对信息时代会计核算问题探讨.docVIP

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对信息时代会计核算问题探讨

对信息时代会计核算问题探讨   摘要:人类社会自进入信息时代以来,社会经济系统等多方面都发生了深刻的变化,会计也不例外。 本文在分析了我国会计信息化道路上存在问题的基础上,提出了我国会计信息化的发展方向和具体措施。   关键词:信息时代 会计核算      会计是应现代企业管理的需要而产生的,其核算方式、方法随着经济的发展,企业管理模式的进步而变化;计算机、网络技术的日趋成熟,也为会计核算的转变提供了条件。大量事实表明,会计的信息化已成为现今会计发展的大势所趋。然而时值今日,我们仍有必要对会计信息化进行探讨,分析我国在会计信息化道路上存在的问题,以利于其进一步发展。      ▲▲ 一、目前我国企业会计信息系统存在的问题   随着我国经济的快速发展,我国企业出于自身发展的需要,也开始普遍使用会计信息系统进行企业日常经济业务的处理。但是,由于我国会计信息系统起步较晚、发展不完善,会计制度还不健全,因此,我国企业在会计信息系统的使用上仍存在许多不容忽视的问题。   (一)相关人员对会计信息化的认识不足   对会计信息化的认识不足主要体现在两个方面:一是由于我国现代经济发展的特殊性,部分企业管理者未受过系统的企业管理教育,加上长时间的花大部分精力在业务发展上,与先进的计算机、网络会计处理接触不多,没有充分认识到会计信息化、管理信息系统对企业管理的重要性,对其投入不够;二是随着经济的发展,社会的进步,一部分企业管理者认识到了会计信息系统的重要性,但由于其缺少正确的指导,加上对会计信息系统及企业自身认识不到位,因此简单地认为目前普遍流行的管理信息系统(如ERP)只是加强的会计核算软件,结果盲目引进,不仅无助于减轻工作强度、提高工作效率,还造成了一定程度上的资源浪费。   在我国,现已有许多企业引入相关管理信息系统加强企业的管理,成功地走上会计信息化的道路。但是我们也应看到,也有部分企业因为认识、经验等方面的不足,在会计信息化方面还存在着一些问题。如笔者在实习期间曾经接触的泰州梅兰集团,它引进、使用的是台塑ERP会计核算系统。可以肯定的是台塑ERP确实是一个先进的企业管理信息系统,但它到了梅兰集团却产生了不少的问题。究其原因,大至在以下两个方面:一是大陆与台湾两地因其经济发展历程的不同,在会计处理上存在较大的地区差异。虽然台塑软件自身较为完善,但大陆企业若是忽视两地差异性强行引入这一系统,易造成会计处理上的混乱。如在会计科目的设置上,“管理费用”二级账户在两地的核算口径就不同,许多梅兰集团需要列支的费用在台塑系统中找不到对应明细科目,相反系统中的另一部分明细账户集团却长期使用不到。由于对于这种差异性,缺少统一的应对方法,集团的会计人员往往会根据自己各人的理解进行管理费用的明细记录。这就会将同一种费用记入管理费用的不同明细账,在一定程度上造成账户的混乱,不利于以后相关信息的查询和审计。二是在企业管理方面,梅兰集团尚未能做到企业内部门的整合,无法充分利用台塑的ERP系统。台塑系统将整个企业的资源管理分为总经理室、资金处、仓管部门等几个层次,但梅兰集团因其企业管理层次还较低,只能把台塑的ERP管理系统现单纯地作为会计核算软件使用,结果在一定程度上造成资源浪费的同时,也由于系统设置的原因使得部分账务处理过于复杂。比如,台塑ERP中有一个比较特别的账户“预提费用”,它不仅核算传统财务会计中该账户的内容,还作为材料进账的过渡账户使用,这样做的初衷是想将仓储与资金核算的账户处理各自独立开来,方便相关信息使用者的查询。但是对于并未将ERP引入整个企业各个环节的梅兰集团来说,这样做的结果却是形成了到处挂账的局面,人为增加了会计核算的复杂程度。所以,笔者认为ERP中的会计处理方法对于现阶段的梅兰集团来说未免过于复杂,也说明了企业管理者对ERP的认识不到位。   (二)会计人员综合素质不高,难以充分发挥会计信息系统的功能   会计人员是会计信息系统的直接操作者,其素质的高低,决定着会计信息系统的运用情况。在我国,会计发展历史较短,现有会计人员大多接受的传统会计理论的教育,对计算机处理环境下的新的会计理念了解不多,综合素质不高,因而对相关会计软件、会计信息系统的应用往往不能全面掌握,总是存在一定的局限性。在梅兰集团也存在这样的问题:   台塑ERP系统将整个企业资源分为总经理室、资金处、仓管部门等几个层次,但梅兰集团基本只运用了资金处核算这一层次进行基本的会计核算,也就是台塑ERP中的账务处理功能。但诸如销售利润率分析表等重要管理功能,在集团内部的部分分公司却被忽视。此外,台塑ERP的数据输出也分权限而设置,高层领导可以根据自己的需要设置不同的分析表格,是其一大特色。但是在梅兰集团由于会计人员的认识不够,在相关区域缺少相应的原始数据的

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