供应商淘汰管理办法（草稿）.doc

供应商淘汰管理办法 为提高供应商运营质量，优化供应商资源，完善供应商管理系统，及时淘汰不合格供应商，结合实际，制定本办法。 一、供应商淘汰依据 营运部长每季通过系统统计出销售额后20%的供应商明细，列入备选淘汰供应商名单，若出现以下情况，即进行淘汰。 1.同一区域同品类供应商过剩且条件相似的，由门店营运部负责竞标进行选择，竞标结果报本单位负责人审核确认淘汰对象后上报审批。 2.同品类且相近品牌差价率差别较大，实现综合差价较少。门店经营部负责人将本部门此类供应商名单报营运部，营运部统计供应商差价率及综合差价并进行排名，结果上报本单位负责人审核确定淘汰供应商名单后上报审批。 3.供应商合同到期后，由营运部负责对到期供应商计划保底完成率进行统计，结果报本单位负责人审核确定淘汰供应商名单后上报审批。 4.同品类供应商坪效过低且不同意协商调整面积，由门店营运部通过系统数据作出分析，结果上报本单位负责人审核确定淘汰供应商名单后上报审批。 5.资金投入与收益差距较大，对经营方式为经销、预付货款的供应商由门店营运部做好收益结果分析，上报本单位负责人审核确定淘汰对象后上报审批。 6. 供应商经营商品滞销品占比超过50%，而销售额不高，应列为淘汰对象。门店营运部分析滞销品在供应商品种中的占比率及销售额，结果上报本单位负责人审核确定淘汰对象后上报审批。 7.供应商无法有效保证货源，每月出现2次以上缺货。 8.供应商支持配合度不够，每月促销次数少于2次。 9.供应商运营出现问题，代理权被取消，内部资金出现问题等。 10.单店经营供应商（代理商），采购中心与厂家洽谈集中采购进行替换。 11.商品品种单一无市场潜力的供应商。 12.供应商提供的商品进价不具备竞争力，出现我商场进价高于比价商场零售价，使企业价格形象受到损害，经查实严重的将予以淘汰。 13.多次催促退换货未处理的供应商。 14.不经商场超市允许，擅自超范围供货的供应商。 15.国家规定商品标识和强制性认证标识缺失的供应商。 16.供应商提供的商品（品牌、品种）被当地技术监督部门或其他行政机关查处的，导致造成负面影响或被媒体曝光的，予以淘汰。 17.供应商搞恶意价格竞争，从而导致我商场价格形象受到严重影响的，情节恶劣者予以淘汰。 18.发现供应商拉拢腐蚀管理人员进行商业贿赂的，造成恶劣影响的，一经查实，该供应商予以淘汰。 19.供应商提供的商品质量太差，以次充好现象较多或商品因质量问题出现1次以上重大投诉，影响我集团声誉的予以淘汰。 20.供应商提供虚假证件被有关执法部门查处，造成负面影响的予以淘汰。 21.被工商、税务部门吊销营业执照和税务登记证，或营业执照过期迟迟不办理的。 22.虚开发票、开具假发票，造成恶劣影响的。 23.捏造事实、诋毁商场及超市工作人员或其它供应商，造成恶劣影响的。 24.不服从集团统一管理或其它不符合超市供应商资格的的供应商予以淘汰。 二、供应商淘汰审批 1.门店营运部长根据供应商问题提出淘汰建议申请报本单位负责人，经本单位负责人确认淘汰供应商名单后填报《供应商淘汰审批表》详细说明淘汰供应商的原因，并通知部门负责人签字确认，经本单位负责人审核后以书面形式上报集团招商部。 2.招商部将《供应商淘汰审批表》分流至采购中心相应采购负责人进行核实，经采购中心主要负责人审核后，交招商部报集团领导审批。 三、供应商淘汰 采购部长/门店经营部负责人根据领导审批通过的淘汰供应商明细，停止与供应商的一切业务，做好供应商淘汰工作。采购负责人对供应商所在门店现有商品库存提出处理意见并负责落实。 1.账目处理：采购负责人/门店经营部负责人根据淘汰供应商名单及时到财务部门详细核对相关账务，结清双方款项，并留取一定的质保金。 2.库存处理：采购负责人/门店经营部负责人与供应商协商，尽快办理商品的退换货，对不能退换货的商品通过促销尽快消化或拟商品降价等处理意见报有关领导审批。 3.合同终止，办理清户手续。 四、供应商淘汰注意事项 1.考虑是否存在结构型商品的供应商，该品牌在品类中的引领程度，综合判断是否需要保留； 2.考虑是否有替代性供应商补充。 附件：《供应商淘汰审批表》 营销中心 二〇一一年四月九日 附件1： 《供应商淘汰审批表》 编号：SWT 供应商名称 　 经营品牌 及品类 　 供应商性质 所在 区域 □省外 □省内市外 □市内 □其他 供应 渠道 □生产商 □自有品牌供应商 □代理商 □基地农产品商 □中间公司 □小规模纳税人 □其他性质供应商 经营方式 □经销 □代销 □ 联销