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基于供应链管理高校办公用品采购初探 　　【摘 要】随着我国高校体制改革的逐步推进，高校管理工作既要兼顾效益，又要兼顾效率，将对高校采购工作提出更高的要求，本文以高校办公用品采购管理工作为研究对象，阐述了基于供应链管理对高校采购工作进行分析，提出了提高高校采购管理工作效率的建议。 　　【关键词】采购管理；供应链管理；高校采购；办公用品采购 　　供应链管理是上世纪80年代在美国兴起的一种有效的管理方法，至今已有30多年?r间，并在企业管理中广泛应用，取得了较好的经济效益。由于高校采购管理的特殊性，一直以来未能在高校采购中得以广泛应用，但笔者认为，高校采购工作中某些领域是可以尝试采用供应链管理的理念来实施的，有助于提高高校采购管理水平。 　　一、基于供应链管理办公用品采购的意义 　　（一）有利于办公用品提高采购数量和时间上的精确 　　供应链采购是一种基于需求的采购，需要多少就采购多少，什么时候需要就什么时候采购，并且采购回来的物品直接送到需求地点进行消费。[1]这样可以减少货物的仓储成本，降低物品损耗，保证了物品的质量，提高采购管理水平。在时间上，传统采购也没有在需要的时候采购，造成物品断货或库存积压的情况，会造高校采购效率的降低和成本的增加。所以实施了供应链管理的采购有利于高校在采购办公用品时，对采购数量和时间上的准确把握。 　　（二）有利于提高高校办公用品采购的效率 　　供应链采购是一种供应商主动型采购，供应链上需求者的需求信息随时传给供应商，使供应商能够及时掌握用户的需求信息，并根据用户的需求状况，变化趋势，及时调整自己的生产计划，补充货物。[2]基于供应链管理，高校用户的利益与供应商的利益成正比关系，他们是利益共同体，所以供应商所供应物品的及时性、准确性和可靠的质量是有利于高校提高采购效率，降低采购成本，从而降低高校运营管理费用，所以供应链管理思想，需要进行信息共享，从而提高供应商的响应效率，也提高了高校采购效率。 　　（三）有利于高校与供应商实现供需双方的双赢 　　供应链采购是一种合作性采购，供需双方的利益是相关的，供需双方会在不同的角度相互配合，以提高采购的工作效率，降低采购成本，最好的保障供应，达到供需双方的双赢。[3]所以不仅能提高高校采购的效率，同时也有利于供应商合理规划调配其货源，保证高校对办公用品的需求，提高供应效率，从而实现供需双方的双赢。 　　（四）有利于优化高校内部操作流程 　　因为供应链管理环境下的采购更加关注供应链整体运行效率的提高和成本的降低，所以往往需要高校改变自己原有的、不合理的内部操作流程来适应整个供应链的运作，这就要求高校重新规划其内部操作流程，要求高校在采购管理方面能及时掌握供应商的相关信息和操作流程，以便保证整个供应链的高效运作，从而有利于优化高校内部操作流程，提高运作效率。 　　二、高校办公用品采购中存在的问题 　　（一）办公用品需求复杂多样 　　随着现代办公用品越来越多样，一方面提高了办公效率，另一方面也为办公用品的采购增加了难度。由于现在高校采购制度要求，越来越多的原来各个部门自行采购的办公用品都需要集中采购，这样就增加了集中采购的工作量；加之高校内部部门较多，特别是一些综合性大学，不仅采购量大，且部门与部门之间的需求品类也差异较大，这都会增加办公用品采购的复杂性。 　　（二）各部门需求计划性不强 　　由于需要集中采购，这就要求高校各部门在时间上需要有计划性，但个别部门不按规定编报采购计划，采购计划中物资技术指标不能明确，比较含糊，给采购工作带来困扰，一些工作程序预案形同虚设，采购规模小，数量少，频率高，计划期短，加大了采购成本，降低采购效率。 　　（三）供应商管理缺失 　　在传统的高校采购过程中，高校一直将自己视为甲方，对供应商缺乏管理意识。即在供应商选择方面过度强调价格而忽略服务，另外也缺少对供应商的过程监控，同时缺乏对供应商的评估机制等，使得高校对供应商的了解不够深入，这将势必增加高校采购过程中的寻源成本，也很难找到适合高校自身的优秀供应商进行长期合作，势必会增加高校采购成本，降低采购效率。 　　（四）高校采购方式单一 　　现在大部分高校办公用品采购中，选择性招标是现在的主要方式，难以实现采购不同的物资使用不同的采购方式，而不能获得质优价廉的产品。要实现高校采购利益最大化，服务满意最大化，就必须针对高校办公用品的需求，实时创新采购方式，提高采购效率。 　　（五）高校采购管理信息化程度低 　　目前很多高校都有自己的OA系统，推行无纸化办公，提高管理效率。但在高校中真正推行有效的不多，更多的信息化系统的功能未能发挥出来。对呀高校采购来说，如果缺乏一个可靠的信息系统，采购人员难以查询到相关商品历史和市场信息，只能根据自己的经验和感觉办