化工设计单位财务工作存在问题及对策.docVIP

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化工设计单位财务工作存在问题及对策

化工设计单位财务工作存在问题及对策   摘 要 社会经济的发展以及科学技术的进一步发展,促进了我国事业单位的发展。随着改革开放的不断深入,我国化工设计单位的财务管理工作趋向于标准化和规范化,促进了化工设计单位的健康稳定发展。就目前而言,我国的化工设计单位在进行财务管理工作时,受环境以及经济等因素的影响,还存在一些问题,导致化工设计单位的财务管理工作的效率低下,严重阻碍了化工设计单位的可持续发展。本文就对化工设计单位财务工作存在的问题进行深入分,并试探性地提出相应地解决对策,以便相关人士借鉴和参考。   关键词 化工设计单位;财务工作;存在问题;对策   目前,随着我国财政体制改革的不断深化,为了适应市场经济的发展,大多化工设计单位的财务管理理念发生了变化,将理财作为管理工作的重点,并以财经法规为基础,以此来而实现自身的可持续发展。一般而言,财务管理在化工设计单位的管理工作中具有十分重要的作用,其主要是筹集、分配以及管理资金,并通过单位内部的核算中心,对资金加以核算监控,确保化工设计单位各项工作的正常进行[1]。虽然我国化工设计单位在财务管理过程中取得了较大的发展,但是不可否认的是其在会计基础以及资产管理等环节仍然存在诸多问题,需要不断探索和完善,从而促进化工设计单位的可持续发展。   一、化工设计单位财务工作存在的问题分析   化工设计单位财务工作存在的问题主要体现在两个方面:一是会计基础环节存在的问题;二是资产管理环节存在的问题。   (一)会计基础环节的问题分析   随着我国社会经济的发展和进步,化工设计单位在进行财务工作时,其会计基础方面存在的问题越来越突出,主要表现在以下几方面。   1、记账凭证   大多化工设计单位在进行记账凭证工作时,没有详细填写凭证的相关摘要,如对于相关机械设备的维修费用,往往只将其记为“修缮”,这样无法有效反应具体的经济业务。会计科目名称不够规范,无法及时处理相关业务,并且报销费用期限过长。化工设计单位的相关部门在月底结账过程中,往往会在一个记账凭证上附着不同经济业务的凭证,无法有效分清会计科目的相关内容。此外,会计凭证缺乏完整的填制内容,如不填写附件张数,凭证缺乏编制人的签字盖章。   2、原始凭证   大多化工设计单位在审核原始凭证时,往往没有认真严格审核,并且原始凭证中规定的相关内容缺乏完整性。如发票没有填写相应地数量和单价,内容笼统,没有相关单位的签字盖章。此外,许多原始凭证的手续不全,仅仅只有领导签批,而没有经手人以及验收人的签字。   3、财务报告   化工设计单位财务管理的重要内容就是财务报告,但是大多化工设计单位在财务报告中,往往没有对财务情况进行详细说明,仅仅只有报表[2]。如某化工单位的财务报告图表如下图,仅仅只记录了相关的财务管理项目与年份,而没有详细的介绍和说明。同时部分财务人员的管理意识不强,没有全面系统了解部分的业务现状,使得财务报告不够准确完整,导致决策者对单位财务运行的情况取法全面系统了解和掌握。   4、账簿的使用   一般我国财政部门具有统一的账薄,但是大多数化工设计单位并没有使用,并且仅仅只对固定的资产总账加以设置,而忽视资产备查账目以及明细账目的设置,导致资产账目无法有效控制与核对。同时,部分化工设计单位的固定资产没有入账,从而导致账外资产出现[3]。此外,现金日记账与银行存款混用、填写账簿时不写经管人员姓名以及账户目录、采用不规范的账目更正方法等问题,严重降低了化工设计单位财务工作的效率和质量。   (二)资产管理环节的问题分析   1、固定资产界定简单   大部分化工设计单位在界定规定资产时,常采用较为简单的方式界定。如在界定固定资产时,将低于1500元专用设备列入其中。如果设备使用超过一年,且单价没达到这一标准,使用时能够保持原物质形态,则将该设备列为低值易耗品加以处理,导致资产流失。此外,对于赠送的物品,没有将其及时入账,导致帐外资产现象发生。   2、固定资产购置不规范   大多化工设计单位在物资以及工程项目等方面,忽视了招投标以及政府采购环节,导致投资和采购缺乏公开性和透明性。此外,在对固定资产进行购置时,往往缺乏前瞻性,并且无法统一合理配置固定资产,导致资产的浪费,无法优化整合资源。   3、缺乏完善的财产管理制度   大多化工设计单位缺乏完善的财产清查制度,没有对实物进行盘点工作,从而无法及时发现财产管理环节存在的问题,出现财产损坏和丢失现象,导致财务之间不相符。此外,没有对财务管理的权限加以明确化,部门之间在对资产进行调用和报废时,没有采取正规的手续。部分单位为了工作的便捷,往往将生活用具以及办公用具分配给个人使用,很多人调动和离职之后没有将用具归还,没有有效的管制机制,导致资产的流失。

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