估工作,开展ISO国际质量标准认证,深化教育教学改革,以及申办国家级示范性高职院校建设等工作的开展,对实验室工作的规范化、制度化、科学化提出了更高的要求。我院适应职业教育发展的需要,以国家法律及教育主管部门对实验室管理工作颁发的文件为依据,坚持科学性、实用性和可操作性的原则,以改善管理水平、提高实验教学效果为目的,重新整理汇编实验室规章制度30个,配套工作记录表格20个。各岗位分工明确,职责清楚,相互协作;工作中有法可依,有章可循,按程序办事;工作量和业绩考核与评优和晋升职称挂勾。全员的质量意识、环境意识、服务意识、协作意识、自我管理意识不断增强,提高了工作效率和管理水平。
四、规范仪器设备和物资管理
实验室所需要的仪器、设备、低值品、易耗品和材料等物资是实验教学、科学研究必不可少的物质技术基础和条件,要分类建账规范管
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