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基于PDCA循环理论高校教学管理实践
基于PDCA循环理论高校教学管理实践
[摘 要] 毕业论文撰写是大学学业的最后一步,现代化、网络化的指导与动态监控显得极为重要。深刻理解PDCA循环的内涵及特点,通过总结PDCA循环法在S大学外语学院毕业论文过程管理中的实践教学,探讨高校毕业论文教学质量管理模式。
[关键词] 毕业论文;PDCA;教学管理
[中图分类号] G642 [文献标志码] A [文章编号] 1008-2549(2016) 08-0056-02
毕业论文是培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能分析问题、解决问题的能力, 培养学生独立思考和创造能力的重要教学环节 [1]。高校本科毕业论文是对大学教学质量的一次综合检验,是衡量高校教学水平和教学管理水平的重要依据。[2]毕业论文实践教学一般是在毕业前夕的最后一学期。半年时间里学生要在完成实习任务之余完成论文撰写。学生时有因要承担实习岗位的任务、遵循单位的时间管理或自控力差等原因,不能及时得到指导教师辅导,导致论文质量低下、延迟毕业就业等后果。加强毕业论文管理是提高毕业论文质量的重要前提。S大学外语学院依托实践教学管理系统,运用PDCA循环理论,对毕业论文以项目的形式进行有效质量控制,提升毕业论文教学质量。本文拟通过对该院2015届毕业生毕业论文的实践教学管理进行粗浅归纳,探索高校毕业论文质量管理模式。
一 PDCA循环的特点
PDCA循环即质量管理工作循环,是由美国质量管理专家戴明( W.Edwards Deming) 于 20 世纪50年代提出来的,故又称“戴明环”[3]。它是全面质量管理所应遵循的科学程序,也适用于持续改进教学领域的动态循环,含P(Plan)计划、D(Do)执行、C(Check)检查、A(Action)行动改进四个循环过程。之所以谓之PDCA循环,是因为其具备三个特点。其一,四步骤周而复始的运作而非运行一轮就终结。PDCA四个阶段缺一不可,紧密关联。其次,该循环并非停滞在一个水平面上,而是呈螺旋式上升发展,每次循环都将解决问题从而使整体水平提升,取得部分经验或成果。再次,肯定、反省、总结的时间节点必须及时。
二 PDCA循环的实施
1 计划阶段-P
毕业论文(设计)作为高校重要的最终教学环节,应使教学环节程序化,实施全面的质量管理。构建程序体系, 就是要根据毕业论文(设计) 的特点, 使毕业论文(设计) 写作指导、选题、资料收集、论文创作、教师指导、答辩、成绩评定等工作, 形成一个“闭合系统”, 在这个“闭合系统”中, 构建全面质量管理体系[4]。S大学根据5W1H法,将指标数字化,制定了《外语学院2015届毕业论文工作日程表》(以下称《日程表》),《日程表》对“师生资料完善”“论文选题”“执行毕业设计的各项任务”“论文评阅与答辩”“学生评教”“工作量统计”六大方面进行布置,同时使用甘特图来制定计划时间表,从而可以确定研究进度并进行有效控制。成立“三层次”使用过程决策程序图使方案的具体实施步骤得以分解。经过5年实践,S大学外语学院修订完善了《2014外语学院学生论文格式》《参考文献格式》《外语学院毕业论文开题报告格式》《毕业论文任务书》《指导教师意见表》《教师评阅意见表》《答辩评审意见表》等有关文件。这个综合文件体系使毕业论文教学管理做到规范化、制度化、科学化。
2 执行阶段-D
执行阶段(D)指按照预定《日程表》及教学文件目标要求,在实施的基础上,努力实现预期目标的过程。以下集中就“论文选题”及“执行毕业设计的各项任务”两项重要环节进行阐述。
语言类毕业论文业已从语言文学类范畴渐渐过渡到社会文化、思想、经济、教育、人物等多元化角度。因此,教师有必要甄选一些具有时代性的选题,紧密与自身背景及所从事的科研方向相融合。将论文指导与科研融合,不仅可以让师生良性互动,辅导游刃有余,学生也能进行思维创新,有的放矢。经笔者调查,左右学生选题的诱因分别为“个人喜好”(38%)、“持有资料”(25%)、“学习难点”(15%)、“他人推荐”(10%)、“对往届论文的质疑或认同”(5%)。结合外语专业的培养目标、师资队伍和学生情况,S大学在论文选题上实行双轨制。首先,指导教师与学生双向协商。其次,指导教师创立论文题目库与学生自荐选?}。目前论文选题数已超过500个,覆盖语言文学、经济、社会、文化等领域。论文题目以时代性、方向性选题为主,学生可通过添加副标题等形式进行写作范围限定,也可以自荐题目,再经由自己选定的指导教师审核通过。选题直接影响着该研究的可行性,且选题与该生的研究动机密不可分。
关于执行毕业设计的各项任务,上文提到用决策程序图使方案的具体实施步骤得以分解的方法。简言之,毕业论文的各项任务中细分为教师任务与学
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