仓储管理与技术第四篇仓库及配送中心基本作业管理（下）.ppt

* 盘点是指将仓库内现有原物料的存量进行实际清点，以确定库存物料的数量、状况及储位等，使实物与信息记录相符，以期提高仓储作业效率，并提供仓储的材物料管理上正确而完整的资料。 简而言之，盘点就是查核库存物料的实际数量与管理单位的存量账卡上所记载的数量是否相符；也是一种证实某一定期间内储存物料的结存数量是否无误的方法。 物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查,以清点库存物资的实际数量，做到账、物、卡三相符；查明超过保管期限、长期积压物资的实际品种、规格和数量，以便处理检查库存物资盈亏数量及原因； 　 通过盘点要求做到：库存物资数量清、规格清、质量清、账卡清、盈亏有原因，事故损坏有报告,调整有根据,确保库存物资的准确。 * 1、 盘点检查的内容 1） 检查物资实存量与账、卡的数字是否相符，查明物资盈亏的原因； 2） 查明库存物资的质量状况，有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况必要时重新进行小样检验； 3） 查明有无超过保管期限及长期未使用的积压物资，并查明积压原因； 4） 检查堆垛是否稳固，场地有无积水和杂物，库房有无漏雨，门窗通风孔是否良好，库房温湿度是否符合保管要求，清洁卫生是否符合要求等； 5） 检查计量工具是否准确，使用与维护是否合理； 6） 检查各种安全措施和消防设备是否齐全，是否符合安全要求。 * 四、盘点前准备事项（某企业案例） 1、经管部门将应行盘点的用具，预先准备妥当，所需盘点表格，由财务部门准备。 2、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，并置标示牌。 3、现金、有价证券及租赁契约等，应按类别整理并列清单。 4、各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。 5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联，将帐面数调整为正确的帐面结存数后，第二联财务部门自存，第一联送经管部门。 6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料，应另行分别存放，并予以标示。 上述流程图与课本不同，在于现场清理、整顿与库存账面结算处理可安排同时进行。 盘点准备：整理工具，打印盘点单、配合财务做好准备。 盘点过程参与人员：库房管理人员、采购人员、财务人员、生产人员（销售人员） 一般情况下，参加盘点的人员应该独立于存货仓储部门，这是因为考虑企业内部牵制制度的有效性；由于与存货的记录、核算相关的部门主要可以分为财务部门、业务（采购）部门、仓储部门三个部分，财务部门记录存货的金额帐，业务（采购）部门记录数量、价格帐，仓储部门记录数量帐（也有例外或其他情形），因此参与盘点的人员至少应该包括财务人员、业务人员和仓储管理人员；但考虑参加盘点人员的独立性，还应考虑由内部审计人员、外部审计人员或监督人员监督盘点，或者考虑盘点后由这些人员以测试方式进行复盘或抽盘。某仓库盘点人员指派 三、人员的指派与职责 1、总盘人：由总经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 2、主盘人：由各有关部门主管担任，负责实际盘点工作的组织协调。 3、监盘人：由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。 4、盘点人：由各有关部门主管指派或财产保管人担任，负责点计数量。 5、会点人：由财务部门指派(人员不足时，间接部门支援)，负责会点并记录，与盘点人分段核对、确实数据工作。 6、协点人：由各有关部门主管指派，负责盘点时，料品搬运及整理工作。 7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作，亦应设置盘点人、会点人，其职责亦同。 8、监点人：由总经理室派员担任。  某仓库盘点办法1.?总则1.1.?制定目的为规范仓库盘点作业，确保仓库料账一致，配合年度会计审核，特制定本办法。1.2.?适用范围本公司各类仓库之物料数量盘点工作，除年度会计审核要求另行补充规定外，悉依本办法执行。1.3.?权责单位1)?资材部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)?总经理负责本办制定、修改、废止之核准。2.?盘点的方法2.1.?缺料盘点法当某一物料的存量低于一定数量时，由于便于清点，此时作盘点工作，称为缺料盘点法。如大物料低于200个，小物料低于500个时，应及时盘点，核对数量与账目是否相符。2.2.?循环盘点法又称开库式盘点，即周而复始地连续盘点库存物料。循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。运用此法盘点时，物料进出工作不间断。2.3.?定期盘点法又称闭库式盘点，即将仓库其他活动停止