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对企业档案管理与信息化建设思考 　　[关键词]档案管理；信息化建设；重要性 　　企业档案管理的信息化建设是企业发展的重要内容，关系到企业各方面材料的完善，企业档案管理的信息化是实现企业资料管理的科学化、规范化和现代化的前提和基础，是为了适应企业的需要，适应时代的发展而产生的。因此，企业要提高自身的市场竞争力，就要做好档案管理的信心化建设内容，这样可以促进企业的科学规范的发展。本文就此谈谈信息化建设背景下的企业档案管理需要注意的一些问题。 　　一、企业档案管理及信息化建设的重要性 　　（一）我国政府部门对企业档案管理信息化建设高度关注 　　信息化建设是加快我国现代化发展的必由之路，中国只有实现信息化的建设才能与世界接轨，才能在世界发展中具有发言权，我国目前的发展已经是信息化发展的阶段，对于企业来说，档案管理的信息化建设尤为重要，关系到企业的长远发展。为了提高企业的竞争力就必须要加强企业档案管理的信心化工作。 　　（二）信息社会的到来 　　目前的社会是信息化社会，信息对社会的发展具有重要的地位，档案作为企业的重要资源要得到重点的保护和管理。档案管理的数字化建设和网络化建设已经迫在眉睫，需要快速地行动起来。信息化时代的到来要求我国企业的运作保持在信息化的环境和水平之中。 　　二、企业档案管理及信息化建设存在的主要问题 　　经过多年的努力，我国的很多企业的档案管理工作取得可喜的成绩，但是企业的档案管理工作还处于初级阶段，需要不断的努力，特别是档案管理的信息化建设步伐较慢，在市场经济的催促下仍然存在很多问题，主要表现在以下几个方面： 　　（一）思想认识不够，对档案管理的信心化建设重视不够 　　企业的领导忙于企业经济效益的提高，忽视了企业的档案资料的管理，对资料管理的认识比较模糊，没有清晰的概念和管理理念。很多企业的领导认为企业的发展中，档案资料的管理不是很重要，没必要花费大量的人力和物力关注档案管理，因此忽视了档案的管理，下属的员工同样会不重视档案管理工作，对于档案的信息化建设更是不够重视。管理的方式陈旧落后，在遇到困难的时候没有优秀的管理人才出现帮助解决，很多时候就是得过且过。 　　（二）缺乏统一的引导和规划 　　在企业的档案管理工作中发现，很多企业的档案管理缺乏统一的指挥和引导，没有统一的计划统筹安排，盲目的进行档案的信息化建设，导致资源的大量浪费，不利于企业的发展。企业领导没有掌握优秀的管理办法，员工的自身素养和知识水平有限，加上上级主管部门的统筹工作不到位，计划组织工作欠缺，宏观的指导不够深入具体，导致企业的信息化管理目标的任务模糊不清，职责不够分明，员工们遇到档案管理工作不能合理分配，往往是各种问题拥挤在一起。 　　（三）企业档案的现代化管理设备差，人员和技术缺乏 　　由于企业领导对该问题的重视不够，因此对于档案管理信息化建设投入的硬件设备不足，管理的环境和条件不能满足管理的需要，同时人员的自身水平和技术的缺乏，很多管理人员并不是专业人员，而是遇到档案需要管理的时候才会叫其他部门的员工过来帮忙，管理人才的缺乏导致管理的水平不高，资金、设备等配套的不完善，阻碍了档案管理工作的正常开展。档案管理设备是实现档案管理的物质基础，大量繁琐的档案资料仅仅靠人工无法完成，需要借助大量的现代化设备，例如计算机、投影仪、扫描仪等设备才能快速地完成。企业部门之间的合作不够，档案管理工作的衔接经常出现脱节。企业档案管理的信息化建设不能跟企业的发展同步进行。 　　三、加强企业档案管理及信息化建设的具体对策和建议 　　（一）制定规章制度，保证企业的档案管理工作有章可循 　　实现统一的档案管理标准和要求，这就需要政府部门和企业领导根据企业的发展状况，根据档案资料的特点制定完善的制度，通过专业的工作人员，按照规范进行操作，才能保证档案管理工作的顺利开展，才能实现档案管理的信息化建设。实现资源最大程度的利用，实现资源的共享。 　　（二）解放思想 　　对于企业来说，管理人员的思想很重要，提高工作人员的档案管理意识对企业档案的现代化、信息化建设很重要。因此要做好工作人员的思想工作，解放思想，大胆创新，推陈出新，在工作中发挥成员的积极能动性，加强工作人员的培训。 　　（三）加强保障体系的建设 　　随着企业档案资料的信息化建设步伐加快，档案的利用方式逐渐增多，企业档案的信息化建设需要加强保障。因为档案的安全工作很重要，因此，企业要高度重视档案资料的安全保障体系，做好档案资料的保密工作，制定完善的保护措施防患于未然。把损失降低到最小，同时要做好员工的保密思想，加强员工的保密管理手段，提高档案资料的安全性。 　　综上所述，在新的历史形势下，企业的档案管理工作面临新的发展要求，企业要适应时代的发展，就必须完善档案管理的信息化建设，要采用先进的管理设备、更新管理理念，提