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文书培训 各类常用的文体 通知 1 邀请函 2 会议记录 3 通讯稿 4 策划书 5 工作总结 6 通知 通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的文体。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 (有时因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 短信通知 写作通知应注意的问题： ①熟悉通知的内容; ②运用适当的表达方式 ; ③注意通知的语体色彩。 短信通知格式： 通知： 你好，我是XX系XX部的XXX，（正文）……。收到请回复，谢谢。 XX部 邀请函 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种文体。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。 尊敬的________： 您好！ ________（单位）将于__年__月__日在________地，举办___________（活动），特邀您参加，谢谢。 _________（单位） __年__月__日 1、标题 由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。 2、称谓 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 “尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×书记（校长等职称）”。 3、正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”“欢迎光临” 4、落款 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。 邀请函 邀请函 注意事项： 1、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 2、邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 3、邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。 短信邀请 短信邀请格式： XX老师（女士/先生），您好。我是XX级XX专业的XXX，（不好意思，现在打扰您。）请问……（正文）？谢谢！ 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 注意格式： 格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 会议记录 ××会议记录 时间： 年 月 日 时 地点： 出席人：××× ××× …… 缺席人：××× ××× …… 主持人： ××× 记录人：××× 会议主题：…… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) 会议记录 正文的写法： ①条