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国美电器有限公司经营管理手册――销售系统分册――企划子册
分部新闻宣传考评管理办法
归属体系:国美电器有限公司经营管理手册――销售系统分册
文件编号:国美—销—企划017
撰写单位:国美电器销售中心企划部
版 本:第一版
生效日期:2004年4月1日
机密等级:□ 机密 ■一般
合计页数:7页 正文页数:2 页
附件个数:3个
制度正文目录:
目 录
页次
1、目的
1
2、范围
1
3、名词解释
1
4、职责
1
5、作业内容
1
6、注意事项
2
7、附件
2
总裁审批
管理研究室审核
撰写人
制度名称
分部新闻宣传考评管理办法
文件编号
国美—销—企划019
1目的:为了有效地考核新闻宣传的投入产出比,对全国每周、每月的新闻宣传工作实行定量和定性相结合的考核,从而使考核工作更加具体、细化,特制定本管理办法。
2范围:
2.1适用范围:国美电器有限公司总部企划部及各分部广宣部
2.2发布对象:国美电器有限公司总部各中心、各部门;各分部
3名词解释
4职责:4.1新闻宣传工作的考评由销售中心企划部负责管理;
5作业内容
5.1各广宣部除每月根据具体情况及促销活动安排发稿外,还要及时完成总部下发的阶段性新闻宣传任务,每周、每月按《新闻宣传周总结表》、《新闻宣传月总结表》规定格式向总部通报任务完成情况。总部每月将对各广宣部的新闻宣传工作情况进行总结和评比,对前两名进行奖励,后两名进行处罚。
5.2定量考核。见报新闻的篇数和篇幅是衡量新闻宣传工作的一个重要依据,公司鼓励各广宣部通过以下途径将我公司新闻做大、做深,具体规定如下:
抓主要媒体:主要媒体社会影响广泛,有一定的号召力,为此,企划部门将各地媒体划分为一流媒体、二流媒体和其他媒体(详见附件三《各地媒体分类一览表》)。考核时,三个类别的媒体分别折合计算分数为1、0.8、0.5,以此鼓励各广宣部在一流媒体发稿;
抓主要版面:平面媒体的主要版面包括新闻版、经济版及家电版等,相对于刊发在广告版、信息版的稿件来讲,这些版面的稿件更容易吸引读者眼球,因此考核时,新闻所在版面位置成为一条重要的考核标准,主要版面发稿折合考核分数1,信息广告版发稿折合考核分数0.5;
抓内容:新闻稿件具有以下三种形式:一是主要反映我公司的人和事;二是与其他竞争对手的比较或综合,我公司是其中一部分内容;三是报道业内新闻时简单地提及我公司。这三种形式虽然都反映了我公司,但效果却大不相同。因此考核时,新闻稿件内容如果80%是关于我公司的,折合考核分数1,反之则为0.5;
抓标题制作,增加配图:大标题、有配图的新闻,刊登在平面媒体,更容易吸引读者的注意力。如果文章80%以上的内容是关于我公司的,并有配图,每幅配图折合考核分数1.5;同时为了便于统计,在考核中,新闻稿件原字数计算方法简化为稿
生效日期
2004年4月1日
页次
1/2
附件数
3个
制度名称
新闻宣传考评管理办法
文件编号
国美—销—企划019
件面积1平方厘米=9个字,计算面积包括文章标题。
(5) 通过以上形式,折合出相应的分数,这些分数累加后再乘以文章原字数,得出考核字数,即“文章原字数×得分1×得分2×得分3×得分4=考核字数”。考核字数是周总结和月总结的一项重要考核内容。
5.3定性考核。在定量考核的基础上,总部更重视新闻宣传的实际效果,鼓励各广宣部挖掘新闻热点及在宣传手段、方法上进行创新。对能够在宣传手段、形式和方法上有所创新的广宣部,将给予奖励;对能挖掘热点,制造新闻,在当地产生较大的社会影响力的广宣部,将进行表扬。结合这些情况,总部将比照新闻宣传公关费用的支出,核算投入产出比,新闻宣传效果好的广宣部将在费用申请和费用年度下拨中予以倾斜。
5.4新闻宣传实行目标计划管理。每月3日前,各广宣部将分部经理签字认可的上月《新闻宣传月计划表》上报企划部,经总部销售中心总经理批准下发后方可执行。企划部在月总结中将核查新闻宣传计划落实情况,并结合费用支出进行相应的奖惩。
6注意事项
6.1负面新闻对企业发展造成的恶劣影响是不言而喻的,公司规定,一旦出现负面报道,必须追究相关责任人,并根据产生的后续影响进行单独处理;出现负面报道的广宣部将不能参与当月新闻宣传工作的评比。
7附件
7.1新闻宣传周总结表
7.2新闻宣传月总结表
7.3新闻宣传月计划表
生效日期
2004年4月1日
页次
2/2
附件数
3个
附件7.1:
新闻宣传周总结表
编号XW 03-(月)-(周)
分部
新闻宣传周总结表
( 月 日— 月 日)
软文总数(篇)
一般新闻(篇)(非整版)
整版新闻(版)
广告赠送软文(篇)
负面报道(篇)
负面报道出现的原因及事后处理结果
媒体发稿明细
文章题目
文章原
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