基于Web图书馆档案管理系统设计与实现.docVIP

基于Web图书馆档案管理系统设计与实现 　　摘 要： 档案管理作为图书馆日常办公的一项重要工作内容，如何借助于信息化手段，提高图书馆日常档案管理办公效率，降低档案管理事故成为当前图书馆日常管理急需解决的问题，提出构建基于Web的图书馆档案管理系统。该系统借助于先进的Web信息化技术，不仅解决了传统档案管理效率低、档案丢失、记录错误等事故频发等问题，同时实现了不同管理员之间的档案信息协同管理，极大地提高了图书馆档案信息管理工作效率，降低了图书馆档案管理成本。 　　关键词： 图书馆档案管理； 协同管理； Web信息化技术； 信息管理 　　中图分类号： TN911?34 文献标识码： A 文章编号： 1004?373X（2016）16?0048?04 　　Abstract： Archive management is an important content of the library daily work， so how to improve the library routine archive management efficiency by means of information technology means， and reduce file management accident has become the urgent problems in library daily management. Establishment of a Web?based library file management system is proposed in this paper. By means of advanced Web information technology， it can solve the low efficiency， file loss， frequent recording errors appearing in traditional file management， realize the file information collaborative management between different administrators， improve the library archive information management efficiency greatly， and reduce the cost of library archive management. 　　Keywords： library archive management； collaborative management； Web information technology； information management 　　0 引 言 　　档案管理是图书馆日常管理的重要组成部分，同时也是保证图书馆日常工作稳定进行，确保各种工作和相关事项处理有迹可循的关键[1]。如何利用现代信息化手段，提高图书馆档案管理工作效率和质量，是未来图书馆档案管理工作转型和发展的关键[2]。 　　目前，大部分高校图书馆都实现了借阅管理的信息化，但是在档案管理上依然还是采用传统的手工纸质档案管理方式[3]，这种方式需要耗费大量的人力来整理档案信息，和花费大量的专用档案存储设备等来保管已有的档案[4]，同时在人工管理的过程中非常容易出现各种错误，导致档案丢失、信息标记错误等一系列的档案事故[5]；并且，在需要查询档案信息的时候，还需要人工进行各种记录信息查阅才可以找到相关的档案信息，这种方式已经很难满足当前高校图书馆信息化发展的需求[6?7]。如何借助已有的先进的网络通信技术，构建新的档案信息管理系统，以辅助高校开展高效的档案管理工作，是当前图书馆信息化工作进一步发展所需要解决的重要问题。 　　针对这一背景，本文提出了采用JSP，J2EE，Web Service等先进的Web技术，实现了一个全网络化的档案信息管理平台，通过该平台不仅可以实现简单的档案扫描、查询、修改、录入等操作，方便地对各种档案信息进行在线网络化管理，同时还可以有效地支持基于网络的协同化管理，对提高图书馆档案管理工作质量和效率具有非常重要的意义。 　　1 系统总体架构设计 　　根据本文设计的基于Web的银行客户档案管理系统的需求分析，本文完成了系统的总体业务架构模型如图1所示。 　　整个系统基于Web三层架构模型进行设计，将系统分为用户界面层、应用服务层和数据层。其中用户界面层主要是用户通过计算机上的浏览器来访问系统服务器，获取相应的业务服务，不同的用户具有不同的业务访问权限；系统管理员拥有对系统管理相关功能权限，包括系统用户管理、安全访问控制、