加强人事档案管理几点思考.docVIP

加强人事档案管理几点思考 　　摘 要：十八大以来，中组部对人事档案工作提出了一些新思路、新任务， 对加强人事档案管理工作也提出了更多更高的要求。中国石化作为大型国有企业，不仅要发展经营，创造效益，更要贯彻落实好国家文件精神，做好人事档案管理，更好地为企业发展助力。但是，随着改革的日益深入和经营管理模式的不断变革，销售企业用人用工模式发生了较大变化，相应的人事档案也面临着一些新的挑战，矛盾和问题越来越突出，研究新情况，解决新问题，改进和完善人事档案管理已成为当前形势下的一项新任务。本文结合工作实际，试就如何加强销售企业人事档案管理工作提出一些思路和方法。 　　关键词：人事档案；问题；思考；建议 　　一、正确认识人事档案工作的内涵及其重要意义 　　人事档案是指单位在组织人事管理活动过程中以及个人形成并经组织审查或认可，记述和反映职工经历及德才水平和工作表现等情况，以个人为单位组卷、按照有关规定整理、由组织集中保存以备查的文字、表格及其他形式的历史记录。正如有的学者所说，它是一个人存在于社会的“印迹证据”。人事档案具有全面性、现实性、动态性、流动性和保密性等特点，有很高的保存价值和使用价值。人事档案管理是组织人事工作的重要组成部分，也是档案工作的重要组成部分。 　　随着社会进入信息化时代，信息已成为重要的社会资源，信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程，作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。从人事档案中可以了解到一个人以往的教育、培训、经验、技能等方面的信息，也可以了解一个人的经历、家庭状况、社会关系、兴趣爱好以及现实表现，这些对于规划一个人将来的职业生涯是很有价值的。同时，在计算工龄、职位升迁、办理养老保险、员工转正定级、落实有关待遇、澄清相关问题等方面，人事档案更是不可取代的重要凭证和有力依据。 　　二、人事档案管理工作的现状及目前存在的一些问题 　　随着改革的日益深入、用人用工制度的不断地调整，人事档案也相应遭遇了一些新的矛盾和问题。具体表现在： 　　一是信息开发利用程度低，未发挥应有作用。当前人事档案的利用大多是被动服务，只是等待领导及有关人员来查阅，缺乏主动性，而且利用材料主要是党团材料，落实政策和工资调整等方面的，真正用于人才选拔，培养开发等方面的较少，没有发挥人事档案应有的作用和价值。 　　二是服务手段相对落后，效率相对偏低。目前人事档案的载体基本上是各种纸质材料，这就在一定程度上造成了人事档案与不断加大的人才流动规模和速度之间的矛盾。因为人员每次流动之前，尚无法实现跨地域的信息共享，仍需事先进行人事档案的转换，并且转换手续繁杂，耗时长。这种人员流动和人事档案到位之间的时间差，直接导致人事档案记录的脱节和信息有效性的降低。 　　三是未能做到实质上的动态管理。目前所做的只是档案的收发手续，人事档案内容陈旧，不能反映人的相对实际的情况。 　　四是内容上存在片面、个别不大真实等问题。政治历史材料多，业绩、专业特点材料少，鉴定考核材料中成绩是千篇一律的赞扬，缺点是千人一面的希望之词。更有甚者，为了满足个人不同时期的不同需要，人事档案中的出生年月、参加工作时间等记载前后不一致。 　　五是一定程度上还存在“死档”、“弃档”现象。在实现人才流动的过程中，一部分人办好工作调动或辞职手续后，一走了之，一去不回头，人事档案不能与人同步流动，造成人档分离或被彻底弃置。表现在以下几种情况：部分刚参加工作毕业生，为了寻找自认为“更加适合自身发展的就业环境”，或者高薪工作而放弃档案；少数出国人员，他们在国外或忙于深造，或忙于工作，无暇顾及档案；更有办理了移民手续的人员，他们认为自己的身份已经变化，档案已经没有多大用处；占比重较大的是因“跳槽”、“下海经商”等原因离开原单位的人员，由于某些事宜与原单位没能达成一致意见、解决不好，而选择弃档，以回避原单位。 　　三、改进人事档案管理工作的几点建议或探索 　　做好人事档案管理工作，有利于正确识人、用人、待人、留人，促进人力资源合理配置，提高人才使用效率，更好地建设人力资源强企。结合此次集团公司人事档案检查工作的实际，可以尝试从以下几个方面着手： 　　一是配置专门的人事档案管理人员。不论从人事档案管理人员的政治素质，还是专业素质上，都要经过严格把关，坚持标准，严把入口，优化结构，同时保持档案队伍的相对稳定。更要着力引导人事档案管理人员敢于担当，坚决抵制各种不正之风；同时把从严管理与关心爱护结合起来，从思想、学习、工作、生活等方面关心人事档案管理人员，及时帮助解决实际困难，充分调动人事档案管理人员工作上的主观积极性，努力建设一支政治可靠、作风正派、责任心强、业务素质好的人事档案管理队伍 　　二是加强人事档案管理队伍的建设。“打铁还须自身硬”，没有一支