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- 2018-09-03 发布于福建
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实现档案管理信息化具体措施
实现档案管理信息化具体措施
[摘 要]档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是全面提升档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段。本文针对如何实现档案管理信息化的具体措施进行了探讨。
[关键词]档案管理;信息化;建设;措施
中图分类号:G270.7;R197.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)08-0224-01
档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。
1.档案信息化建设的现状
1.1 社会的现代化发展管理软件缺乏统一性
档案部门使用的计算机型号不统一,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息化的进程。
1.2 档案管理工作标准化规范化仍需改进
档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因,馆藏档案业务基础差,案卷质量不高,特
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