校级版-本科教学评价中心.DOC

本科教学基本状态数据库 用户手册 2014年11月4日 产品简介 高校教学基本状态数据库校级版（以下简称“校级版”）是推动高等教育内涵式发展，提高高等学校人才培养质量的重要举措，是实施高等学校教学质量常态监测的重要内容，是建立五位一体中国特色、 世界水平高等教育质量保障体系的重要工作。 校级版用于建立各专业、院系、学校等层次的数据库，帮助高校建立与政府和社会协调一致的校内质量评估运行机制。并可以规范、高效、高质量的完成采集工作，并进行数据分析、评估。 1.操作流程 1.1系统登陆 客户端支持IE8/IE9/IE10/IE11版本，在学校管理机构本科教学评估中心网站内点击基本状态数据库校级版，使用用户名和密码(分配)进行系统登录。 图：登录界面 图：主界面 2.修改密码 点击主界面“个人设置”的基本资料中修改。 3.数据采集 在“主菜单栏”中点击“浏览”（系统默认显示“浏览”界面），在“表单菜单栏”中显示待填报表单目录主题，展开目录主题显示待填报表单。 3.1基础数据表单及填报顺序 数据填报内容分为“学校基本信息”、“学校基本条件”、“教师信息”、“学科专业”、“人才培养”、“学生信息”、“教学管理与质量监控”7大类，其中有一部分表单作为基础数据表，基础数据表中的数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。 基础表填报顺序： 表1-3 学校相关行政单位 表1-4 学校教学科研单位 表3-1-1 专任教师基本信息 表3- 表3-1-3 其他师资信息 表3-2 校领导基本信息 表3-3 相关管理人员基本信息 表4- 表4-2-1 表4-1-2博士后流动站 表4-1-3博士点硕士点 表4-1-1学科建设 表5-1-1开课情况 表6-1-1学生数量基本情况 表6-1-3近一届本科生招生类别情况 表6-1-6各专业（大类）招生报到情况 说明：采集表中的代码填写（如：专业代码、学科代码等）可参考 HYPERLINK \l _公共信息查询 5.2.5 公共信息查询。 3.2表单填报 使用填报账号进入系统，填报帐号支持对表单信息进行“新建”、“删除”和“修改”操作。 建议责任部门合理安排收据采集工作，协助部门按照责任部门的要求提供数据。由责任部门集中填报、修改、校验、保存、提交汇总数据。 图：表单视图 新建表单信息填写完成后，点击“年度保存”按钮可以对表单信息进行暂存操作，将数据保存到数据库中，便于下次继续录入或修改。点击“校验”对填报数据进行数据校验，若校验不通过则有错误提示信息，若校验通过则保存表单信息。 图：表单信息保存和校验 校验通过后，需要点击“提交”按钮将流程转至“审批”，提交审批后填报者无法再修改当前数据。如需修改数据，则需要联系管理员将该表退回至填报帐号或者由审批人员把该表单回退。 图：表单信息提交 4.表单类型 4.1固定表单（在线填报） 固定表单中的内容已固定，填报者直接根据表单填报项进行填报。 图：固定表单 4.2浮动表单（在线填报或线下模板） 浮动表单可根据实际情况增加或删除记录条数。 图：浮动表单 5.录入方式 5.1文本框 文本框中支持输入普通文本或者数字。 图：文本框 5.2日期选择 点击日期控件选择键，选择日期，点击“确定”完成日期选择。 图：日期选择 5.3下拉列表 点击下拉列表控件的下拉键，列表中列出预置的字典表信息，选择列表内容。 图：下拉选择框 5.4附件上传 支持上传本地文件word、excel、pdf等常用格式的文件，单个文件不得超过10MB。 图：上传附件 图：选择本地文件上传 5.5批量导入 部分浮动表单支持Excel批量导入功能。先“点击下载模板”到本地，按照模板格式在本地整理好数据后，再将整理好的EXCEL文件上传并导入到表单中，而无需在界面上逐个录入。 图：Excel导入 6.公共信息查询 填写表单时，维表代码需要到公共信息查询中查找，如：“大类代码”、“校内专业代码”等。 查询报表 描述 公用代码表 除“普通高校本科专业目录”和“省市代码”外，查询所有的公用代码 普通高校本科专业目录 查询普通高校本科专业的“专业代码”、“专业名称”和“代码版本”信息 省市代码 查询省市代码信息 表单状态 查询当前表单的流程状态 图：公共信息查询 6.1填报表格及内涵说明 填报表格及内涵说明文档中详细描述了填报表单中各个指标的涵义，便于用户理解并完成表单的填写。参照文档《国家高校本科教学基本状态数据库数据表格及内涵说明.docx》。 未尽事宜请联系学校本科教学评估中心。电话88385016