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对优化矿业类研究生招生宣传工作思考 　　[摘要]文章在对近年来矿业类研究生招生情况进行分析和总结的基础上,在常规招生宣传方法上进行了创新,提出了相应的方法和策略,即树立以人为本的为考生服务意识,确保时效性,保证信息及时准确地公布,有的放矢、科学有效和积极灵活、采取多种方法加大宣传力度等。 　　[关键词]矿业类 研究生 招生宣传 　　[作者简介]张鸿莹(1978- ),女,山东青岛人,中国矿业大学(北京)研究生招生办公室,在读博士,研究方向为教育管理。(北京100083) 　　[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2010)12-0173-02 　　 　　研究生招生宣传是研究生招生工作中的重要环节,是扩大生源、提高生源质量的重要途径,是连接招生单位与考生的纽带,是考生报考的指南。在我们国家大力发展研究生教育事业,扩大研究生培养规模的新阶段,如何争取到丰富的、高素质的生源,促进研究生招生单位在扩大办学规模的同时提高办学水平,是对研究生招生宣传工作提出的更高要求,也是研究生招生单位面临的新课题。 　　一、矿业类研究生招生状况分析 　　在很长一段时期里,由于受到社会发展和转型期的挑战,矿业类研究生教育受到很大的冲击和影响,造成生源严重不足。进入新世纪,随着能源行业的复苏和振兴,同时中国矿业大学(北京)(以下简称“我校”)注重加大研究生招生宣传工作的力度,使我校报考矿业类专业的考生迅速增加,另外调剂生源和调剂考生的质量也明显提高(见图1),2006年首次出现了初试人数超过录取人数的可喜局面。研究生生源质量直接影响高校培养人才的质量,也是高校赖以生存和发展的命脉,要想在竞争中长期不败,培养出符合时代要求的高质量矿业类人才,就必须做好矿业类研究生招生宣传工作。 　　 　　二、常用招生方法 　　目前研究生招生宣传的主要内容有研究生招生形势、招生政策、单位介绍、招生专业、招生计划、专业目录、专业特色与优势、导师介绍、招生优惠政策、报名注意事项等。常用的招生宣传方法有:(1)向生源单位直接寄发招生简章等招生宣传资料。这是各个高校采用的最为普遍的宣传方式,通常会把学校概况、各学科专业招生计划、专业介绍、导师情况等印刷成小册子、海报等直接寄往高等院校生源地宣传张贴,让考生通过这些宣传材料了解学校的相关信息。(2)利用现代传媒进行宣传。通过电视台、电台、权威报刊、杂志等新闻媒介和网络广泛地进行宣传,最大的优点是传播快捷,图文并茂,形象逼真,能起到很好的宣传效果。在经费许可的情况下,利用这一形式,能及时把学校的校园风光、办学层次、教育特色、招生政策等与考生密切相关的信息传播到社会各界及千家万户。(3)重视电话和电子邮件咨询。电话咨询和电子邮件咨询是考生了解学校情况的重要渠道,耐心细致地做好这些工作对学校的招生宣传和提高招生工作质量将起到十分重要的作用。(4)通过人际关系进行宣传。学校通过研究生招生部门专门的宣传人员,各学院熟悉学校情况的管理人员及硕士生、博士生导师、该校在校及往届的学生去宣传学校,争取生源。大学生来自全国各地,学校的校友分散在全国各个省市,他们对学校的总体情况及所在的学科、专业情况都比较了解,宣传起来更具有说服力,可以为学校的研究生招生宣传贡献一份力量,为争取生源发挥重要的作用。 　　三、策略分析 　　研究生招生单位应充分认识到研究生招生宣传工作的必要性与重要性,积极探索新的研究生招生宣传策略,获得更好的研究生招生宣传效果,争取更优秀的研究生生源。 　　(一)树立以人为本的为考生服务意识 　　研究生招生宣传工作要进行换位思考,坚持以考生为本理念,强化服务意识,对新时期出现的新情况要认真加以研究,并寻求解决的办法。研究生招生宣传工作因其特殊性,决定了对外服务范围的宽广性。当考生遇到有关问题时,向招生部门咨询,寻求帮助,这是考生对研究生招生部门的信任。招生部门的工作人员要责无旁贷地为考生服务,认真解决考生的问题和困惑。 　　研究生招生工作特点决定了考生的咨询不可能是短期的、集中的,而是长期的、全程的,几乎涉及每个招生环节。研究生招生宣传工作从考生选择报考单位开始到研究生录取结束,约为一年多时间。考生一旦决定报考一所学校,就开始积极了解这所学校的研究生招生的各项制度、培养条件,与导师加强交流与沟通,向研究生招生办公室索取或网上查询招生简章与往年试题。每年的九、十月份向学校咨询报名事宜,一月份参加研究生统一考试,四月份参加研究生复试,五月份录取,历经一年多的时间。而且研究生招生宣传周期是连续的,这一年的招生宣传工作尚未结束,下一年的招生宣传工作已经开始了。因此,招生工作人员必须强化服务意识,细致耐心地解答咨询者所提出的问题,积极服务考生,多为考生做实事、办好事,努力为符合条件的考生