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加强事业单位档案信息化建设工作探讨 　　摘 要：随着信息技术在各行各业中的广泛应用，事业单位档案工作也加快了信息化建设的进程，并取得了一定的成效。但在具体实践过程中，还存在一些不足之处，因此需要积极采取有效的措施来加强事业单位信息化建设的进程，进一步提升档案工作的职能。文中分析了事业单位档案信息化建设的标准， 并进一步对加强事业单位档案信息化建设的途径进行了具体的阐述。 　　关键词：事业单位；档案；信息化建设；重要性；途径 　　在当前信息化时代，信息技术的应用，有效的提高了各行业工作和生产的效率。信息技术的广泛应用也对事业单位档案管理工作提出了更高的要求。当前事业单位需要对信息化建设对档案工作产生的积?O作用进行重点关注，积极推动档案信息化建设的进程，实现档案资源的安全保存和合理利用，进一步提高事业单位档案管理的信息化水平。 　　1 事业单位档案信息化建设标准 　　1.1 档案信息数字化、网络化管理 　　在开展档案信息化建设过程中，需要以档案信息数字化和网络化作为基本标准和前提条件。档案部门需要通过对历史进行扫描、加工和处理，实现纸质档案向数字化的转换，为档案信息化管理的实现提供良好的条件。在新的档案形成过程中，还要及时对电子档案进行收集整理和归档，确保电子档案的安全和完整。在对电子档案保存过程中，还需要对相同版本的纸质文件进行归档保存，实现纸质档案与电子档案的共存。 　　1.2 档案信息接收、传递、存储、利用一体化管理 　　在档案信息化建设过程中，需要实现档案信息的接收、传递、存储和利用的一体化管理，因此对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理人员要具备自身专业知识和技能的基础上来，还要能够熟悉对计算机进行操作，及时完成电子文件的接收、传递和存储，同时通过运用网络，实现档案信息资源的有效共享。 　　1.3 档案信息归档双轨制，高度共享 　　在今后较长的一段时间内，电子档案与纸质档案会保存共存的状态，二者在档案信息化建设过程中都具有不可或缺性。由于纸质档案具有较强的原始性特点，其法律作用和凭证作用会延续较长的时间。当前电子档案的法律地位还没有得到认可，无法取代纸质档案的地位，因此还要实施档案信息归档双轨制，更好的推动档案信息资源的高度共享。 　　2 加强事业单位档案信息化建设工作的途径 　　2.1 不断强化事业单位档案信息化管理 　　在当前事业单位档案信息化建设过程中，需要通过不断强化档案的信息化管理工作，并进一步提高档案管理人员的综合素质和档案工作意识，使其能够在实际工作中不断充实和完善自己，加快自身知识的更新，熟练掌握相关技能。事业单位还要定期开展相应的培训，确保档案管理人员综合素质的全面提升。另外，事业单位档案管理工作中，还要建立健全评估体系和奖惩机制，以此来激励档案管理人员的工作积极性，更好的推动档案信息化建设工作的有序开展，全面提高事业单位档案信息化管理的水平。 　　2.2 扩充档案信息资源，加快基础设备建设 　　事业单位档案信息化资源的丰富，在档案管理中起着重要的作用，因此丰富档案信息资源至关重要。在进行档案信息化管理的过程中，管理者要充分地利用网络自身的优势，准确地把握住网络的特点，利用搜索引擎功能对档案信息进行整合、搜集，并在整合之后通过网络的功能进行丰富完善，将及时获取到的资源进行分享，让每一位工作人员都可以分享到资源。同时在事业单位里档案信息管理的设备也要不断进行更新，所增加的设备等必须要满足高质量、使用寿命长等基本特点。由于计算机是进行信息化管理的基础前提，所以事业单位一定要注重计算机设备等的性能，尽量减少丢失档案损失的发生情况。在购买设备的时候，单位要加大力度，精心挑选高质量的设备，因此要加大投资力度，用于选择大容量、高品质的计算机设备，有了高质量、大容量的计算机设备才能进一步保证档案管理工作。另外，对于防毒软件的安装也要加大力度进行管理，用于保障档案工作的进行。 　　2.3 建设档案信息网站，确保网络安全 　　事业单位通过建立档案信息网站，利用网络的方式来进行档案记当，并运用网页提供档案信息服务。网页能够实现在线查找，可以有效的提高档案管理工作的效率。在实际工作中，需要建立档案管理信息系统，并将现有档案全部录入到系统中，以此来实现档案管理的信息化。档案网络化和信息化实现，还需要事业单位不断完善档案管理体系，更好的发挥出信息技术的优势，加快对各部门的信息进行整合，从而实现档案信息资源的有效共享。 　　在档案信息化建设过程中，需要重视网络安全建设工作。通过建立档案数据备份和恢复机制，针对于档案安全级别不同来设计不同的访问权限。对于档案信息资源的安全保密工作要高度重视，并树立良好的安全保密意识。在实际安全管理工作中，档案部门局域网不允许与外网连接，并在安装防火墙和实时更