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学分制下本科生信息化管理 　　摘 要：随着高校学分制教学模式的推广，学生获得了很大的学习自主权，但增加了教学管理的复杂度。毕业设计是本科教学的重要环节，传统的管理方式已不适应该环节各阶段的管理，表现出诸多问题。文章从分析毕业设计的管理流程入手，抓住系统主要业务进行功能设计，建立统一规范的教学信息辅助管理平台，以达到提高本科教学管理质量的目的。 　　关键词：高校；学分制；毕业设计；信息化管理 　　中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1673-8454(2012)09-0027-03 　　对于实施学分制教学管理模式的高等院校来说，学分制打破了在我国延续近半个世纪的本科生传统培养模式，使得学生在一定范围内具有了自主选择学习内容、学习进度和授课教师的权利和主动性，体现了以人为本的个性化教育理念，促进了教学质量、学生能力和素质的提高。但是由于我国高等教育现状与教育资源的限制，在实施学分制的过程中，也暴露出一些需要进一步改进和完善的问题，比如培养计划仍然过于刚性，学生选课、选教师余地较小，尤其是实践环节的教学，仍然以传统的指令性安排为主，难以体现学分制教育的基本理念。 　　一、毕业设计的意义及管理现状 　　1.毕业设计的意义 　　高等工科院校的毕业设计是检验教学计划是否达到本科生培养目标的重要环节。它通过深入实践、了解社会、完成毕业设计任务或撰写论文等诸环节，着重培养学生综合分析和解决问题的能力和独立工作能力、组织管理和社交能力；是学生在校期间学习深化、拓宽、综合运用所学知识的重要过程；是学生学习、研究与实践成果的全面总结；是学生综合素质与工程实践能力培养效果的全面检验；是实现学生从学校学习到岗位工作的过渡环节；是学生毕业及学位资格认定的重要依据；是衡量高等教育质量和办学效益的重要评价内容。 　　2.管理现状分析 　　目前在学分制下，普通高校的毕业设计仍基本沿袭过去的运行模式，首先由指导教师将毕业设计题目提交至院系，并由院系进行审查，再由各系按照一定原则进行毕业设计学生的分配，最后在院系监管下由指导教师负责完成毕业设计过程中学生诸多环节的指导与设计文档的提交。整个过程十分繁琐，院系管理工作量大。在毕业设计运行过程中存在以下问题亟待解决： 　　（1）毕业设计基本信息汇总。毕业设计开始前后，学生信息、课题信息和指导教师信息等毕业设计基本信息的汇总仍主要靠人工来完成，效率低下、重复性高且容易出错、耗时耗力、极不经济。 　　（2）毕业设计管理规范和细则的下发。在毕业设计的运行过程中，院系级管理机构经常会发布一些管理规范和细则，用于指导毕业设计，促使毕业设计顺利进行，通常以纸质文件下发到个系室，时效性较差。 　　（3）毕业设计各种文档的规范性。在毕业设计完成过程中，学生设计文档（论文封面、开题报告、文献综述、外文翻译和设计论文）和教师设计文档（任务书、进度表、指导教师评语、评阅教师评语和答辩小组评语）等文档格式标准不够完善，造成设计文档不够规范，不利于资料的保管和维护。 　　（4）学分制下毕业设计成绩提交。目前大多高校选课系统对毕业设计的运行采用课程教学的选课模式，而毕业设计的分配采用自然班或专业班，因此，校、院管理模式存在不一致现象，造成成绩提交难以操作，容易出错。 　　（5）毕业设计基本信息统计。毕业设计完成后要进行毕业设计总结与资料收集，档案管理，学生毕业设计成绩统计分布，指导教师工作量统计等，采用传统的人工统计法费时费力，且计算容易出错。 　　针对上述情况，使用电子文档替代纸质文档、网络化办公替代传统办公模式显然是办公自动化的一个进步，电子文档也越来越多地在高校毕业设计中得到使用，但是大部分文档分散存放于个人电脑中，管理缺乏科学性，文档安全性差，检索麻烦且困难，不宜共享访问，降低了文档使用率和使用价值。因此，搭建一个有效的毕业设计信息化管理平台，进行科学高效的管理势在必行。 　　二、毕业设计信息化管理平台的构建 　　1.信息化平台设计目标 　　针对学分制下本科毕业设计相关学生、指导教师和教务人员在毕业设计选题、中期检查、毕业设计答辩等阶段共同参与教学活动的特点，构建基于公共的Web服务的、多用户角色的毕业设计信息共享管理系统平台，旨在解决教学活动参与者在各阶段所面临的工作流程繁杂、工作量大的实际问题，并且充分发挥学分制下学生选题的自主性，避免学生被动参与该过程而缺乏毕业设计创新性的现实问题。 　　该系统平台从系统管理员、教务秘书、指导教师和学生四个用户角色在毕设过程中参与的业务范畴出发，分析其各自在系统管理、毕业设计选题、中期检查、毕业设计答辩以及公共信息管理方面的工作流程，通过开发与之相对应的系统功能来实现网上业务，辅助完成整个毕业设计工作，减少手工工作强度，提高管理水平和工作效率。 　　2.系统工作流程分析 　　按照毕