利用ERP系统完善企业统计工作探讨.docVIP

利用ERP系统完善企业统计工作探讨 　　摘要：ERP管理系统的普及，带来了一场企业管理的变革，推动企业传统的管理方式重组优化，统计工作也不例外。ERP管理系统的实施对统计工作提出了更高的要求，不仅要保证制度上对企业数据收集和报送的工作，更要满足企业对技术性统计分析的需求，提升企业管理水平，增强企业竞争力，为企业良性可持续发展奠定坚实基础。 　　关键词：ERP 统计工作 数据挖掘 企业管理 　　一、前言 　　（一）ERP概述 　　企业资源计划即 ERP （Enterprise Resource Planning），由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。作为一种供应链的管理思想，ERP是 MRP II（企业制造资源计划）下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。ERP改变了企业内部各系统各自为政、互相割裂的局面，使企业的人、财、物、供、产、销实现动态协调和共同运作。目前，在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大，用于企业的各类软件，已经统统被纳入 ERP 的范畴。 　　（二）本企业ERP系统应用现状 　　ERP系统涉及财务部、生产部下属的计划调度-采购-仓库、质量部、销售部门等；相关系统管理模块有：物料清单、生产订单、质量管理、采购、销售、库存、存货、总账、应收应付、报表等。ERP的实施进一步规范了企业的业务流程，使企业的整体管理水平有了一个新的提升。 　　二、将ERP系统与现有统计工作相结合，满足统计制度要求 　　实施ERP对于整个企业来说是一场管理变革，企业的业务流程和人员配备等都要进行重组和优化，每个员工都要改变原先的工作模式，对于贯穿企业管理全过程的统计工作也要做出相应的调整来适应企业的管理变革。 　　统计工作无外乎对数据的采集、整理、分析及数据展现，通过对离散的、价值量低的基础数据进行加工，分析得到有价值的报告呈现出来，便于企业领导根据企业的发展现状做出正确的决策。传统的统计工作尤其是车间统计工作，其大部分的精力都用于原始数据的采集、台账登记以及车间各类报表的填报工作，由于共享性差，造成各类报表种类繁多，重复性劳动问题严重。ERP的实施应用很大程度上减轻了数据采集和整理环节的工作量，使大量基础数据的获取变得更便捷，同时更具准确性和实时性，大大提高了工作效率。使统计人员有更多的精力发现生产过程中出现的问题，将工作重心转移到统计分析工作上来。 　　三、满足单据和台账的管理，生成相关报表数据 　　根据现有国家统计制度规定，企业上报的统计报表都要有相关的原始凭证和台账作为依据，以前是各车间上报相关部门，通过手工录入计算机进行相关加工。但随着生产规模的扩大和生产速度的提高，工作量逐年增大。ERP的实施，能够直接生成电子单据，并且能迅速地打出台账，还能直接或间接计算得到相关报表数据，做到很好地满足统计制度的要求。 　　此外一些简单报表也不再需要加工，能够直接从ERP系统中获得，如成品率报表、损耗率报表和工时工序报表等，极大提高了工作效率。 　　四、利用ERP丰富数据开展高级统计分析工作，助力企业发展 　　（一）大量基础数据的获得是数据挖掘工作的前提 　　统计学是一门以概率论为基础，通过分析大量客观现象找出差异性，研究数据规律性的方法科学。它使我们从随机中发现必然，从无序中寻找规律，通过研究客观现象规律性，对企业运营进行更有效的预测和控制。由于ERP的出现，大量的基础数据以其前所未有的精度、广度和深度呈现在我们面前，为我们进行数据挖掘工作提供了可能。 　　（二）数据挖掘工作离不开数理统计知识 　　ERP系统的实施，确实帮助生产企业解决了许多实际问题，规范了流程，提高了工作效率，但随着ERP系统应用的逐步深入以及企业对管理需求的不断提高，ERP系统在统计分析功能上呈现出局限性。由于每一个企业内部流程以及对数据指标和分析内容的需求千差万别，因此ERP不可能找到一个标准的模板来管理每一个企业。针对其局限性，软件设计了数据导出功能，方便相关人员根据企业自身的需求对导出基础数据进行分析加工，最终得到有价值的分析结果。这就离不开分析人员具备过硬的数理统计知识，并通过Excel、SPSS等专业统计分析软件得以实现。 　　五、统计分析方法在企业实际工作中的应用举例 　　（一）完善供应商管理工作，有效降低企业采购成本 　　有了ERP系统，对供应商形成了完备的信息体系，包括财务指标：采购价格、采购数量、金额，以及质量指标：企业资质、送