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基于设备物资信息系统管理实践 　　【摘 要】本文立足于网络信息化平台，研发了“葛洲坝集团第一工程有限公司设备物资信息系统”，将传统设备物资管理手段信息化、模块化、流程化、科学化，大大提高了企业设备物资管理的效率。 　　【关键词】设备物资；信息系统；管理实践 　　引言 　　随着国家十三五规划宏伟蓝图的绘制和“一带一路”伟大战略目标的引领，将进一步巩固建筑业在国民经济中的支柱地位。建筑业将再次迎来行业的春天，同时建筑业也面临产能过剩的问题，这就必须走深化改革、转型升级的路线，打造“特色、科技、绿色、安全”建筑。有了发展目标，就要积极努力去实现，要想实现目标就必须转换思路、改进管理方式，才能一步一个脚印，扎实稳步推进企业的发展。 　　一、设备物资信息系统的实施背景 　　中国葛洲坝集团第一工程有限公司作为中国葛洲坝集团股份有限公司核心骨干企业，紧跟集团改革创新、转型升级的步伐，抢抓PPP业务、环境治理业务、绿化园林业务、“一带一路”国际市场业务的历史机遇，为努力实现企业“改革创新、转型升级”的目标，中国葛洲坝集团第一工程有限公司在设备物资管理方面，总结经验，整合资源，借助科技信息化手段，研发了“葛洲坝集团第一工程有限公司设备物资信息系统”，将传统设备物资管理手段信息化、模块化、流程化、科学化，大大提高了企业设备物资管理的效率。 　　二、设备物资信息系统的管理理念 　　公司借助网络信息化手段，有效整合资源，以公司设备物资管理模式和管理流程为骨架，将设备物资从计划、采购、账务、核算、分析、处置等环节流程化、模块化，业务操作简单，形成流水作业，上下环节相互关联，减少重复工作量，提高管理水平，并且达到系统资源共享。 　　三、设备物资信息系统的主要做法 　　通过设备信息系统的服务器、操作系统、数据库系统、应用程序、网络设备、存储设备、计算机主机等设备进行设备标准化流程管理，以确保公司设备信息系统安全、可靠、高效运行。工作方式由原来的人工管理，改为由系统流程管理。传统的人工方式存在很多问题，比如效率低下，每次查找设备的历史状况，要找相关人员询问，重复查找资料，现在这些重复性工作完全有系统进行替代，在系统上为设备建立档案，包含技术参数、费用、调配和维修历史状况等所有相关信息，输入关键字立即搜索出相关信息。由于公司所有工程项目部都属于临时机构，以往一个项目完工后，设备资料大部分也丢弃、遗失，造成设备管理没有连续性，信息丢失，给今后的管理工作造成很多麻烦，建立系统后每台设备有了网络档案，实现了设备的全寿命周期管理，从而可以长效、全面、高效管理。 　　四、设备管理 　　（一）基于设备信息系统的设备管理核心 　　1.需求阶段。 　　需求阶段是设备需求的发起阶段，针对工程所需求的设备选型、成本测算、技术要求、规格型号等方面充分分析论证后，制定项目总需用计划和月度需用计划。 　　2.策划阶段。 　　在策划阶段在设备总需用计划和月度需用计划，根据公司自有的设备情况，再进行深入的经济合理性对比分析，最终确定设备来源，比如新购、租赁、购置二手设备、调配、工程分包等方式。 　　3.合同阶段。 　　在设备配置策划已经确定，进入采购实施阶段，包括招投标管理、合同谈判、合同签订、采购结算等环节，最终完成设备实体采购。 　　4.使用阶段。 　　使用阶段是检验设备配置方案经济合理性、技术性能指标、工作效率、运维管理的重要环节，同时也是公司固定资产管理的重要环节。包括查询分析、台账管理、维修管理、特种设备管理、监视测量仪器管理、设备事故管理、设备调拨、设备报废、资产管理等模块。 　　5.结算阶段。 　　结算阶段主要是设备购置费用、租赁费用、折旧计提、资产重置、报废处置等费用的账务核算。 　　（二）设备信息系统管理模块 　　1.查询分析。 　　（1）设备台账。可以查询单台设备的编号、名称、分类、型号、资产单位、使用单位、使用状态、购置原值、重置原值等基本信息。 　　（2）设备分布。以直观图形的方式，体现公司所有设备按类别所占比重；以表格的形式，显示使用单位所有设备的数量及类别。 　　（3）设备地图。以地图分布方式，直观展示每个省级地区的公司所属工程项目数量以及项目部相应的设备情况。 　　（4）设备使用费查询。可以查询使用单位相应的设备使用费明细及费用收缴信息。 　　（5）维修计划执行统计报表。可查询每台设备历史维修类别、修理项目和时间、修理单位、修理费用、资金来源和主要部件，可方便快捷的了解设备?C况。 　　（6）设备事故统计月报表。及时掌握设备使用过程中，发生事故的情况。 　　（7）监视测量设备检定检验计划表。以报表的形式反映出公司所有监视和测量设备检定日期、检定周期、检定计划及责任人员等信息。 　　（8）设备配置