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在石油钻井一线单位推广ERP系统思路及实施
在石油钻井一线单位推广ERP系统思路及实施
摘 要:钻井队物资管理是石油钻井物资管理的重要组成部分,是石油钻井物资管理链条的末端环节。由于钻井队的施工往往是在深沟大山,荒郊野外,隔壁荒滩,钻井生产具有点多、线长、面广的特点,因此钻井队物资管理具有收发量大,分布地域广泛,管理分散,管理难度大的特点。石油钻井队材料收发的实时管理一直是石油钻井物资管理追求的目标所在,也是物资管理工作的难点所在。
关键词:ER的实施;一线生产单位;网络环境;卫星连接;物资
1 传统的方式井队材料管理
长期以来,石油钻井队物资供应、材料收发信息的传递往往需要人员往来并以纸质的形式以极其原始的方式进行。即由材料员在现场将收发材料的手工单据,再由专人将手工单据汇总并送到相对集中的作业前线指挥部,再由前线指挥部的核销员再进行集中的正式核销,再生成核销报表,相当于由后勤核销员统一代替材料员把信息录入到电脑系统中,并代替材料员进行报表制作。这种方式费事费力,据川庆公司钻井总公司统计,每年光材料员差旅费用就多达600万元,平均每个材料员用以材料信息传递的费用就多达5万每年,存在井队材料员不能实时管理物资信息,报表制作不精准,核对库房信息困难的尴尬情形。
2 ERP系统在企业的应用
随着ERP系统在公司范围的应用和上线,公司建立了公司、工厂、库房为基础的三级物资管理模式,以及以订单为核心的物资采购结算模式。基本解决了工厂级别物资管理混乱的难题,使得区域中心库房级别的物资收发存信息与供应链信息进行了有效的整合,账务相符率大幅提高,做到了账目清晰,收发方便,计算精准,报表迅速。但是由于各种类型的通信不能稳定覆盖钻井队的原因,钻井队ERP实施一直是物资管理信息海洋中的孤岛。
3 卫星技术的基本情况
随着卫星网络技术也电信技术的逐步推广和应用,企业通过卫星传输数据的技术已经非常的成熟。钻井队实时与广域网的实时连接已经成为可能。卫星通信的优点有以下几点:
①通信范围大,特别适合钻井队在山丘荒漠等3G信号无法覆盖的地带;
②只要在卫星发射的电波所覆盖的范围内,从任何两点之间都可进行通信;
③不易受陆地灾害的影响(可靠性高);
④只要设置地球站电路即可开通(开通电路迅速);
⑤同时可在多处接收,能经济地实现广播、多址通信(多址特点);
⑥电路设置非常灵活,可随时分散过于集中的话务量;
⑦同一信道可用于不同方向或不同区间(多址联接)。
通过数年的建设,公司146个钻井队基本都配备了卫星接收设备、网络连接的物理基础已经基本成熟。因此通过卫星网络连接实现物资管理数据的实时连接,将最终解决钻井队物资管理问题在理论和物资基础上都没有问题。
4 钻井队ERP系统的物理层部署
①租用卫星信道,钻井队通过通信卫星连接公司局域网络,局域网络再与互联网连接;
②钻井队内部用户通过内部局域网分配网络地址的方式共享卫星带宽资源。
5 钻井队ERP系统的业务逻辑层的部署
5.1 建立中心库-钻井队库两级管理体系
根据总公司生产分布的特点公司的库房分布由多个库房群组成。每个库房群主要有一个中心库房和若干钻井队小库房构成。形成了一个两级联动,分层负责的库房体系。大库主要管理储备及分发,小库房主要接收来自大库的移库和最终发出。大库房主要起到储备、缓冲、中转、分发的作用。小库房则起到贴近一线、供应生产、灵活储备的作用。系统层面按照SAP公司、工厂、库房的三级组织结构,分别部署如下:公司-L207 长庆钻井总公司;工厂-L220 器材供应公司;库房-1001……1238等,采购组织-L220,采购组-G07,物资编码5万条。建立计划管理、订单管理、库存查看、收入管理、发出管理、结算管理、统计管理等一系列主要功能模块。
5.2 建立适合现代物流管理特征的业务流程
结合SAP的体系结构及管理理念,公司将钻井队材料员的业务流程梳理并进行重构。使得业务在系统的控制下可以适应多种业务场景,在不同场景中使用不同发料方式。
总体流程为:①公司根据区域库房的申请,创建采购计划,采购,物资到货后区域库房进行验收入库。②验收入库后的大库根据井队小库房的需求进行移库发料。③材料到小库后,材料员再根据生产领用进行发出操作。④财务根据各钻井队的发料情况最终形成钻井队材料消耗报表,最终完成供应链的生命周期。
5.3 各业务节点操作要点如下
收料(执行事务MIGO,移动类型101)执行人库房验收员。移库(执行事务MB1A,移动类型311)保管员执行。发料(事务MB1A,对井号WBS发料,移动类型221)材料员执行。
5.4 实施步骤
①对系统操作人员进行培训。系统的推广采
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