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如何有效发挥EXCEL在工资管理中作用 　　摘要:随着现代企事业单位管理制度的建立,作为劳资人员需要及时、准确地处理大量的工资数据,以实现各月份的工资发放及各类工资数据的统计及汇总。本文通过分析Excel在工资管理中的优势,针对应用Excel实现工资核算及工资条制作的流程及方法进行探讨,以期通过本文的阐述有效提高劳资工作效率。 　　关键字:Excel工资管理工资条制作 　　 　　1Excel在工资管理中的优势 　　Excel电子表格是专业的报表处理系统,作为办公软件的重要组成部分,具备了强大的数据处理和核算以及完美的图形绘制功能。选择Excel电子表格方法,无需具备专业的计算机知识,财务人员可充分利用职工的基本信息,具有直观性、生动性的特点,并可结合职工基本信息中的与个人工资相关的项目(如,变动较为频繁的职务、职称、职务级别、岗位级别;不变的性别、参加工作时间等)通过选择相应的内设函数,巧妙地利用灵活的单元格绝对、相对引用以及自动填充功能,很方便地制作出适合本单位特点、具有个性化的工资管理系统,准确地处理日常会计业务。达到只需按“一键”就可以轻松完成工资表的制作及其会计数据的变更。 　　 　　2应用Excel实现工资核算的流程 　　2.1建立好部门代码和人员类型代码表,为提高工资表数据录入速度做准备 　　为了在输入工资表数据中的部门名称、类别名称时能够利用Excel提供的vlookup()函数加快数据的录入,预先建立代码表。在新建Excel的sheel工作表的Al:D4区输人部门代码、部门名称、类别代码、类别名称的信息,并将工作表重命名为“dmb”。 　　2.2建立工资表,输入基本数据 　　在sheet2工作表中的A1:M1区域输入工资项目:职工姓名、部门代码、部门名称、类别代码、类别名称、基本工资、津贴、奖金、应发工资、所得税、房租水电、扣款合计、实发工资。 　　从Excel工作表的第2行起可以输入各项目的工资数据。首先输入各职工的职工姓名、部门代码、类别代码等数据。部门名称和类别名称通过函数自动生成,其方法是在第一个职工的部门名称项目输入公式:“=vlookup(b2,dmb!$a$2:$b$4,2)”(b2为部门代码),利用向下填充的功能复制此公式,这样部门名称会根据部门代码自动形成。类别名称公式的设置与此雷同。 　　2.3定义公式计算工资项目中的其他数据,形成工资表 　　(1)应发工资。此项目为基本工资+津贴+奖金。第一个职工此项目的计算公式为=f2+g2+h2,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(f2、g2、h2分别为基本工资、津贴、奖金)。 　　(2)所得税。所得税是根据应纳税所得额(应发工资-免征税额:1600)计算而得的。其职工所得税公式可按如下所示: 　　=IF(i2-1600=20000,IF(i2-1600=5000,IF(i2-1600=5000,IF(i2-1600=2000,IF(i2-1600=500,IF(i2-1600=0,0,(i2-1600=0,0,(i2-1600)*0.05),(i2-1600)*0.1-25),(i2-1600)*0.15-125),(i2-1600)*0.2-375),IF(i2-1600=40000,(i2-1600)*0.25-1375,IF(i2-160060000,(i2-1600)*0.3-3375,IF(i2-1600=80000,(i2-1600)*0.35-6375,IF(i2-1600=100000,(i2-1600)*0.4-10375,(i2-1600)*0.45-15375))))然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(i2为应发工资),对此计算公式的说明:(l)此公式是利用1F()函数的嵌套功能,其使用方法可参考Excel关于if()函数的帮助功能。(2)因IF()函数只能嵌套7层,而税率有9档,如果按正常的方法需嵌套8层,故该公式在第4档进行了分界,满足j2-1600=2000部分(即分界点前)进行了4层嵌套,满足j2-1600=20000部分(即分界点后)进行了3层嵌套。 　　(3)扣款合计。此项目为所得税+房租水电,用公式表示即为:=i2+j2,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据 　　(4)实发工资。此项目为应发工资-扣款合计,用公式表示即为:=i2+j2,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。 　　2.4对工资构成进行分析,以便了解工资构成和工资费用分配 　　工资数据全部形成后,利用Excel的数据分类汇总或数据/数据透视表功能,形成各种分类汇总数据。如按部门和类别分别汇总各工资数据,可利用分类汇总方式进行,方法是先排序后汇总。也可以通过数据透视表功