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大数据时代高校档案信息资源建设新思考 　　【摘 要】大数据一词最早源于上个世纪80年代，受到社会各界的关注，很多学术界的顶级期刊相继发表论文对其加以研究和探讨，尚未形成一个统一的定义，大数据时代不论是对高校还是社会的各个领域都带来很大的冲击，本文主要分析了大数据时代背景下高校档案信息资源建设的思考。 　　【关键词】大数据；高校；档案信息；资源建设；思考 　　一、大数据时代高校档案资源建设面临的主要问题 　　首先在数据收集方面，基于大数据时代背景，数据规模不断扩张，数据的结构更加复杂。长期以来，档案部门的习惯性收集和保存的资料较为复杂，各部门的档案信息资料不健全，这些制约了档案信息工作的发展，同时档案资料相对零散复杂，档案部门对信息不进行整合，缺乏对大数据环境下动态数据流控制和管理，导致重要信息的流失，做好档案信息的收集工作，能够为高校档案信息建设提供物质基础。 　　其次，大数据时代的到来将会颠覆传统的数据管理方式，数据来源，数据处理和数据思维等方面都会产生很大的变化，很多高校的档案管理人员遵循高度统一管理的模式，被管理的档案受到了严格的控制，难以更好地发挥服务作用，不能满足学生和用户的需求，在大数据时代，这种传统的档案管理模式使档案工作受到时空、地域的限制，不能够发挥应有的作用，限制了档案信息的共享与沟通，落后的效的管理方式已经很难适应现代社会的发展。管理模式的改革势在必行。 　　最后，大数据时代就是以大量的数据及时处理为导向的服务，更加直接面向用户，为用户提供所需要的各类信息，实现个性化推荐服务，但是高校档案，在长期工作中处于一种相对封闭的环境当中，大数据时代不断深入发展，但是信息服务工作没有做出相应的改变，档案工作者的思想较为陈旧，服务意识较差缺乏信息资源共享的意识，不能从用户需求的角度出发，信息档案资源存在的潜能发挥其作用，解决档案的分散性和需求多样性之间的矛盾。 　　二、高校档案资源信息建设状况 　　1.实体档案数字化处理。 　　实体档案在高校档案建设中占据着很重要的作用和地位，从内容上来分析可以分为十大种，从载体的角度分析可以分为纸质档案、照片、录音带、录像带、磁盘照片和光盘，对高校的实体档案进行数字化的处理主要分为两个部分，包括是对纸质档案检索的数字化，在前期主要是使用相对安全标题或者文件标题进行最基本的检索，另一部分是对声像载体的档案进行数字化处理，通过扫描仪对照片档案按照有关的标准进行处理，对录音、录像等档案也进行加工处理，转化为计算机识别存储的模式，各个高校的档案数量较多，内容的复杂在处理的过程中耗费了大量的人力、物力和财力，随着数字化进程的不断加快，需要从数字化方面入手，进行档案工作的处理，跟上时代发展的趋势的潮流。 　　2.档案信息数据库的建设。 　　将档案信息长期储存在计算机内，实现可共享的数据集合，根据一定的关系建立起来的档案信息库，是档案信息化建设的主要内容，数据库在高校档案信息管理工作中发挥着重要的作用，然后档案信息化进程的不断推进，网络数据库做为档案信息建设的基础性工程，能够对高校的档案状况进行全面的反映。为学生提供检索功能，是高校数字档案馆建设的重要切入点和入手点之一，很多高校已经完成任务数据库的建设，学生可以更加快捷地进行数据的检索，其次，建立专题特色数据库，随着学校工作的深入展开，学校对于某一专题档案的使用率较高，需要建立专题特色数据库，这是高校档案科学化管理的重要突破口之一，能够实现与用户需求的有效对接，发挥档案的社会价值，推进档案数字化建设，从而推动学校与社会的资源共享。专题数据库建设能够很好的突出学校的特色，很多高校档案在建设过程中存在各种问题，由于各种原因没有开设特色数据库，因此需要建立数据库来凸现学校特色，加强学校与社会的联系，实现档案信息的全文信息库建设，加强完善高校党群行政等方面的特色数据库进行建设，进而解决完成教学、科研等全面数据库的使用建设。 　　3.档案信息网站建设。 　　通过网络平台的使用，在线专题导航信息服务能够实现信息的快捷查找，具有成本低、效率高、满足用户多样化的需求的特点，可以解决学校因资金问题而无法建设新的档案馆的问题，很多高校能够积极的投身与数字档案馆的建设当中，打造自己的档案信息网站，目前，网站的功能服务来看看信息能够在网上查的信息很少，很多档案一直处于封存状态，只有少部分能够将封存期限已满30年的开放档案文件放在网上，具体内容只对内部局域网开放，不能将社会人员考虑在内。有的网站只是将活动内容进行了简单的汇编，缺少整合和深度开发，并且多年不更新，导致信息的实效性不强，网站内容的区别度不高，不能反映出学校文化和人文特色。 　　三、大数据时代高校档案信息资源建设的措施。 　　1.提高高校档案信息资源建设水平。 　　从移动终端