办公用计算机软硬件及网络管理制度0702.doc

PAGE 办公用计算机软硬件及网络管理制度 第一章 内容和使用范围 为了使公司办公用计算机硬件管理有序、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司办公用计算机硬件的申请、领用及维护等的操作流程，提高办公效率；同时，加强计算机应用软件的规范使用，提供数据安全，特制定本管理制度。 相关定义，办公用计算机硬件：泛指用于公司办公用的计算机（包括笔记本电脑和台式电脑）及其网络基本配置外的周边附属外部设备，如投影仪、打印机、扫描仪、UPS电源、光驱等；计算机应用软件：泛指各类系统软件、商用及公司自行开发的应用软件等；网络包括互联网、公司内部局域网。 本制度适用于广州市华南橡胶轮胎有限公司、广州丰力橡胶轮胎有限公司及广州万力轮胎商贸有限公司的办公用计算机管理，信息部是公司办公用计算机设备的统一管理部门，信息部派驻丰力信息办对广州丰力橡胶轮胎有限公司办公用计算机设备进行对口管理。 总则 公司办公用的计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为信息部。 信息部配备网络运维工程师对公司所有的计算机软硬件及信息实行统一管理。负责对公司计算机及网络设备进行维护和维修；同时对公司员工上网行为进行监督。 公司计算机软硬件及低值易耗品由网络运维工程师负责统一申购、保管、分发和管理。 公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原则进行管理。 办公用计算机硬件资产管理 根据公司《固定资产管理制度》的要求，办公用计算机设备作为公司的固定资产，信息部负责其全面管理和统一调配，根据公司制定的统一固定资产编码对各部门的办公用计算机设备进行统一编码并登记台帐。 公司统一配置的计算机硬件启用定位管理，任何部门和个人不允许私自挪用、调换、外借和移动。 严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。违反者视为故意破坏公司固定资产，一经发现，当事人警告一次。多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。 办公用计算机硬件日常管理 办公用计算机硬件开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪、显示器等外部设备，再开主机，关机顺序相反；不得强行开/关机。如有问题及时与信息部联系解决。 计算机连接有非热插拔型外部设备（如非USB接口的串口、并口设备）时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止直接带电插拔计算机外部设备，以免造成设备损坏。 雷电天气时应及时关闭计算机及周边设备，防止雷电损坏设备。 计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机，保证电源插板是断电关闭状态。 计算机系统的电源应与功率大的用电设备（热水壶、空调等）分开。禁止一个电源插板连接两台以上电脑供电。违反者一经发现，当事人警告一次。多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。如果引发严重火灾的，违者将交给保卫科做严肃处理,并保留送交公安机关处理的权力。 公司办公人员未经许可严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质拷贝公司的资料，以盈利为目的地恶意传递公司信息资料的将交给保卫科做严肃处理，并保留送交公安机关处理的权力。 使用部门应对本部门的办公用计算机设备指定使用责任人，责任人应定期对设备及其周边环境进行清洁，并按正确方法使用和保养。 信息应用软件管理 办公用计算机设备安装使用的软件及各类设备驱动由信息部统一管理，并做好防磁、防潮的安全防护。 公司购置的各类正版软件、专用软件等一律不得外借，严禁随意拷贝，防止出现版权问题。 办公用计算机设备作为公司办公资源，严禁在办公电脑上安装使用与工作无关的各类网络游戏等相关软件，严禁在上班期间在互联网上浏览、下载与工作无关的信息。违反者一经发现，当事人警告一次。多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。 严禁私自增删计算机主要设备的驱动程序。 计算机设备配置标准及申请管理 公司为办公人员配置办公用计算机设备的基本原则是以满足工作需要为前提，合理充分地利用现有的办公用计算机设备资源。处理一般办公业务的网页浏览、应用软件及图文处理采用普通办公计算机设备配置标准，而处理较为专业的技术性业务如图形图像设计、视频剪辑、海量数据处理等根据业务需要采用相应专业级的计算机设备配置标准。 办公用计算机设备的配置标准由信息部根据计算机产品市场情况每年修订一次，信息部以此标准进行办公用计算机设备的配备工作。 配备办公用计算机设备的适用范围：1、公司高层领导根据在公司办公应用需要，按办公地点配备专用的办公用计算机设备；2、公司中层领导（含主管工程师以上技术人员）按每人一台配备专用的办公用计算机设备；3、公司其它管理人员（含主管级管理人员、项目工程师级技术人员、一般管理和技术人员等）根据具体办公业务需要按相应标准