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基于标准化管理集团公司财务管理系统构建 　　摘要：分散的财务管理给集团公司发展带来隐患。通过文献分析，笔者提出构建标准化集团公司财务管理系统的七个步骤：一是加强学习，建立一支专业精湛的财务管理队伍；二是识别需求，理清集团中核算人员职责；三是识别过程，明确所要建立的制度和程序；四是针对岗位职责，编制标准化管理文件；五是利用网络平台，建设网上财务共享服务中心；六是创建财务核算中心，实现财务集中管理；七是成立专家团队，确保财务标准化管理系统的运行。 　　关键词：标准化管理；集团公司；财务管理；财务核算中心 　　对于集团公司而言，都会有统一的财务核算规则和流程，总部也要求对成员企业进行统一管控，但是很多集团公司至今仍然执行着分散的财务管理方法。这种财务的分散管理，无疑不利于集团公司对内部成员企业的整合和风险管控，给集团公司的持续发展带来隐患。正是看到了集团公司财务分散管理存在的问题，笔者试图引入标准化管理的基本思想，构建集团公司财务标准化管理系统，期望得到各位专家的指正。 　　一、财务分散管理可能导致的问题 　　（一）收入账户不统一带来的隐患 　　财务的分散管理给了集团公司成员企业更大的财务自主权。成员企业有时为了“方便”而设立“中转账户”，造成收入账户不统一，导致资金不能统一管理，这为资金仅在下属企业内部循环，甚至出现资金在企业外部循环，下属企业坐收坐支的现象的产生埋下隐患。 　　（二）制度不统一和执行制度不规范带来的隐患 　　一方面，由于财务的分散管理，集团公司很难对成员企业进行严格的财务管理监督，致使集团公司财务管理相关规定的实施不能得到有力的保障；另一方面由于成员企业领导思想、风格的差异性，对集团公司相关制度的理解不够透彻等原因，导致成员企业所制定的财务管理制度不统一，甚至出现财务管理制度本身不够严谨的问题。 　　上述两个方面的因素，大大降低了集团公司对成员企业的财务管控能力，增加了集团公司财务风险。 　　（三）操作程序不统一带来的隐患 　　在一些集团公司中，现有的财务管理的操作程序不够明确，可操作性不是很高。再加上财务的分散管理，集团公司很难对各成员企业财务管理人员的操作程序进行严格的监督，这极易致使各个成员企业各行一套操作程序，致使成员企业财务管理出现违规操作隐患，给以权谋私者以可趁之机，从而给集团公司财务安全带来隐患。 　　二、对于构建集团公司财务标准化管理系统的思考 　　中国质量体系认证委员会把财务管理列为ISO9000族标准所覆盖的39类行业之一。显然，我们可以借鉴标准化管理的思想，结合集团公司实际情况，制定出适合于集团公司的财务标准化管理体系，以规范集团公司财务过程管理。 　　（一）加强学习，建立一支专业精湛的财务管理队伍 　　根据彼德.圣吉的《第五项修炼》，组织法人对自身角色的定位，组织法人的民主、开放意识和前瞻性对营造组织文化，形成组织共同愿景，构建学习型组织起着至关重要的作用。当组织中的每一位员工都对组织具有强烈的归属感时，他们就会积极主动地参与组织管理和工作，从而把他们培养成为对组织具有强烈归属感的员工。 　　集团公司要根据各级财务人员的具体需要，积极为他们创造参加相关业务培训的机会；要建立相关激励机制，鼓励财务人员自主参加财务专业继续教育，提升专业素养；要在组织内部组建一支财务管理专家团队，集团公司内部其他财务管理人员可以通过集团内部财务管理平台，以及各种通讯方式向他们请教财务管理相关问题，专家团队还负责定期对成员公司财务管理人员进行现场指导，促进他们财务管理能力的提高，进而在组织内部形成一支专业精湛，富有奉献精神的财务管理专业队伍。 　　（二）识别需求，理清集中核算人员职责 　　顾客是标准化管理关注的焦点。集团公司核算中心的需求识别，主要包括两个方面：一是成员企业的需求，二是客商的需求。 　　1. 成员企业的需求识别 　　由于集团公司核算中心独立于成员企业之外，成员企业相对于核算中心的关系不同于顾客又类似于顾客。因此，有必要对成员企业的需求进行识别。这需要对每一个成员企业的生产经营范围、动态进行系统的调查，识别成员企业的现实要求，明确财务核算中心工作职责。 　　2. 客商需求识别 　　由于财务核算中心并不直接与集团公司客商发生关系，因此这里的客商需求识别，主要是指各成员企业的客商需求识别。这就需要成员企业对其客商的财务管理程序进行了解，识别它们的需求，以便明确成员企业财务管理人员职责，制定能够更好服务客商的财务管理制度和程序。 　　（三）识别过程，明确所要建立的制度和程序 　　1. 现有文件的登记 　　过程识别离不开对集团公司已有的财务核算规则和流程的了解，离不开对集团公司成员企业的财务管理情况的掌握，在此基础上，详细分析原有规则和流程的得失，为重新拟