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创新工作思路,加强高校艺术院系资料馆资源利用
创新工作思路,加强高校艺术院系资料馆资源利用
内容摘要:存在于综合性大学中的艺术院系资料馆是专业的文献信息中心、专业教学的辅助机构,但目前普遍存在艺术类大学生对资料馆资源利用率明显不足的情况。文章分析了艺术类大学生对院系资料馆资源利用不足的原因,并从馆藏资源分布、资料馆数字化建设以及核心馆藏建设等几方面阐述了资料馆如何从自身管理角度出发,创新工作思路,变被动为主动,使资料馆真正成为高校艺术专业学生接受专业教育的第二课堂和综合素质教育的第一课堂。
关键词:艺术院系资料馆 馆藏资源分布 数字化管理 馆藏建设
对于高校艺术类大学生而言,将学习这件事仅仅停留在“就艺论艺”这个层面上是绝对行不通的。艺术类大学生,首先是大学生,其次才是艺术研习者,“德艺双馨”应成为他们努力奋斗的目标。因此,这类学生首先应具备更深厚的人文积淀和更广博的学识背景。其次,还要在熟练掌握本专业知识和技能的基础上,对其他艺术门类有所涉猎,以达到触类旁通,提升自己的修养和艺术情操。然而,上面提到的这些恰恰是目前艺术类在校大学生容易忽略和缺失的地方。高校图书馆特别是存在于综合性大学中的艺术院系资料馆是大学的文献信息中心、专业教学的辅助机构,馆中浓郁的学习氛围、优雅的学习环境、浩瀚如海的文献信息,特别是越来越多的、丰富的、生动直观的视听文献以及具有良好素质与专业技能的指导老师,理应成为高校艺术专业学生接受专业教育的第二课堂和综合素质教育的第一课堂。但实际情况又是怎样的呢?恰恰相反,艺术类大学生对院系资料馆资源利用率明显不足。分析原因大致有以下几个方面:艺术类大学生需要在技法训练上花费的时间明显高于其他专业;艺术类大学生对馆藏内容以及如何利用馆藏资源的知识缺乏了解和培训;进入大学之前的求学经历使这部分学生文化水平普遍偏低,且存在着重专业轻文化、重技能轻理论的思想;院系资料馆内一些落后的管理方法让学生失去兴趣。
要使我们的资料馆得到充分利用,发挥它传播人类文明精粹的重要作用,一方面要联合学院其他管理部门加强对学生的正确引导,使他们能自觉意识到利用资料馆这些良好的资源媒介来获取养料,从而提高自身人文素质和艺术修养的重要性,另一方面,资料馆本身应实现管理模式高效便捷、核心馆藏水平高、广泛应用现代化手段等管理目标,这也是尤为重要的。
首先,艺术类资料馆的馆藏资源分布要符合艺术类大学生的学习特点和实际需要。
以笔者所在学院为例,音乐专业、舞蹈专业、表演专业的学生学习都离不开试听资料的辅助。那么在馆藏建设上,有声资料应作为一个重点项目。馆藏有声资料应涉猎面广、更新速度快,及时收藏最前沿的艺术作品资料。专业的艺术类有声资料,其内容主要涵盖中外经典名作、国内外最新比赛影像资料、名师讲座辅导、专业考级指导等。对于艺术类大学生,特别是主修技法专业的学生而言,他们最关注的当然是自己的专业技能水平进展情况,以及这个领域中的最新动态,这是无可厚非的。那么资料馆就可以这些专业影像资料作为切入点,首先吸引学生走进资料馆,进而培养他们形成定期查阅资料的习惯,慢慢的学生会将资料馆作为他们专业学习的重要辅助场所之一,那么其他图书资料也必然会渐渐成为他们的阅览对象。
此外,艺术院系资料馆在馆藏资源分布上还应该特别注意广征博引,百家争鸣。除艺术类专业书籍之外,其他人文类书籍、有声资料(如文学、历史类等)也要占到馆藏总数的一定比例。在日常借阅中,对学生特别开辟专区,积极引导和指导学生浏览、借阅此类图书资料,让学生获取更广泛的艺术养料,触类旁通,从而对自身的专业学习有所帮助,提升艺术水准。
其次,简化读者检索程序,实行数字化管理,提高借阅效率。
在读者检索工作上,数字化管理不仅可以提高资料馆工作者的管理效率,更为读者开辟了简易便捷的检索途径,从而缩短不必要的繁琐查阅时间。另一方面,检索工作的数字化管理也让院系间、校际资源共享成为可能。
资料馆可将全部图书资料及有声资料分系、分专业编号,然后制作成分类电子目录,以网页形式供读者检索查阅挑选。读者通过这个系统便可以轻松地掌握馆藏信息,清楚地了解每本书、每张光盘的名称、作者、出版社等具体内容,根据自己的需要进行初选,快速又高效。
同时,院系资料馆还可以与其他高校的图书馆实行对接或加入高校联合图书馆的网络,各个院校的全部图书资料信息、馆藏情况均可在网上查阅,师生借助此平台能纵览多方信息,准确掌握每本图书资料的所在馆址,从而为师生提供更广泛的信息化服务。
再次,资料馆管理者要积极筹划资料馆馆藏建设,提升核心馆藏水平,吸引读者。
院系资料馆要经常与国内各大出版机构定期联系,收集他们的最新出版书目,提供给院领导、系主任、教研室主任,征求意见,为制定图书采购标准提供依据。资料馆还可与出版社联系建
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