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加速档案管理现代化对策 　　摘要：文章论述了档案工作现代化的必要性，档案工作现代化的作用，档案管理现代化的现状，档案管理工作现代化的主要内容，加快档案管理的现代化的措施等内容。 　　关键词：计算机；档案管理；现代化；人才培养；对策 　　 　　1.档案工作现代化的必要性 　　档案工作现代化，是要树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，继而采用与之相适应的组织机构、组织行为、管理方法和手段，以达到预期目的。面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。档案信息化建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，重视培养一支高素质的档案管理人员队伍，确保档案资源的安全和保密，以实现档案信息化，推动档案工作的改革。 　　实现档案管理工作现代化是档案事业发展的需要。随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。同时利用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。手工管理的落后状态，无法解决档案工作面临的种种难题，不可避免地会影响档案事业的发展。因此改革落后的档案管理手段已成为十分紧迫的任务。 　　2.档案工作现代化的作用 　　利用计算机检索档案将极大地提高档案的查找速度，有效提高查全率，节约利用者查阅档案的时间，提高服务质量。 　　利用计算机和现代通讯设备，将使档案信息的处理传递的时间大大缩短，档案馆将从保管史料的基地，发展为名副其实的科学研究和各方面利用档案信息的中心。 　　缩微技术与计算机的广泛运用，将给档案的保管带来极大的方便，档案的体积大为缩小，以计算机输出缩微胶卷（片）的形式提供档案材料，能确保档案原件不受损坏，使之“延年益寿”，留传给予子孙后代。 　　3.档案管理现代化的现状 　　3.1档案管理现代化的前提是基础工作的规范化和标准化。 　　其中首要的是档案业务要规范，但由于各种原因，馆（室）藏档案业务基础差，案卷质量不高，要推进档案现代化建设，必须抓好档案标准化、规范化、掌握好两者相辅相成、互相促进的辨证关系。 　　3.2档案管理缺乏通用性 　　档案部门使用的管理软件层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性差，不能适应档案信息资源共享的要求，造成资源浪费，这些都严重影响了档案管理现代化水平的提高。目前，不仅硬件设备缺乏，而且硬件的功能也没有充分发挥。 　　3.3档案人员知识结构的变革迫在眉睫 　　实现档案信息现代化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏专业人才，其中档案、信息处理复合型人才就更厅缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息现代化了。 　　3.4档案管理工作现代化的主要内容 　　3.4.1档案工作组织与管理现代化 　　档案事业的建设和档案工作的组织与管理，经系统论、信息论、控制论等现代化的科学理论为指导，运用管理科学的原理，遵循档案工作的客观规律，研究和处理工作的各种问题，可以做到管理方法科学化、管理机构高效化，管理工作现代化，档案工作标准化，使档案管理与组织工作更趋于完美。档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。 　　3.4.2档案工作技术现代化 　　它是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等用先进的科学技术装备起来，实现工作手段的现代化。它涉及广泛运用电讯设备、电子计算机技术、印刷技术、复制技术、缩微技术、声像技术。比如：广泛使用计算机进行档案的检索、编目、库房管理、阅览管理、各种统计工作，并把电子计算机与现代化的缩微技术、通讯技术有机结合起来，将会有效地实现档案管理自动化。 　　3.4.3档案资源信息化 　　在信息时代，信息化已成为各行各业现代化的与主导，以信息化和推动现代化是今后国民经济与社会发展的方向。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息和系统加工和计算机网络和传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开开利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，其主要包括：一是档案信息资源建设；二是档案基础平台建设。 　　3.4.4档案保护现代化 　　传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质