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医学院校教务系统运行管理实践与思考 　　【摘 要】 根据不同的办学特色和发展趋势，高校对信息化教务管理系统的功能有不同的需求。本文以徐州医科大学教务管理系统运行为例，从一线教务管理人员的视角对影响教务管理软件运行效果的因素进行分析和探讨， 并从软件开发和学校建设两个层面提出了改进教务管理系统，使其能够适应医学院校发展的策略。 　　【关键词】 教务管理系统 医学院校 影响因素 网络 智能 　　【中图分类号】G473 【文献标识码】A 　　随着我国高等教育的快速发展，高等教育办学规模的持续扩大，高校教学管理事务也随之?≡觯?传统的教务管理方式很难满足日益增长的教学管理需要，在这种形势下，教务管理信息系统应运而生。教务管理信息系统的应用提高了教务人员的工作效率，使教务工作更加规范化、系统化、人性化，从而简化了教务管理流程，提高了教务管理质量。本文将站在一线教学管理人员的角度，谈一谈在徐州医科大学使用教务管理系统的感受，针对我校具体情况对教务管理系统提出需求，并就该系统优缺点进行分析，从中提炼出进一步优化教务管理系统的思路，以期能更加适应医学院校发展。 　　一、我校对教务管理系统实现功能的需求 　　1. 满足日常教务管理要求，推动教务管理转型升级 　　我校教学管理的主要任务可以分为两大类：事务性管理和战略性管理。事务性管理包括日常的学籍管理、课表编排、成绩录入、考试安排等具体事务的操作；战略性管理包括培养方案制定、教学工作评价、教学改革管理等、教学质量监督等概念化建设。因此，系统不仅要满足管理日常教学事务的要求，还要兼顾教学价值层面的活动，实现我校教务工作从“事务型”向“战略型”的转变，从“服务型”向“管理型”的转变。 　　2. 通过人性化设计传达先进的教学管理理念 　　教务管理系统的宗旨在于使学校教学管理向高水平、规范化、标准化、便捷化迈进。通过教务管理系统的开发，体系设计应将先进的教学管理思想和方法体系纳入并具体体现，如注重教学管理中以人为本、全面发展、素质教育、创新能力培养、主体性、个性化、开放式、多样化、生态和谐、系统性等。这对打破专业界限，培养复合型人才及各类各层懂医的专业人员具有极大的意义，符合在“大医学”背景社会对医学人才的需求。 　　3. 最大程度实现教学管理网络化、智能化、便捷化 　　这个要求是要使整个教学管理流程中的各环节、各角色的操作运用，能最大限度地在系统中完成，最大限度地减少纸质文本、减轻工作人员办理的繁琐程度，具体体现在： 　　（1）实现移动教务 　　实现移动教务的功能可以使教师和学生用手机随时随地使用系统，完成一切可以在电脑上完成的操作。经过调查得知，学校里有少部分学生没有配备电脑，但几乎所有学生都有手机。每次选课时，没有电脑的同学都要借用别人的电脑或是去图书馆的公共机房操作，极为不便。如果所有操作都可以在手机上完成会大大提高系统使用率、工作效率和便捷度。 　　（2）节省教学资源，力求实现无纸化办公 　　我校一直以来调停课、借教室都要走线下，申请人要交纸质申请单给院系领导审批，审批过后再去教务科审批，最后盖过章的纸质申请单交给教室管理员。如果所有的审核和传递都能在网上实现，一方面可以节约在各个部门奔波的时间，另一方面可以省去大量办公用纸，减少不必要的开支。 　　（3）理想状态下可从系统直接导出每位教师的工作量 　　课时登记与统计不仅是很多高校的日常工作项目，还是各项评估、认证必然要求完成的任务，且根据任务要求不同，统计口径也有所不同，这就使得教务部门工作人员的统计工作量非常庞大。到目前为止我校教师工作量的统计还处于人工统计阶段，这种人工统计方法弊端很大，效率低下，数据安全性差，且容易失误，所以很有必要将这项工作从人工走向计算机。采用电脑代替人工，可以控制成人工成本，减轻教学管理人员的压力，提高我们的统计管理效率[1]。 　　（4）具备统计教师调课率的功能，实时掌握教师调课情况 　　由于我校大部分教师是从医院聘请的临床医生，接收急诊或其他原因调课、停课、补课的情况较多，有了统计调课率的功能，发现教师调课率偏高时可以及时查证原因，提醒教师注意，杜绝教师因个人原因随意调课的现象，维持良好的教学秩序。 　　二、正方教务管理系统在我校运行展现出的优点 　　正方教务管理系统在我校的运行能够基本满足日常工作的需要，其优点主要体现在： 　　1. 用多样化的操作角色划分各级部门权限 　　正方软件公司根据我校的实际情况进行量身定制，打造了一个支持多角色切换的师生共享的本科生信息服务平台，权限级别包括学生、教师、教学管理人员、二级学院管理人员、学校领导、督导专家、系统管理员七个层级，在这七个层级中又细分了二十多个具有不同权限的角色，如二级学院管理人员包括：教学院长、教学秘书、专业