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加强事业单位档案信息化管理途径分析 　　摘 要：主要分析了事业单位档案信息化管理的途径，详细阐述了事业单位档案管理信息化带来的益处，并提供了一系列加强事业单位档案信息化管理的措施，以期能为有关方面的工作提供参考和借鉴。 　　关键词：事业单位；档案；信息化管理；计算机技术 　　中图分类号：G270.7 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.04.055 　　档案承载着大量的重要信息，许多大型机构都非常重视档案管理工作。现今是一个信息化的社会，计算机技术的广泛应用使得事业单位档案工作逐步走向信息化。与此同时，信息化管理也为档案管理工作带来了新的挑战。为了使得档案工作不断进步，要采取有效的途径正面迎接挑战，推动档案工作朝着信息化的方向发展。 　　1 事业单位档案信息化管理 　　事业单位档案信息化是告别旧时代的起点，计算机也被迅速应用于其中。在此，使用信息化技术能更好地管理事业单位的档案，不会因时间而使档案流逝，能很好地对档案进行排序、分类，随时可以调阅档案，不必像过去那样花费大量的时间去找一份档案。另外，纸质档案比较容易腐烂、被虫蛀咬，损毁档案，而信息化管理能让档案不再浮于表面，储藏在电子设备中，更加安全、保险。 　　使用信息化技术管理档案也是事业单位发展过程中的一个大跨越。在这个过程中，工作人员得到的经验、技术是无可比拟的。在众多管理技术中，选择正确的发展道路是有一定难度的，而所得的结果也是不可知的。漫漫长路，绝不是一个行动这么简单，从最早的纸质手记到信息化管理，都是一步一个脚印发展而来的。在此，要以人的思想觉悟、制度的改革、方法的创新为大前提，不断推动事业单位档案信息化管理。单就一张纸来说，平铺时的占地面积很大，不宜存放，如果将它对折，就会缩小1/2，不断地对折到不能再小的时候，它的存在感就会变得非常小了，与原来的大小相比可以认为接近于无。在推动各方面发展的同时，无疑就是在重复这个动作，用最低的消耗产生最大的效益，这也是革新的目的所在。 　　2 档案信息化管理的优势 　　如果事业单位不紧跟时代的步伐，那么，它很快就会落后。谁都想迎头直上，事业单位是一个整体，而社会就是由一个个整体、一个个个体组成的，要想冲破上层界限，就要懂得利用现代化武器，在现代化设备的基础上再改革、再创新。至少从现在的情况来看，这是没有尽头的。信息化管理将所需的信息都存储在另一个空间，不占体积，不占用物资，也就是说，它在地球之外开辟出了新天地。事业单位的规章制度有一定的规律性，在这种规律下，档案信息化管理就是产物。作为开创的领导者，推动事业单位档案朝着信息化的方向发展才是明智的，上位者要权衡利弊，作出决策，下位者采取一定的方法不断推进其朝着现代化的方向发展。电子产品在这个时代十分普遍，但重要的不是有没有，而是如何去利用。我们要敢于发现，敢于使用，敢于创新，真正地利用现代化设备，让这些设备物尽其用，发挥出最大的使用价值。 　　3 档案信息化管理带来的成就 　　也许在大众眼中，档案信息化管理只是事业单位的革新方式之一，但实际上，这期间付出多少汗水、经过多少磨砺，只有真正参与的人才懂。信息化管理不仅充分发挥了计算机的使用价值，也节省了一些物资。现如今，计算机是每个事业单位必不可少的，几乎人手一台。在计算机被广泛应用的今天，利用它能为相关工作带来很大的便利，一机多用是很重要的。在有限的物体上开放出无限的东西，是一种智慧，是一项重要的举措，它成就了一代人和他们的事业。事业单位档案信息化的发展在一定程度上也影响着整个国家的经济水平和科研技术水平。在现实情况下，信息化发展是十分关键的，要不断开创这方面的工作。技术革新代表着人类水平的提升，也许对我们来说很遥远，但用事实来说话，它是贴近每个人生活的，在我们身边无时无刻不体现着它的作用，有时候只是微妙的变化就会为人们带来了巨大的便利。在当今这个时代，计算机应用已经是生活和工作中不可或缺的一部分了，而档案信息化管理的发展预示着工作单位的发展状况，展示着高科技的风采。当今时代，对各方面提出的要求也较高，跟不上曙光就会被湮没在黑暗之中。在如此严峻的社会背景下，信息化管理牵制管理者的行为，而人又是信息化管理的践行者。 　　4 档案信息化管理的凝聚力 　　档案记录了各类机关、单位过去的工作状况和个人信息资料等，而这些很多属于私密文件，必须要严格保密。但是，在以往的保存方式中，其保密度较差，被窃取、泄露的可能性很大，而当时没有现在的技术，所以，也只能顺其自然，每年都会造成较大的经济损失，而且相关资料的泄露也在不断发生。针对这个问题，事业单位不断探索，才有了现在的档案信息化管理举措。这项举措大大地减少了文件被泄露和损坏的情况，而经过信息化管理的档案将会安全地存放在另一个空间，