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基于事业单位财务管理信息化建设探讨
基于事业单位财务管理信息化建设探讨
【摘要】会计信息化就是传统会计工作与现代信息技术手段的有效结合,随着当前我国信息化的深入发展,各行各业都形成了大力应用信息化技术的趋势。在财务管理方面,信息化能够大大增强企业的财务决策能力,提高财务管理水平,因此,事业单位的会计信息化建设势在必行。本文对事业单位内部实施财务管理信息化的必要性做了概述,同时描述了事业单位财务管理信息化建设的现状并提出了有效途径。
【关键词】事业单位 信息化 财务管理
随着信息网络技术的飞速发展,信息化管理早已成为现代管理的基本模式,信息化大大提高了人们接受和处理信息的能力,为了解决传统财务管理的局限性以及提高工作效率,事业单位充分认识到财务管理信息化在提高事业单位财务管理工作效率和质量、防范控制财务风险方面的重要作用,将信息技术引入到财务管理中来,推进事业单位财务管理信息化体系建设,以提高事业单位财务管理工作的整体水平。
一、事业单位财务管理信息化必要性
对于事业单位而言,构建信息化的财务管理体系的必要性主要体现在以下几方面:
(一)可以提高财务管理工作质效
在事业单位内部采取信息化的管理模式,构建事业单位财务 信息化的管理平台,有效地解决了财务信息数据滞后以及失真的问题,而且通过财务管理信息系统将相关的财务业务流程整合,可以实现财务管理工作与各个科室职能部门之间的有效关联,极大地提高了财务管理工作的效率。
(二)财务管理信息化可以实现对财务管理决策的支持
财务管理信息化目前已经逐步步入了智能化管理的模式,对于数据的深度分析能力得到了深度开发,通过财务管理信息化,有助于支持事业单位的财务管理决策,合理配置事业单位内部的财务资源,确保财务管理目标的实现。
(三)财务管理信息化可以提高财务管理规范化水平
采用财务信息化的管理模式,事业单位的财务管理工作所有业务数据可以直接进行查询分析,这为内部审计以及外部财政、审计、纪检的监督管理提供了更为详细准确的数据资料,因而可以督促事业单位财务管理工作规范化的开展。
二、事业单位财务管理信息化建设中的问题
(一)财务管理信息化管理制度不规范
当前,随着信息化时代的到来,我国事业单位会计信息化建 设得到了很大的发展。但在会计信息化建设中存在着管理制度不规范,管理手段缺乏合理性和科学性等问题。在我国,事业单位的会计信息化建设起步较晚,事业单位在财务运行和财务管理方面的管理制度实施的时间较短,缺乏丰富的管理经验,导致我国事业单位会计信息化管理制度不规范。
(二)财务管理信息化的系统功能不健全
部分事业单位在财务管理信息化体系的建设上,没有注重信 息系统的功能模块集成建设,特别是对于财务管理信息系统的整体定位不高,一些信息管理功能设置以及后期升级预留不完善,不能通过财务管理信息系统对事业单位的物资、资金以及财务数据信息进行全面掌控与分析反馈,事业单位的财务管理部门与其他业务科室部门之间的横向与纵向联系程度不高,整体系统管理粗放,系统功能简单,不利于提高事业单位财务管理水平。
(三)财务管理信息化基础有待完善
当前,一些事业单位对于财务管理信息化重视程度不足,特 别是没有积极主动地投入到财务管理信息化平台建设之中,财务管理信息化的整体建设水平较为落后。即便是一些单位采用了相应的财务信息化管理软件,但是由于财务信息平台建设的不标准,数据库建设不完善,导致财务管理工作成为信息孤岛,没有有效的整合成为一体化的事业单位财务管理信息系统,信息融通的功能没有实现,不利于提升事业单位财务管理工作的层次。
(四)财务管理信息化建设人员综合素质不高
首先事业单位包括一些有公务员工作的单位,它们是不以盈利为目的特殊性单位。事业单位的特殊性,导致事业单位更多的会计信息化建设人员由于缺少优厚的经济效率的驱动,对自己的工作没有热情和积极进取的动力。由于在单位内部普遍对财务管理的发展不重视,对于这方面人才的培养也就比较落后。信息化管理不同于传统的财务管理,对于人才的要求比较高。要求相关工作人员不仅精通财务知识,还要对计算机操作有一定的了解。但是事业单位对于这一点没有足够的重视,就更不用说相应的安排了。这就导致人才的匮乏,无法支撑起整个财务信息系统的运作,使得其管理水平低下,效率不高。
三、事业单位财务管理信息化建设的有效途径
(一)完善信息化体系,实现信息的共享
在事业单位内部,对信息技术的认识还是大多停留在作为手工记账的替代上。财务管理信息系统是一个在信息软件基础上构建起来的信息平台,其不仅不可以大大加强处理数据的能力,还可以进行分析整合,由于整个单位公用一个平台,还可以使得信息在单位内部实现共享,这才是信息技术更大的作用
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