公司公文管理制度1.pdfVIP

企业公文管理制度 第 1章 总则 第 1条 为规范公司公文管理，提高办事效率，特制定本制度。 第 2条 公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理。 第 2章 公文保密管理 第 3条 公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。文件 机密级数由发文部门负责人根据文件内容确定。 第 4 条 绝密文件打印用专用磁盘，只能打印一份，由起草人呈送有阅文资 格的人员。 第 5条 机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回 归档。 第 6条 秘密文件由阅文人妥善保管。 第 3章 公文收发管理 第 7条 部门相关人员草拟公文应注意以下事项。 （1）内容符合国家政策、法律、法令及地方性行政规章。 （2）反映情况客观，实事求是。 （3）文字准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规 范。 （4）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 第 8条 草拟的公文应经部门负责人审核后方可上报总经理办公室。