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机关事业单位档案管理工作的重点工作探讨 　　摘 要：档案具有特殊的信息资源，在社会发展中具有重要的作用，档案管理更是一项崇高的事业。机关事业单位档案是我国档案事业的重要组成部分，面对人数庞大、流动性的增强以及网络信息的背景下，如何做好机关事业单位档案管理是亟需解决的问题，但是部分机关事业单位档案管理存在众多问题，本文针对此问题，提出了相应的应对措施，以期提高机关事业单位档案工作的质量和效率。 　　关键词：机关事业单位；档案管理；问题；重点工作 　　机关事业单位在我国的社会稳定和经济发展中起着重要的作用，机关事业单位的档案中不仅仅是个人档案，有的甚至包含有机密，因此如何做好档案管理显得尤为重要[1]。尤其是近年来对事业单位人员的精简，使的档案管理工作任务量大，但是随着信息化的发展，也为机关事业单位档案管理提供了机遇，本文在新的技术背景下提出了相关档案管理的重点工作要点，以期提高机关事业单位档案管理的效率和准确率。 　　一、机关事业单位档案管理的物质条件 　　近几年，机关事业单位对档案的管理，逐渐出现了联机网络化管理，部分档案管理人员也着手开发一些客户端进行档案管理。尽管机关事业单位档案管理采用了计算机，但由于人力和经费不足，管理并未达到真正的信息化，机关事业单位之间对档案管理系统开发的投入差异很大，经费多，领导重视的单位就重视档案管理的质量和管理效率，一些经费欠缺的单位则不太重视档案管理，导致了系统模块功能跟不上实践工作的需要，档案管理人员的业务知识不够等。 　　二、机关事业单位档案管理的问题分析 　　（一）对档案重要性认识不足 　　很多事业单位从领导到中层都不重视档案管理，认为档案管理不需要什么技术，都是重复性的工作，因此很少有事业单位宣传档案的重要性，经费划拨以及人员调配上都吝于出钱出力，甚至部分事业单位档案的库房年久失修。部分档案管理人员也不能从思想上重视，有些档案连时间都漏填，甚至出现密封不严情况[2]。 　　（二）档案管理不够规范 　　首先表现在收集的范围不合理，档案中应该有个人的奖惩情况，但是有些事业单位不注重平时数据和信息的收集，对员工的综合评价过于模糊，对其道德素质方面更是很少提及。其次是整理中存在的问题，鉴定是档案管理重要的一环，但是部分管理人员对数据不辨别真伪，再加上对档案缺乏统一的标准，不注重对档案的分类[3]。再次是档案利用中存在的问题，表现为利用程序不规范，档案有一部分是具有隐私性的，但是根据调查部分事业单位甚至出现将档案随便外借的现象，一旦丢失，将对个人造成重大的损失。最后是档案保管不规范，具体表现在基础设施不够完善，制度制定与执行不到位，存在着分散多头管理以及档案保管人员素质过低的问题。 　　（三）档案管理信息化水平偏低 　　当今社会，随着互联网的迅速发展，各行各业都开始利用互联网实现信息化，对于档案管理，信息化可以为档案提供利用提供便利条件。但是部分事业单位对档案信息化建设的重视性不高，有些还目光停留在复印查阅等，加上吝于在信息化建设中投入经费，档案的信息化建设失去了基本的保障。其次部分事业单位购置了信息化设备，但是大部分时间都是用来聊天、游戏、购物等，对档案的管理使用传统的手工方法，这样对财力和物力造成了极大浪费[4]。再次是信息安全得不到有效保障，由于事业单位不重视档案管理，因此在黑客和网络攻击下，档案信息容易遭到攻击，造成损失。 　　（四）档案管理法制建设不够完善 　　档案管理法制不健全是最根本的原因，首先表现在立法问题，现行的很多的制度缺乏标准性和针对性，尽管部分人事档案管理机构也纷纷制定了一系列相关的制度，但是均存在着不全面、不系统的问题，缺乏具体、详尽的规定，再加上缺乏有效的监督，使得制度成为一张空文。其次是执法问题，主要表现在执法人员素质不高，例如大部分的执法者执法意识不高、档案执法人员的自身素质不够高；另外是执法内容不明确，缺乏健全的执法监督机制，使得档案执法对象的权益得不到合理的保障。 　　三、机关事业单位档案管理工作的要点 　　（一）加大宣传，提高对档案管理重要性的认识 　　对档案管理重要性认识不足不仅仅学校领导，大部分个人也认识不到自己档案的重要性，这就表明机关事业单位在这一方面的宣传工作没有做到位，因此领导要重视是关键，接着落到行动上，运用举办讲座、展览等方法宣传档案的重要性，另外要给在经费上给予足够的支持；作为个人要主动的移交个人人事档案的相关材料。同时机关事业单位要创新宣传方式，由于个人接受信息渠道的多样化，因此机关事业单位也要与时俱进，不能只是举办一个讲座或者简单的会议，而要通过某些网络资源提高对档案重要性的认识，档案管理人员要转变心态，更好地为档案利用者服务。 　　（二）加强管理人员队伍建设 　　管理人员是档案管理的关键，因此