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学分制下教务秘书职业角色思考 　　摘摘要：随着高等教育大众化，高校的规模不断扩大，在校人数的增加，学制和培养目标的多样化，师资的紧缺与结构的不合理等因素使得教学管理的工作量与难度大幅提高。教学秘书处于教学管理的第一线，在院系教学管理中起着重要作用。如何解决学分制下出现的新问题，提高工作效率，实现职业角色的新定位，是本文所要阐述的。 　　关键词：教学改革 学分制 教学管理 职业角色 　　 　　高校教学管理是一个复杂的系统工程，不仅要求这一系统本身运行顺利，机制灵活，更强调管理过程的有效性。在进行科学的系统的现代教学管理，在全面考核教学工作、稳定教学秩序、提高教学质量的工作中，教务秘书发挥的不可替代的作用。教学秘书承担院系级教务组织管理的任务，其工作政策性，业务性，连续性，服务性强，工作量大，事务性工作较多，容易缺乏工作的主动性和创造性。随着教育教学改革的不断深入和高校“学分制”的不断完善，教学秘书的工作量也大大增加，并需要更加规范、准确、可靠。 　　 　　一、教学秘书的工作特点 　　 　　教学秘书的主要工作职责包括编制教学计划，进行教学检查，各项表格填写，综合总结，成绩管理，组织各种类型的考试，要与教务处，系各办公室，教研室，任课教师，学生频繁接触，因此教学秘书必须脑勤，嘴勤，手勤，脚勤，在众多工作压力之下，既要精神集中，耐心细致，又要讲究效率。因此教学秘书工作特点是“综合性强”，要了解各类课程的特点，内容，要有较好的书面表达能力和较强的口头表达能力，要熟练运用现代办公设备，遇到突发事件，要果断、机智地处理好。同时，要有一定的专业知识，了解本院系专业的教学环节。熟悉各年级各专业各学科所开的课程，掌握学生的学习状况，掌握教师授课的信息，使教学管理工作规范化、科学化。 　　 　　二、学分制管理对教学秘书职业产生的影响 　　 　　学分制管理是以学分制、弹性学制、选课制和导师制为核心的教学管理制度。同时实行主辅修制和学生学业定期结算制度。学生必须参加学校专业培养方案规定的课程和各种教育教学环节的考核，经考核合格者方能取得学分。选课后在规定时间内未正式办理退课手续，而又不参加课程学习或考核者，视为旷考，该课程成绩记为零分，且不准补考，按培养方案要求再读或改修。无论是否合格，考核成绩、学分以及学分绩点一律记入学生成绩表，并归入本人档案。学校按学年根据学生实际取得的学分数，对未达到最低学分要求的学生视情况分别给予警示、跟班试读、退学处理。学生每学年累计学分低于计划学分70%者给予警示，低于计划学分50%者给予跟班试读处理，低于计划学分30%者给予退学处理。 　　根据学分制管理办法，学生根据本人学习情况和能力选择修读课程。一个班的学生拿到的课表可能大不相同。在部分高校集中区域，跨校修读课程都是允许的。因此，教学秘书工作相对于学年制管理比较，排课计划、课程考核、成绩记载、学生档案管理的变数加大，失去统一标准。再读，免修，免听，缓考等相关规定的实行，都处于教学秘书的工作环节，细致的处理，及时发现从选课到成绩提交过程中出现的疑点，同时得到有效的反馈执行，是教学秘书所要做到的。实际上，每一位学生从入学到毕业都与教务秘书紧密相连，大量的教学数据通过教学秘书们制定的表格文档反馈到学生、老师以及校院级决策者，确保学分制管理的有序有效进行。教学秘书的职业角色需要一定的能力来协调平衡执行过程中涉及的人际关系。 　　学分制管理对提高教学秘书的业务水平带来了机遇和挑战。随着校园网的建立与完善，教学秘书的工作更多地与网络联系起来。校园网是学分制管理运行的网络环境，教务管理系统管理运行的技术保障。借助于校园网络平台，模块间资源共享、信息共享，教学管理活动实现了网络化、信息化和远程化，实现了网上排课、网上选课、网上成绩录入、网上教学质量评价等教务信息的网上输入与处理。教学秘书掌握必要的网络技术知识，熟悉相关软件的操作有利于自身知识结构的优化和工作效率的提高。 　　 　　三、教学秘书需要重视教学档案管理 　　 　　高校的教学档案，主要是指教学活动、科研活动和教学管理过程中形成、积累的有价值的原始记录，这是教学管理活动中的一项重要工作。 　　教学档案，是积累的教学经验、进行教学文献储备的手段，它真实地记录了教学、教学管理活动的过程和成果，人们认识教育、教学规律，离不开教学档案，高校教学研究、改革，也离不开教学档案。同时档案中的教学文件是在深入调查研究的基础上为规范教学活动，加强教学管理，解决教学有关的实际问题而制定的，具有较强的政策性，是指导教学、教学管理实践活动的重要依据。教学、教学管理成果是在一定历史条件下发展到一定阶段形成的，不是固有的，也不是固定不变的，从这个意义上说教学、教学管理改革总是继续的，在其发展过程中，教学档案的记录则