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对于农信社中会计电算化发展趋势探讨

对于农信社中会计电算化的发展趋势的探讨   摘要:农村信用社会计电算化的应用,是会计人员摆脱了繁重的手工记账、算账、编制会计报表工作,取而代之的是快速、高效、准确的微机处理业务的方式。这不仅大大有效地提高了工作效率,而且还加强了会计核算的准确性和可靠性,提高了农村信用社的财务管理水平。   关键词:会计电算化 农村信用社 发展应用       一 、农信社的财务管理   农村信用合作社,是由农民入股,实行社员民主管理,主要为社员提供金融服务的地方性合作金融组织,其服务对象是农民,服务产业是农业,服务地域是农村,宗旨在于促进农村经济的发展。农村信用社的财务管理是根据国家方针、政策和制度,利用价值形式,进行预测、分析、确定本社的经营方针、财务目标、成本控制、利润分配和财务改进等实施有效地控制和监督全部管理职能活动,但传统中的财务管理是存在很有问题的:其一,管理方法不完善。目前农信社财务管理活动主要围绕着存贷款、财务收支、 这三方面展开,其财务管理以核算功能为主,而财务核算属于时候反应,极易造成管理效率低下、预算控制体系不健全、资金控制失灵,这不仅影响了财务信息的准确性、及时性、延误了决策,而且严重影响了农信社的竞争力;其二,财务风险的防范和控制体系的有待完善,农信社采取贷款责任到人的形式对贷款进行管理,这种措施的目的是明确责任,便于管理,但对于贷款责任人调离原工作岗位,拖欠年数较长的贷款却无人问津,从而造成农信社不良贷款的局面;其三,财务管理范围狭窄,农信社相对于其他商业银行而言,其财务管理信息化还处于起步阶段,信息系统规模小、功能单一;其四,财务管理人员不足,农信社主要存在着资金来源不足与资金局部运用不充分并存、不良贷款与信贷粗放经营并存,服务手段落后与管理制度不全并存,人才资源短缺与人力资源浪费并存。       二、农信社会计电算化的应用及内部控制   会计电算化是会计进入信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,经过这么多年的发展,已经取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。由于财务工作本身的特点以及网络的迅速发展,一些先进的现代化事物不断出现,对会计电算化信息系统提出了更高的要求,究竟如何应用会计电算化的内部控制呢?   1、组织与操作控制;合理设置岗位,实行操作人员分级授权管理,在分工时,应做到相互牵制、相互制约,从而防止出现舞弊和欺诈的行为;为了确保农信社的财务信息安全、完整和保密工作,应认真执行上机管理制度,填写上机记录,注明上机人员姓名、时间、内容等。   2、会计数据的输入输出控制;数据舒服的正确性和可靠性是保证农村信用社会计信息准确的首要环节,这个环节任何细小的错误都会导致整个会计信息的不准确和失真;对数据的输出进行人工审核,以确保输出会计资料的可靠性、准确性,并经财务主管审批后方可报出。   3、提高农村信用社软件自身功能的控制;农村信用社财务软件应有防止重复操作、遗漏操作和错误操作的控制程序,并及时予以提示和制止。农村信用社财务软件的修改功能在方便使用的基础上应加以限制,设定修改权限和修改痕迹控制。   4、硬件与软件系统的开发控制与网络安全控制;对正在使用的农村信用社会计核算软件进行修改、升级和硬件设备的更换,要有一定的审批手续,要保证会计数据的连续性和安全性,并由有关人员监督实施;网络安全性指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完整性。针对这些方面,可采用一些安全技术,主要包括:数据加密技术,访问控制技术,认证技术,隧道技术等,网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题,尽量使用光纤传输,接入口应保密。通过以上技术可以保证农村信用社财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全。   5、加强档案的管理;对农村信用社会计电算化系统的有关资料应及时存档,并对其档案定期进行备份。       三、农信社会计电算化的影响及发展   长期以来,农信社会计操作主要是以算盘作为主要计算工具,靠手工进行记账、算账和报账的,为了适应现代经营管理工作对会计信息的需求,农村信用社先后经历了农业银行直接管理时期、农业银行间接管理时期、行业自治管理时期和省政府管理时期四次改革历程,会计操作 完成了由手工操作过渡到机械化操作,进而发展到电算化操作的目标,电子计算机在农信社会计中的应用,极大加快了农信社体质改革步伐,缩小了与其他金融机构基础设施建设的差距,是农村信用社会计数据处理技术的重大变革。   信用社会计基础工作的主要内容包括:会计机构的设置、会计人员的匹配和管理要求、会计人员岗位责任制、会计工作交接程序、会计内部控制制度的建立和实施,以及会计凭证格式和账簿的设置等等。在农信社中,要求信用社会计工作实现会计工作程序化、会计业务处理标准化、报表文件统一化以及数

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