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5s管理系列讲义跟一--定置管理
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“5S”管理系列讲义之一
定置管理
第一讲、概述
一、什么是定置管理
定置管理是企业在生产中研究人、物、场所三者之间关系的现场管理技术。定置管理的范围是对生产现场物品的定量过程中进行设计、组织、实施、调整,并使生产和工作的现场管理达到科学化、规范化、标准化的全过程。物品的定置与放置不同,两者可比较如下图:
人物信息健全结合定置
人物信息健全结合
定置
现场文明高效活跃
现场文明高效活跃
存在价值高
存在价值高
生产现场物品
生产现场物品
现场混乱低效沉闷放置
现场混乱低效沉闷
放置
存在价值低人物信息不健全结合
存在价值低
人物信息不健全结合
定置管理将生产现场中人、物、场所三要素分别划分为三种状态,并将三要素的结合状态也划分为三种。见下表:
要素
A状态
B状态
C状态
场所
指良好的作业环境。如场所中工作面积、通道、加工方法、通风设施、安全设施、环境保护〔包括温度、光照、噪声、粉尘、人的密度等〕都应符合规定。
指需不断改进的作业环境。如场所环境只能满足生产需要而不能满足人的生理需要,或相反。故应改进,以既满足生产需要,又满足人的生理需要。
指应消除或彻底改进的环境。如场所环境既不能满足生产需要,又不能满足人的生理需要。
人
指劳动者本身的心理、生理、情绪均处在高昂、充沛、旺盛的状态;技术水平熟练,能高质量地连续作业。
指需要改进的状态。人的心理、生理、情绪、技术四要素,部份出现了波动和低潮状态。
指不允许出现的状态。人的四要素均处于低潮,或某些要素如身体、技术居于极低潮等。
物
指正在被使用的状态。如正在使用的设备、工具、加工工件,以及妥善、规范放置,处于随时和随手可取、可用状态的坯料、零件、工具等。
指寻找状态。如现场混乱,库房不整,需用的东西要浪费时间逐一去找的零件与工具等物品的状态。
指与生产和工作无关,但处于生产现场的物品状态。需要清理,即应放弃的状态。
人、物、场所的结合
三要素均处于良好与和谐的、紧密结合的、有利于连续作业的状态,即良好状态。
三要素在配置上、结合程度上还有待进一步改进,还未能充分发挥各要素的潜力,或者部伤要素处于不良好状态等,也称为需改进状态。
指要取消或彻底改造的状态。如凡严重影响作业,妨碍作业,不利于现场生产与管理的状态。
定置管理就是把“物”放置在固定的、适当的位置。但对“物”的定置,不是把物拿来定一下位就行了,而是从安全、质量和物的自身特征进行综合分折,以确定物的存放场所、存放姿态、现货表示等定置三要素的实施过程,因此要对生产现场、仓库料场、办公现场定置的全过程进行诊断、设计、实施、调整、消除,使之管理达到科学化、规范化、标准化。定置管理的核心就是尽可能减少和不断清除C状态,改进B状态,保持A状态。同时还要逐步提高和完善A状态。
在工厂生产活动中,最主要的要素是人、物、场所和信息,其中最基本的是人与物的因素。在生产场所中,所有物品都是为了满足人的需要而存在的,因而必须使物品以一定的形式与人结合。其结合方式有两种:
直接结合,即人所需要的物品能立即拿到手的结合。通常指随身携带或放在身边垂手可得之物。这种结合不需要寻找,不需要由于寻找物品而造成工时消耗。这是人所追求的理想结合。
问接结合,即人和物处于分离状态,必须依靠信息的作用才能结合。通常处于间接结合状态的物品,是人在生产现场看不到摸不着的。如存放在仑库的毛刷,它放在何处?是何物?如无确切的信息是找不到的,当然也就不可能实现结合。
由于问接结合必须依靠信息,这种信息是指人的记忆、各种记录、标准化了的信息卡、物品的位置台帐和计算机的储存装置等。信息齐全、准确、可靠和及时,就能在较短时问内找到所需物品,否则就要花很多时间寻找,造成工时浪费。所以定置管理的主要任务之一,就是研究如何建立科学有效的信息系统,使问按结合的物品处于良好的可控状态,随时可与人进行结合。高质量的定置管理要求信息媒介物〔即在人与物、物与场所合理结合过程中起着引导、控制和确认等作用的载体〕达到五方面理想状态的要求:
场所标志清晰;
场所设有定置图;
位置台帐齐全;
存放物的序号、编号齐备;
信息标准化〔物品流动时问标准、数量标准、摆放标准等〕。
二、定置管理的内容
1、定置的构成
企业定置
车间定置 职能科室定置
设备 区域 色调 仓库 特别 环境 文件柜 办公桌椅
定置 定置 定置 定置 定置 定置 定置 定置
工具箱 工位器具 质控点 安全
定置 定置 定
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