基于会计信息安全化视角云会计在中小企业中应用.docVIP

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基于会计信息安全化视角云会计在中小企业中应用

基于会计信息安全化视角云会计在中小企业中应用   摘 要 随着市场经济蓬勃发展,中小企业在日益激烈的市场竞争环境下,需要不断谋求更为科学、高效的发展方式。云会计正为中小企业会计信息化问题提出了一个低成本、高效率的运作新途径,但其中衍生出的会计信息安全化问题成为企业选择云会计时最担心的问题之一。本文在阐述云会计与会计信息安全关系的基础上,深入分析了云会计在中小企业应用中所存在的会计信息存储、传输和使用等安全问题,从技术和管理的角度,提出应对措施。   关键词 云会计;中小企业;会计信息化   一、“云会计”的基本概念   程平等在《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》一文中,由“云”计算概念引申出云会计的概念为“构建与互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决算服务的虚拟会计信息系统,也可以说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务”(程平、何雪峰,2011)。   二、云会计在国内中小企业应用优势   云会计作为一种新型的基于云计算技术和理念的会计信息化模式,可以帮助中小企业以较低的成本拥有和大型企业一样高端的服务器、存储和网络基础设施,以及功能强大的会计信息系统,从而提高企业的管理能力和竞争优势。具体优势如下:   1.降低中小企业会计信息化的成本。中小企业通过购买服务的方式,获得云会计服务供应商所提供的硬件平台及软件应用服务,减少了企业对会计信息化软件产品购置费用和后期产品维护升级费用,大大降低了中小企业会计信息化的成本。企业使用云会计也减少了纸质会计凭证和账簿等财务办公用品的使用,同时避免了财务人员登记粘贴凭证、装订、整理会计档案等琐碎的会计工作,可以使会计人员从枯燥无味的会计基础工作中解脱出来,把会计工作重心放到参与管理、预测未来上。   2.提高企业会计工作效率和核算水平。中小企业通过云会计将企业的财务“外包”给专业化的会计团队,可以弥补中小企业财务人员业务水平不高的缺陷,提高企业会计核算水平。与传统的财务记账模式相比,云会计的应用让企业得以从服务供应商处获得信息技术方面的专业技术支持,由专业团队保障会计信息化软件的应用、更新、可靠性和安全性。这可以使企业会计人员更专注于会计工作,提高企业会计工作效率,让会计工作为企业整体运营提供全面的支持。   3.摆脱时间地点的束缚。在云会计模式下,只要客户有互联网和计算机设备,就可以通过云平台实现随时随地处理企业的会计工作,摆脱了过去财会工作只能局限于办公室的境况,提高企业管理和员工工作的自由度和及时性。   4.提高数据可靠性。云会计服务商提供的基础设施包括由互联网连接的服务器集群,这些集群服务器可集中一处或分布于不同地方, 用于存放会计信息化软件和数据;还应包括虚拟化、管理、数据库、用户接口、通过互联网或专用网同其它用户通信的基础设施和收费机制。通过由统一专业团队替企业管理财会数据,相比传统的数据中心以及一些中小企业的实物管理系统在可靠性和安全性方面更具有优势。   5.适应中小企业会计信息化的扩展性要求。首先,云会计服务供应商提供的是软件服务、专业化的服务,需要不断更新,应用最新的技术,在满足企业会计信息化发展需要的同时,也降低了中小企业会计信息化的风险。其次,云会计是基于云计算发展实现的,可以确保中小企业存储在云上的核心财务信息能够动态移动、调整,满足中小企业规模增长和会计信息化发展。第三,中小企业会计信息需要与上下游企业和审计、税务等部门集成、应用。随着云技术的不断发展,云会计将不仅局限于企业的会计核算业务,企业方方面面的业务可以共享云上的会计信息,增加了会计信息的使用价值。   三、云会计在国内中小企业应用劣势   虽然云会计的应用能给国内中小企业带来种种优势,但许多中小企业对于云会计应用仍采取观望的态度,原因在于会计信息在与企业空间分离后的安全问题,成为云会计在中小企业会计信息化推广应用时的“绊脚石”,企业对云会计的不信任普遍源于对会计信息安全问题的担忧。   1.安全性问题。互联网环境的特殊性使得客户信息泄露、企业资料篡改、电子资金犯罪等问题频发。虽然云会计本身已经实行了复杂的高级加密算法和安全协议以防止数据被盗和丢失。但是网络犯罪分子技术的不断提高,使云会计服务提供商仍面临着巨大挑战。   2.法律界定问题。在目前的互联网环境和技术发展水平下,很多中小企业选择购买国外公司的产品。由于各国在会计准则和制度方面存在较大的差异,因此有关互联网交易的归属地确认以及发生问题纠纷时应参考的法律规定仍然存在争议。这给云会计在全球性电商企业的广泛推广带来了法律隐患。   3.国内会计制度冲突问题。根据我国现有的会计制度,企业进行会计核算时,要根据真实的经济业务进行会计记录,编制凭证时要粘贴原始凭证,并按照要求对会

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