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如何提高应用文语言表现力
如何提高应用文语言表现力
对于应用文来讲,它的写作目的是“用”,即解决生活、工作中的实际问题,突出实用性,所以应用文的语言特点是简洁、准确。为了更好地突出应用文“用”的写作目的,努力提高应用文语言的表现力就显得尤为重要。那么,如何提高应用文语言的表现力呢?
一、熟练掌握应用文的惯用语
应用文的特点之一是格式的“程式性”。实际上应用文程式性的特点,不仅体现在格式方面,而且在语言使用上同样如此。从宏观上讲,常见的应用文的起首语有:“根据……现……如下”、“遵照……如下”、“为了……”、“关于……”、“在……下”、“首先……”、“根据……”、“经调查……”、“欣悉……”等,这些起首语有时阐明写作目的,有时引出行文依据,有时直接引出话题。常见的衔接语有:“据上所述”、“以上各点”、“如前所述”、“由此可见”、“总而言之”、“为此”等,起到过渡的作用。常见的结束语有:“为盼”、“当否,请批示”、“特立此据”、“特此函达”、“请依法处理”、“恭请光临”、“以上报告,请审阅”等。实际上,类似的常用语还很多,如:“兹因”、“承蒙”、“热忱”、“鉴于”、“业经”、“拟请”、“如蒙”等等。通过阅读例文,掌握其含义和应用的规律性。写作时,要有意识地使用这些惯用语,才显得简洁规范。
二、恰当使用一定的修辞手法
一般来讲,应用文的语言特征是文字简练、朴素自然,不崇尚华丽。但是,在写作过程中,恰当、适时地使用一些修辞手法,如:排比、对比、比喻、拟人、设问、反问等,也可以增强应用文的语言表现力。
例一:日本一家酸奶店的广告:本店出售的酸奶有初恋的滋味。(比喻)
例二:强生牌儿童系列护肤用品广告:除了妈妈以外,最爱护我的就是强生。(拟人)
例三:联合国LINK中心经济预测:发达国家贸易增长1996年减慢,1997年有所加快……东南亚地区贸易增长减慢,其他发展中国家贸易增势依然强劲……(对比)
例四:关于……村取消村级招待费的调查报告:……这些钱是怎么吃的?又是什么人在吃?我们随机抽查了……的原始单据,发现……。取消了招待费,有经济交往怎么办?县里专门就此做了研究。首先,……。其次……。(设问)
例五:某经济新闻“切实选准新的增长点”:有不少地方把汽车工业作为新的经济增长点。汽车普遍进家庭能行吗?……(反问)
三、多种表达方式的综合运用
为提高应用文实用的效能,应用文的语言尚简约、忌浮华。它篇幅短小,要求用最精炼的文字准确地说明事物,解说事理,陈述办法,以达到“用”的目的。在表达方式上,应用文多用说明,也用叙述和议论,但叙述多用直笔,少用曲笔,议论不旁征博引,只就事论理。至于抒情和描写则一般少用,甚至不用。
应用文的叙述是依照客观的时间顺序、事情发展的脉络,对一件事的始末和人物的各个方面,进行介绍和交待的一种表达方式。在人称使用上一般以第一和第三人称为主,或者是以个人身份出现的作者自己,或者是群体作者和代表社会组织的法定作者。其叙述对象又必须是客观真实的。在叙述线索上,基本上按照生活顺序和事情发展的过程来叙述。
应用文的议论是对客观事物进行分析评论、表明观点和态度的一种表达方式。一般不做立论或驳论的议论,而是因公务或交流的需要,针对特定的事实、事件,阐明作者对某一问题的概括性看法,是就事论事。作者经常用这类句式表达观点“以上事实表明……”。其议论一般不带个人的感情色彩。
应用文的说明是对事物进行解说的一种表达方式。应用文中的说明书、解说词、任务介绍等几乎通篇都是说明文字;在行政公文和事务文书、专用文书中,也经常使用这一表达方式。
抒情和描写在应用文中有时也会适时使用。如某新闻的开头导语“初夏之际,一年经受两次特大洪峰和凌汛袭击的台前县大地上,一方方大田林木葱茏,麦浪滚金;村头寨旁,鸡鸭牛六畜兴旺;宽阔的公路上,运输车辆往来穿梭,一派繁荣景象。”通过场景描写,渲染气氛,烘托主题,给人以身临其境之感,引起读者的阅读兴趣。
四、准确的语气词和适当谦词的运用
准确的语气词可以表明交际双方的关系,也可以表明作者的态度。如用于表示希望和请求的“期请用语”,“恳请”、“特请”等用于上行文中;“拟请”、“如蒙”等用于平行文中;“希望”、“希予”、“尚望”等用于下行文中。同样,在应用文的结束语的使用中也存在这样的区别。再如:“必须十分注意培养和提高中年教师。在条件许可的情况下,应该安排他们集中一段时间进修或参加科学研究工作,使他们迅速提高学术水平,以便更好地发挥承上启下的骨干作用。”其中的“必须”和“应该”就表明了作者的态度。
讲究谦词敬语,不仅是旧公文的语言特征之一,而且在新公文中也大量存在。适当谦
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