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完善高校教务管理信息系统几点建议 　　摘要：目前各高校自行开发或者引进专业从事软件开发公司的教务管理信息系统，基本满足了教务管理的日常需要，以计算机和网络为依托，实现教务管理的信息化和无纸化，提高了管理效率，规范了管理过程。但随着教学改革的深入和学分制的实施，教务管理信息系统的各功能模块的缺陷不断显露出来，在教学管理信息化的背景下，如何改进和完善系统，从而使系统安全高效的运转是当前亟待解决的重要问题。 　　关键词：教务管理信息系统；高校；教学管理 　　作者简介：李文博（1977-），男，山西大同人，浙江农林大学教务处，助理研究员。（浙江#8194;临安#8194;311300） 　　基金项目：本文系浙江农林大学天目学院重点教改项目“独立学院教学管理信息系统集成及网络实现”（课题编号：TMZD0903）的研究成果之一。 　　中图分类号：G642.0#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文献标识码：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章编号：1007-0079（2011）16-0057-02 　　 　　随着科学技术和信息化水平的不断提高，高校教务管理人员的信息素养和开展工作依赖各种应用软件的程度也在增强，特别是对于教务运行而言，教务管理信息系统在教务管理中发挥着重要的作用，有着举足轻重的地位。然而，随着高等教育改革的不断深入和学分制管理的灵活多样，日常教务管理活动对教务管理信息系统提出了更高的要求，教务管理信息系统中现有的功能模块已经难以满足不断出现的新需求。如何使系统在高等教育快速发展的情形下满足教务管理的需要成为亟待解决的重要问题，特别是在系统中数据日益增加的情况下，系统的安全问题、学分制选课的问题、系统高效灵活运行的问题、对数据智能处理和分析的问题、资源的有效配置问题以及数据共享的问题都值得进一步思考和研究。 　　一、安全机制的构建 　　教务管理信息系统数据库中存放着教务管理和管理过程中各种基础信息和档案信息，少则几条、几百条，多则几百万条，是日常教学管理正常运行的重要保障，因此保证数据库中信息的安全是不可忽视的重要内容。使用常规的安全措施处理如此庞大的数据已经显得力不从心，必须依靠现代技术手段加以保护，从而使系统处于安全运行状态。 　　（1）目前高校教务管理信息系统的使用分为C/S和B/S两种模式，可以在这种模式下把服务器架构成多层结构，WEB服务器（可多台）、应用服务器、数据库服务器分别独立，多层分布。在多层分布式结构中，客户机与数据库服务器之间还有一层应用程序服务器，客户机与数据库不自接相连，客户端不再直接对数据库进行存取操作，从而有效地防止了对数据库的非法入侵。[1]将三台服务器组成一个小型局域网，彼此进行相互通信，用WEB服务器和应用服务器来响应客户的请求，WEB服务器和应用服务器通过构建的小型局域网与数据库服务器通信，进而响应客户的请求。这样“暴漏”给客户的只是应用服务器和WEB服务器，客户并不知道数据库服务器具体的工作方式和位置，避免了客户端对数据库进行恶意破坏，从而提高了数据库服务器中数据的安全性。 　　（2）对于C/S模式，客户端通过对应用服务器的请求间接访问数据库服务器，同WEB服务器与数据库服务器的访问模式相同。但考虑到客户端使用的C/S模式有更多操作权限，可以在应用服务器上限制访问应用服务器的MAC地址或IP地址并实名登记，只有指定的客户端才可以登录和使用系统，进一步提高了服务器数据库的安全性。 　　（3）系统应该具备记录清晰、完整的操作日志功能，包括使用系统的用户名、登陆时间、客户端的IP地址、所操作的内容。这样系统在用户误操作或者受到恶意攻击的情况时，系统管理员就可以查到更多的信息，方便跟踪和数据的恢复，从而维护服务器的安全和稳定。 　　（4）对系统数据库的备份也是保证系统安全的重要策略之一，根据服务器的的性能、系统使用的时间以及系统数据更新的速度选择不同的备份方式。如果系统处于使用率较低的情况下，则可以使用完全备份，在数据更新速度不是很快的情况下，使用增量备份或差异备份。可以便于在数据库出现意外数据丢失或人为破坏的时候进行恢复，最大限度地减少因数据丢失造成的损失。 　　二、系统的权限分配 　　随着高校教学管理的灵活性和人性化管理的不断增强，越来越重视以二级学院（系）为办学主体的教学管理模式，使管理重心下移，随之教学管理方式和教务管理手段也转为以二级学院为重点，学校注重从宏观上对二级学院（系）进行管理、指导和培训。二级学院依靠教务管理信息系统进行具体的日常教务管理，如排课、成绩管理、安排考试、毕业审核等。在以二级管理为主体的这种需求下，如何保证管理目标的实现，又使管理重心下移是教务管理信息系统所要解决的重要问题。首先