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宝钢金属推进KPI探索
宝钢金属推进KPI探索
【摘要】文章从什么是KPI、为何要推进KPI入手,介绍了推进KPI的总体思路及指标设置原则,以及推进KPI的具体思路和效果,对同类公司推进KPI有一定的借鉴作用。
【关键词】KPI?边际贡献?价值管理
一、 KPI的概念
KPI(Key Performance Indicators)即关键绩效指标,是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是对企业运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。为何要推进KPI呢?
1.宝钢金属已经形成以团队为基础,战略、文化、流程聚合发展的良好态势,战略明晰、文化进步。因此,流程的优化和高效成为实现战略目标的关键因素。但是,各子公司管控水平不一,个别单元管理粗放,管理层有意愿、肯努力,但缺少抓手。
2.KPI体系作为优化流程、落实战略的有效工具,可以帮助子公司、总部职能部门聚焦关键环节,提升运营改善能力。对于一线业务操作人员,可以直接考核,调动积极性;对于需要创造性工作的中高层管理人员,可以发挥指导、参谋、建议的作用,明确管控的关键点,提出改进措施,提升工作成效。
3.KPI体系作为管理工具,助力子公司高效经营。通过KPI体系,明确管理的关键点,分析诊断经营的状态,发现改善的机会,并通过对标,引导和激励持续进步。
二、 推进KPI的总体思路及指标设置原则
KPI体系是价值管理的具体抓手和实践,通过对经营目标的价值链层层分解,形成多层次的KPI体系,并深刻理解指标与经营结果之间、指标与指标之间的逻辑联系,并进行定期分析,开展PDCA闭环改善活动,从而不断提升公司的管理水平和经营绩效。KPI指标设置的原则:
1.以价值(边际贡献)最大化为核心。
2.深入挖掘价值驱动因素,紧抓关键。
3.公司、部门、岗位目标协调一致。
4.层层分解传递,指标落地。
5.建立标准和可执行的目标,对标进步。
6.简洁易懂、指标少而有效。
7.指标之间价值推导,有逻辑性,下一级指标为上一级指标的支撑。
8.闭环管理,不断挖掘、持续改善。
因此,宝钢金属提出了KPI的推进要求:快速实施、先易后难、务求实效。
三、 推进KPI的具体思路及阶段性成果
宝钢金属推进KPI体系的具体思路:围绕边际贡献最大化,组织经营目标的价值分解和价值驱动因素的深入挖掘,完善KPI指标体系,指导日常产销决策。强调全口径边际贡献的理念:
边际贡献=售价-原料成本-变动加工成本-物流成本-资金占用成本
如:对于销售价格可以分为五个方面来进行价值分解:(1)对于原料价格,合同原料价格与实际原料价格对比分析,指导采购模式和采购策略的优化。(2)对于变动加工成本,层层分解至机组、作业区、班组,对比管理。(3)对于物流费用,逐笔与合同对应,分客户、分合同、分项目。(4)对于资金占用费,分客户、分合同营运周期的计算,包括统计手段的支撑、分析报表的输出、数据的利用。(5)对于其他直接费用,则可以与合同对应的销售代理费用来对应。
价值分解与KPI指标挖掘过程的思路是先挖掘一级驱动指标,然后再深入挖掘到二级驱动指标,一直挖掘到班组、岗位的驱动指标。
如:(1)销售价格的边际贡献由三个一级驱动指标组成:单位边际贡献、销售量、分项目分产品分客户边际贡献。(2)再细化到四个二级驱动指标:按期交付率、生产计划完成率、采购计划完成率、设备综合效率OEE。
1.在宝钢汽贸以“价值树”层层展开,形成了KPI库。
第一,根据汽车销售行业特点,逐层寻找价值驱动要素,形成特有的价值树:汽贸的营业收入可分解为四个一级KPI指标:整车销售收入、延伸业务收入、零售业务收入、售后服务收入。而一级KPI指标又可以分解为二级KPI指标,如:延伸业务收入又可分解为车贷佣金收入、保险代理收入、二手车业务收入。二级KPI指标又可以分解为三级KPI指标,如:保险代理收入又可分解为整车销量、新车投保率、续保率三个三级KPI指标。
第二,在“价值树”下再层层分解到部门、岗位:一切围绕经营目标的实现,层层分解,落实到人,把汽贸的KPI指标分解到4S店,然后把KPI指标分解到销售、售后服务的具体岗位人员。
第三,这样,形成了宝钢汽贸KPI库(略)。
2.在型钢公司形成了以“边际贡献最大化”为指导思想的KPI体系。在型钢公司,通过价值树可以把KPI进行层层分解。边际贡献可以分解为单位边际与销量两个财务指标,而单位边际又可分解为合同差价、资金成本、成品运费、变动加工费四个一级KPI指标;而变动加工费又可分解为原料损耗、变动电费、变动人工费、变动辅料费四个二级KP
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