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加速档案现代化管理与实现 　　摘 要：加强档案管理，是加快我国现代化建设的重要措施，档案管理人员只有不断的提高工作质量与效率，这样才能使档案资料发挥出更大的利用价值。改革开放以后，我国的各行各业的发展速度都得到了较大的提升，而且也取得了较为显著的成绩。档案资料是对社会或者企业发展进程的记录，其具有较大的参考价值，可以帮助管理者制定出具有长远性的战略目标，下面笔者对档案管理的概念、意义以及实现档案现代化管理的措施进行了介绍，以供参考。 　　关键词：档案管理；现代化；现状；措施 　　档案管理工作包括多项内容，其既是对档案资料的收集与整理，也是对档案管理的存储与利用，提高档案管理的水平，可以使档案管理部门更好的为社会服务。加速档案的现代化管理，是社会发展的必然趋势，这项工作迫在眉睫，而且已经成为了当前档案管理部门重点研究的课题。本文对加快档案现代化管理的措施进行了介绍，希望可以对实现档案现代化管理起到促进的作用。 　　1 档案管理现代化的概念与意义 　　1.1 档案管理现代化的概念 　　档案管理是一项基础的工作，随着社会的发展，档案资料的数量越来越多，传统的档案管理方法已经无法适应现代化发展的要求。首先，实现档案的现代化管理，必须对传统的管理模式进行改革与优化，档案管理的工作人员也需要具有与时俱进的精神与创新的意识。有的档案管理工作者由于自身素质不高，对这项工作的重要性并不了解，而且在工作中也缺乏热情与积极性，使得档案资料的价值没有得到充分的发挥。其次，现代化档案管理，还对工作人员有着较高的要求，其除了需要掌握档案管理的相关知识，还需要熟练掌握计算机技术，或者掌握一定的外语知识。档案管理部门的领导者，要多引进一些现代化管理人才与设备，还要加强对工作人员的培养与培训，使其熟练掌握现代化的技能。最后，档案管理部门还需要改进管理方法，完善档案管理体系，制定出有效的绩效考核制度，这样才能提升档案管理的现代化水平。 　　1.2 档案管理现代化的意义 　　首先，实现档案管理的现代化是档案行业强化自身发展、实现自我突破的需要。当今社会对对档案管理的需求越来越大，要求也越来越高，传统的档案管理已经适应不了它的发展，因此，档案管理单位只有用现代化的管理知识、方法和手段来武装自己，并逐步进行完善和创新，实现自我突破，不断提高现代化管理的水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。 其次，实现档案管理的现代化也是时代发展的需要。在各行各业都实行高度现代化的今天，档案管理如果还固步自封，停留在原地不思进取，必须会跟时代脱节，最终被时代所淘汰。 　　2 实现档案管理现代化的措施 　　2.1 加快对档案管理理念的更新，提高管理者现代化管理意识 　　档案管理是一种重要的工作，而管理的水平也影响着档案资料效用的发挥，为了提高档案管理的水平，首先需要对档案管理理念进行更新，还要提高管理者的素质与管理水平，使其具有现代化的管理意识。更新档案管理的理念，可以冲破传统档案管理观念的束缚，还可以解放管理人员的思想，使其大胆的转变管理观念，这也有利于加强管理者现代化意识，使其在档案管理工作中，勇于创新与探索。 　　2.2 建立完善的档案管理机制 　　建立完善的档案管理机制，是实现档案现代化管理的基础，而且也是管理者工作的重要依据，其对现代化档案管理有着重要的引导作用。我国档案管理机制并不完善，而且普遍比较分散，这也不利于对档案进行充分的利用，只有建立统一的管理制度，才能改善当前管理的现状。档案部门的相关人员需要参考当前的工作现状，制定出科学、合理的管理机制，还档案管理实现制度化、标准化与统一化。为了提高工作的效率，管理者还可以应用一些专业软件，使无序的档案集中在一起，实现档案资料的最大利用与共享。 　　2.3 建立数据库，推动档案管理发展的进程 　　建立数据库是实现档案资源共享的基础，也是提高档案现代化管理水平有限措施。随着社会的不断发展，档案资料的数量越来越多，而且内容也越多越复杂，加强数据库的建设，可以实现档案资料的统一管理，还可以提高档案归类、整理的效率，如果还使用传统的档案管理方法，不但耗时耗力，还严重影响到档案管理的现代化进程。因此，必须要在原档案管理的基础上，进行分门别类的分级著录：对于内容单一、使用价值比较低的卷宗实行案卷著录；对于涉及内容相同的则实行组合级著录；对于涉及到重要或庞大、复杂内容的卷宗，则实行文件级著录。 　　2.4 加大现代化人才的培养和引进，提高管理人员的现代化素质。 　　2.4.1 建立完善的人才引进机制 　　在现代化的档案管理工作中，人是最主要的因素，管理人员的素质决定了档案管理工作的水平，通过建立完善的人才机制，加强对现代化管理人才的引进，使管理人员的素质不断提高，把各种现代化的科学知识与技术充分运用到