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大数据时代背景下企业财务管理转变
大数据时代背景下企业财务管理转变
摘要:面对越来越严峻的竞争,计算机科学技术为企业的发展提供了转折机遇。基于计算机科学技术的高速发展,大数据时代接踵而至,在大数据时代的背景下,企业的财务管理模式也将发生巨大的转变。本文将从四个方面来阐述大时代背景下,企业财务管理是如何转变的。
关键词:大数据时代 企业 财务管理
从2011年“大数据”一词首次被提出至今,“大数据”越来越普遍的出现在人们的生活当中。曾被奥巴马称为新一代石油的“大数据”为人们提供了更多的机会来操纵数据,充分利用数据分析的结果,为企业的决策提供可靠的依据,因此不少企业将“大数据”看做竞争优势的标志。
“大数据”时代给企业的确带来了前所未有的发展机遇。庞大的数据汇聚了大量有利信息,企业在数据基础上对其进行科学有效的分析,就会汇总出某种数据趋势及发展走向,为企业的重大决策提供数据支持。但是“大数据”时代是一把双刃剑,它同样给企业带来了挑战。欲想充分利用“大数据”,企业必须要具备专业的人才,没有专业的人才对数据进行分析综合的企业既是拥有大数据也无法发挥作用。这给企业在培养人才方面带来了挑战。
那么,在大数据时代背景下,企业财务管理将会有哪些转变呢?
一、财务员将使财务人员脱离大量的低端、重复工作
以往企业财务管理总是存在以下一些问题,使得财务信息并没有发挥其真实的作用。具体问题有:需要大量的财务人员对以往的财务信息进行整理核查,并且仅仅依靠员工来进行信息整理效率比较低,往往上交的财务报表缺乏时效性,其信息价值也被大打折扣;传统的财务信息处理面临着另一巨大缺陷即信息的准确性高低。由于人类的机能限制,人类存在疲劳感,因此简单的人工录入过程可能会出现错录、漏录的现象,降低了财务信息的准确性;随着企业的不断壮大,不同部门交错存在,仅仅依靠一个财务部门来整理财务信息是不太现实的,整理速度更加缓慢、准确性不断降低。然而,“大数据”时代背景下,企业将会迎来财务部门的春天。
大数据的一个拓展---财务云的出现,基本上颠覆了以往企业财务人员的工作。目前,使用财务云的企业,其财务处理处于一种动态整合的状态,具有三大特点:财务处理的整个流程都在网上进行(包括报账、资金支出申请和审核),人工干预的方面很少,克服了以往人工处理的种种弊端,提高了财务信息的准确性;财务云的另一大用处即相当于一个信息化共享平台,使得财务信息公开透明,起到各部门之间信息交流及互相监督的作用;财务云集多种功能与一身,既有财务信息服务共享功能,又能为企业提供预算、成本控制的分析报告,还可以帮助企业更好的觉知财务风险,提前准备。
但是,“大数据”时代发挥作用的前提有两个,其一,企业内部需要反馈准确的财务信息,不能在财务信息处做手脚,出现黑账,否则“大数据”的结果仍然是不准确的,不利于企业决策。其二,企业需要培养或招聘一些既懂得财务管理知识又懂得计算机技术知识(数据处理能力高)的综合性人才,为“大数据”的运行提供技术支撑。
二、企业财务风险管理和内部控制将发挥巨大作用
如果说财务管理是企业运作的核心,那么财务风险就是最具危险性的因素,是企业谈虎色变的对象,企业内部稍有变动或外部市场环境稍有变化都可能导致企业面临巨大的风险。一直以来,企业财务风险一直没有彻底解决,目前最行之有效的措施就是建立科学、可行、有效的内部控制制度。“大数据”时代的到来将会促使企业财务风险管理和内部控制将发挥巨大作用,其原因有二:
其一,财务云的存在使得企业所有的账务都是在网上操作,财务信息采集之后往往不可更改和做手脚,财务信息更加的准确、全面。加之大数据的技术支撑,财务人员可以从多方面、多角度来分析企业前期的财务信息,对企业以往的经营状况、盈利情况、资金流动情况,核查企业财务信息,画出企业财务走势及行业发展趋势等,帮助企业更好的作出投资决策,提高财务人员对风险的辨别和处理能力等。
其二,大数据具有高度的敏感性,具有灵敏的风险识别和管理程序,并是一个动态里连续的过程。启用大数据就相当于构建了一套科学的风险预警机制,企业在开启大数据的程序之时,所有的数据都会被采集和记录,全程监控着企业各项目的财务信息,其是监控--预警--处理的循环过程,不仅在项目之初对风险进行评估,还会在项目实施之中进行适当控制,更会在项目结束之后反思实施过程中的失误,总结经验教训。正是由于大数据的这些功能,企业财务管理具有了预测性,企业根据大数据信息选择最优方案,在获取更大利益的同时又能规避其他财务风险。
三、全面开展企业成本管理以及预算管理
(一)成本管理
面对愈来愈激烈的市场竞争,不少企业选择通过控制生产成本来获取更多的利益,这本身并没有错误,但是企业成本管理还处于不成熟的阶段,仍然存在诸
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