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员工招聘选拔方法在高校学生会干部选拔中运用
员工招聘选拔方法在高校学生会干部选拔中运用
摘要:学生会是高校学生自治组织,是青年学生发挥自主性,为广大同学服务的组织。学生干部是学生会的中坚力量,是学生会能否实现组织使命的关键,如何选拔学生干部,选出德才兼备的、胜任岗位的学生干部,成为了学生会工作是否可以高效的展开的关键问题。本文以人力资源管理理论中的员工招聘和选拔,浅析了高校学生干部选拔过程。
关键词:学生会 学生干部 员工招聘与选拔 运用
一、员工招聘与选拔简介
(一)员工招聘。员工是指组织确定工作需要,根据需要吸引候选人来填补工作空缺的活动。人员的招聘的目的是形成一个工作候选人的蓄水池,从中寻找以最低成本选择最适合的员工。员工的招聘通常包括确定招聘目标,发布信息,招聘预算,招聘成员等步骤。
(二)员工选拔。员工的选拔是指组织通过一定的手段,对应聘者进行区分、评估,并最终选择哪些人员被允许加入组织,哪些被淘汰的一个过程。对于任何组织,尤其是以人才为核心竞争力的知识型组织来说,选择和适得人员,对组织的生存能力、适应能力和发展能力都有着至关重要的影响。选拔的技术主要包括面试、笔试、管理评价中心技术、测试等。
二、当前学生会干部的选拔现状和问题
作为人才进入组织的第一步,选拔人才成为了学生会工作的重中之重。但是学生干部的选拔存在很多缺点:
(一)对岗位不明晰。在招聘和选拔前,没有对招聘的岗位进行工作分析,对于所招用岗位的素质要求、工作任务、工作职责等要素不明晰,大多通过对应聘者的主观印象决定其是否被聘用,不能保证招用的人能够胜任此岗位。
(二)主体不明确、形式单一化。招聘和选拔的责任主体不明确,在多数的学生干部的选拔中,主试官和考核小组基本是由高年级的学生干部组成,造成诸多舞弊现象存在,如裙带现象,幕后操作等现象。选拔形式单一化,主要表现为公开演讲、投票、直接任命的形式,。暴露出如上届的学生干部推荐下届干部、利用兄弟义气等来赢得多数选票等缺点。
(三)监管不到位。学生干部的招聘选拔决策不规范,决策缺乏监管,学生会负责老师通常不参与决策,使得很多决策偏离了学生干部招用的本身意图。
(四)缺乏选拔方案。缺乏一个完备详尽的招聘计划方案,从招聘前的空余岗位的数量、信息的发布,到招聘中的测试面试者的问题和形式,再到最终的录用人数、岗位都充满了随机性。
三、招聘选拔理论在学生会干部选拔中的运用
针对上述四个问题,我们通过综合分析,把人力资源管理中的员工招聘和选拔引入到学生会干部的选拔中,可以规范选拔过程,使得干部队伍素质提高。
(一)招聘前的工作分析。工作分析是人力管理的一项核心基础职能,它是一种系统方法,收集、分析确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作方法、业绩标准、人员要求等基本因素的过程。在此,我们引入这个方法,对相关的岗位进行职位分析。
1.岗位分析可以让组织的结构明晰,发现岗位需要的素质、技能等,可以将这些要求应用到选拔中,成为选拔的标准。
2.流程分析也是职位分析的重要组成,它运用主要是对现有的岗位进行分析,明晰工作职责,工作流程、个人的权限等等,形成一份职位说明书或者工作流程图,可以帮助参与选拔的老师等成员了解要选拔何种人才,选拔目标明晰化。
(二)选拔形式多样化。我们假设把学生会的干部机构划分为三大类:高级(主席团)、中低级(部长、副部长)管理层和一个执行层(干事)的话,三个层级的干部的工作内容、流程,权责范围,及所必备的能力都各不相同,可以分别进行遴选:
1.对于主席团,作为组织的最高领导层,其必须对组织的长远的发展有一个清楚的认识,全面协调各个职能部门的工作,有良好的精神动力,符合职位的气质,甚至选拔者要考虑到这个主席团作为一个领导集体,个人之间的配合,个性的互、思维方式的互补等等。对于主席团的选拔,可以采用无领导小组讨论的形式,检验应聘者的团队工作能力,问题解决能力。
2.职能部门的部长和副部长是具体开展管理工作的人员,对部长和副部长的选拔,除了一些通用的素质之外,还能可以针对具体部门的职能和相应的专业能力进行考察。我们可以采用管理评价中心技术中的公文处理或者角色扮演的形式,在一个特定的环境下考验应聘者的对特定能力。
3.干事作为执行工作的主体,其所必备的素质条件要求可以降低,根据特定部门的特点,选拔具有某方面潜质的人员;又鉴于高校学生会是大学生培养素质能力的场所,应该选拔具备管理潜质的人才,通过组织培训,今后加入管理层。对于干事的选拔,可以采取结构化面试、小组面试等简单、操作性较高的形式。
(三)选拔后的评估反馈机制。每年的招新活动结束,学生会便开展起活动,一直缺乏对招新的评估总
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