基于会计信息失真视角财务软件功能评价.docVIP

基于会计信息失真视角财务软件功能评价 　　[摘 要] 随着会计信息处理电算化的日趋普及,会计人员都深切感受到使用财务软件给工作带来的快捷#65380;准确和完美#65377;但与之同时,财务软件中提供的反向操作功能和无痕迹修改功能,使计算机条件下会计信息造假变得越来越方便和隐蔽,会计信息失真的概率也随之增大#65377;正是基于上述原因,本文将改变传统的评价财务软件的方法,而是从一个新的视角――会计信息失真的角度对财务软件的功能进行评价#65377; 　　[关键词] 财务软件;信息失真;反向操作 　　[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)06-0017-03 　　 　　随着计算机数据处理技术和网络技术的应用与发展,财务软件在企业的应用越来越深入和广泛#65377;而财务软件本身质量的高低直接影响着企业会计信息的质量#65377;笔者通过对部分业内人士进行问卷调查,发现93%的被调查者在评价一个财务软件质量的高低时,往往考察的是财务软件是否具备完善的会计核算和会计管理功能;是否符合现行会计制度以及财经法规的有关规定;能否防止会计信息被泄露和被破坏以及能否防错#65380;查错和纠错;操作界面是否精美直观等,而很少从是否容易造成会计信息失真这个角度去评价#65377;但据笔者实际调查,目前一些商品化财务软件中提供的某些“反向操作”#65380;“无痕迹修改凭证”等功能,却无形中加大了会计信息失真的概率,给企业的会计信息治理带来了新的问题和挑战#65377;因此本文拟从一个新的角度――会计信息失真的视角来对财务软件的功能进行评价#65377; 　　 　　一#65380;财务软件的“反记账”#65380;“反结账”功能 　　 　　“反记账”又称“取消记账”,就是把一批已经登记到会计账簿的记账凭证当月的发生额从其各自账簿中予以扣除,使各账簿恢复到该批会计凭证记账前各账簿的发生额和余额的状态#65377;“反记账”是将已记账的凭证通过记账的“逆向”过程,恢复到记账前的状态,简言之,就是把已经登记的任何月份账簿记录擦掉#65377;部分财务软件根据账簿的恢复程度分为“恢复到最近一次记账前状态”和“恢复到本月月初状态”两种情况#65377;“反结账”又称作“取消结账”,就是将已审核记账并已将本月各账户余额和发生额结转至下月的会计账簿,恢复到以前月份各会计账簿发生额和余额的状态#65377; 　　我国《会计核算软件基本功能规范》第三十四条规定:“对根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据,会计核算软件不能提供直接修改功能#65377;”多数软件违反了此项规定,账表上的数字几乎可以任意修改,甚至某财务软件还提供了一项 “环境恢复”的功能,利用此功能可以恢复到当年以前任意月份,进行该月份的不留任何痕迹的修改#65377;尽管有的财务软件考虑到自身的声誉,在操作界面上没有直接提供“反向操作”的功能,而是把该菜单设置为隐藏状态,但懂计算机的操作人员,还是能轻而易举地把该隐藏的功能激活,从而为己所用#65377; 　　财务软件提供的这种“反向操作”的功能,很大程度上削弱了会计工作的严肃性,使会计成为一种数字游戏#65377;从本质上说,“反向操作”的最终目的是为了对数据库里的电子数据作不留痕迹的修改#65377;由于“反记账”#65380;“反结账”功能的使用,使得会计人员为同一单位做几套账#65380;编制几套会计报表变得轻而易举#65377;以前手工账由各人分别编制凭证#65380;记载账簿,如果发生会计造假,通过墨迹或笔迹可以较容易地识别和鉴定,而目前大多数会计软件对更改的会计事项没有提供完整的#65380;真正意义上的痕迹记录#65377;有的会计软件根本不提供这类逆向会计操作的痕迹记录,有的也只是在操作日志中记录了何人何时使用过这些逆向操作功能,至于具体操作则无从得知#65377;相比之下,手工条件下会计账目的不可更改性其实在很大程度上约束了会计人员的行为,保证了会计信息客观可靠#65377;而计算机条件下“反记账”#65380;“反结账”功能的使用,可以使会计人员在以后的任意时间简单#65380;方便#65380;无痕迹地改动相关的会计数据, 甚至篡改后不留下任何蛛丝马迹,这无疑使财务会计系统的安全性大打折扣,造成会计信息失真#65377;同时,由于“反记账”#65380;“反结账”功能的存在,使得会计信息的使用者对会计信息的真实可靠性心存疑虑,会计的反映#65380;监督和提供决策参考的职能将被大大削弱#65377;由此可见,如果承认了“反记账”#65380;“反结账”这种操作的合规性,那么会计的凭证#65380;账簿#65380;报表之间的对应约束关系