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《会计信息系统及其课程设计》七 第七章 固定资产核算与管理子系统 本章目标 【本章目标】 1、固定资产核算的业务流程与数据流程 2、固定资产核算系统的内部结构 3、固定资产核算系统的代码设计 4、固定资产核算系统的业务处理 【学习内容】 7.1 固定资产核算与管理子系统概述 7.2 固定资产核算与管理子系统流程分析 7.3 固定资产核算与管理子系统代码设计与主要功能模块 7.4 固定资产核算与管理子系统的使用 第一节 7.1 固定资产核算与管理子系统概述 一、固定资产管理的意义 1、HYPERLINK javascript://固定资产的含义与范围 2、加强固定资产管理的意义 ① 固定资产是企业重要的生产劳动资料 固定资产作为企业生产经营过程中使用的主要劳动资料，其数量和质量在一定程度上反映企业生产经营规模的大小和技术装备水平的高低，对企业生产经营活动的开展，具有十分重要的作用。 ② 固定资产折旧是积累再生产资金的方式 固定资产在长期的生产经营活动中虽然能够保持其原有的实物形态，但其价值会随着固定资产的磨损而逐渐转移，这部分损耗价值要以折旧费形式转入成本费用中，并以累计折旧的方式积累固定资产再生产的资金。 ③ 固定资产管理与总账管理及成本管理密切相关 固定资产管理与总账管理及成本管理密切相关，固定资产的增加、减少、修理、改扩建、折旧、减值都是总账需要反映的内容，折旧费的计提和分配则是成本计算中折旧费用的依据。 二、固定资产管理中的有关问题 固定资产管理的基本过程融合了固定资产的增加、减少、修理、改扩建、折旧和减值处理。固定资产相关的管理问题可概括为以下方面： 1、固定资产可以按不同标准分为不同类型 在这几个大类之下，企业还可根据管理的需要进行细分，例如机器设备、运输设备、办公设备等等。对固定资产进行分类管理，有助于了解固定资产的分布和使用情况，促进固定资产的有效利用。此外，不同类别的固定资产可能适用的折旧方法和政策不同，例如不同的使用状态可能决定了是否要计提折旧。 2、固定资产的来源有多种，不同的方式不仅计价的方法不同，而且涉及的核算科目也不相同。 固定资产可以来自外购、自行建造、投资转入、融资租入、改扩建、债务重组、非货币性交易、捐赠、盘盈、无偿调拨等途径。对于不同的来源，需要按不同的方法确定价值，同时用不同的科目进行核算。 3、固定资产应分部门进行管理 固定资产投入使用以后，可以分布在不同的部门，体现为不同部门的成本费用。因此明确固定资产的使用部门，一方面可以落实责任，有效管理企业的重要资产，另一方面可以知道各项固定资产的受益部门，准确反映折旧费用的归属部门和归属科目。换言之，固定资产按部门进行管理具有重要意义。 4、固定资产在使用过程中，可能因为各种情况而减少。例如出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。 5、固定资产有多种计提折旧的方法 固定资产在使用过程中，保持原来的实物形态，但是价值是在逐渐转移的，这主要通过折旧来体现。固定资产的折旧方法较多，包括不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法。 6、固定资产管理的一大特色在于固定资产卡片的管理。 无论是手工会计还是计算机会计，都选择了固定资产卡片这样的管理方式。卡片是为每一项固定资产而设置的，随着固定资产的增减变动，卡片也相应地增加或修改。卡片项目是固定资产卡片上显示的用来记录资产资料的栏目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。此外，企业完全可以根据需要定义一些有助于管理决策的卡片项目，以收集更丰富的数据，提供更多的有用信息。 7、固定资产需定期进行前面的清查。 固定资产使用期限较长，因此很可能因为各种各样的原因，使得一项固定资产的可收回金额低于账面的价值，账面价值是固定资产的原值扣除累计折旧和减值准备后的价值。导致这种情况的原因可能是固定资产的损坏，或者是技术陈旧，或者是其他经济原因。总之，为了不虚夸资产的价值，防止虚盈实亏的情况出现，企业需要定期对各项资产进行全面的检查，合理地预计各项资产可能发生的损失，并计提资产减值准备。这样才能真实地反映企业固定资产的状况，为固定资产的相关决策提供真实的信息支持。 三、固定资产的会计核算 固定资产的会计核算与上述的固定资产管理活动息息相关，主要涉及固定资产增减变动、折旧和减值的核算。以工业企业为例，其固定资产核算所涉及的主要会计科目和核算过程如下： 1、固定资产核算中涉及的会计科目 HYPERLINK javascript://①“固定资产”科目。