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浅析医院财务档案管理面临困境及解决办法 　　[摘 要]近年来，我国经济不断转型升级，各个行业的财务管理工作也都发生了明显改变。医院财务档案记录着医院经济发展的具体状况，加强财务档案管理是医院管理工作的重要要求，但受卫生体制改革等方面的影响，当前医院财务档案管理工作暴露出了一些问题。鉴于此，本文从医院财务档案管理的重要性入手，在分析医院财务档案管理困境的基础上，提出了解决医院财务档案管理困境的办法，希望本文的研究成果能为我国医院财务档案管理工作提供一些有益的参考和借鉴。 　　[关键词]医院；财务档案；管理；困境 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.081 　　[中图分类号]G271；R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）08-0-02 　　随着经济和科技的快速发展，国内医院正在发生着日新月异的变化，各项工作都有了长足进步。在医院发展的过程中，经济活动的业务量越来越大，原来的“纸张”式财务档案管理方式已不适应新形势的发展需要，迫切需要进行信息化改革。 　　1 医院财务档案管理的重要性 　　财务管理是医院管理工作的基础，而财务管理的一项重要内容就是财务档案管理。财务档案是财务工作的最终凭证和具体体现，只有妥善处理有关财务档案资料，才能确保各项财务工作的顺利开展。同时，财务档案还是医院的成长笔记，通过开展医院财务档案管理工作，能够详实记录医院发展过程中大大小小的事情，可为日后人们了解医院的发展历程提供详实的信息资料。总之，医院的财务档案管理工作为医院的有序发展和顺利运营奠定了坚实的基础，在促进医院的可持续发展中具有举足轻重的作用。 　　2 医院财务档案管理面临的困境 　　2.1 档案管理意识淡薄 　　医院财务档案管理不但能够历史档案，而且还起着服务当下工作的作用，具有承前启后的重要意义。尽管财务档案管理工作和医院发展息息相关，但医院对财务档案管理的重视程度还远远不够，在财务档案管理工作中普遍存在管理意识淡薄、工作流于形式、制度落实不到位、应付思想严重等现象。同时，由于管理人员的应付思想严重，会直接影响财务档案管理工作的资金投入，造成医院财务档案管理所需的设备、?费、人员等严重不足。医院财务档案管理工作长期停留在这样的状态下，将严重影响医院正常开展各项工作，不利于医院的健康成长和发展，并且会严重影响医院财务管理工作的运行状况，久而久之就会形成恶性循环。 　　2.2 财务信息收集不规范 　　目前，我国大多数医院在收集财务档案的过程中存在不规范的现象，主要表现为以下几点。第一，部分财务档案收集不全。有关部门未能严格依据医院有关财务档案管理规定按时、完整地移交档案资料。第二，档案信息混乱。部分医院财务管理部门未对收集到的财务档案进行认真鉴别、细化，而是将收集到的资料全部进行归档，同时归档后也未进行有效的分类和筛选。另外，收集的财务档案在内容上容易产生混淆，造成档案使用者很难正确地进行选择和判断，这在很大程度上减少了财务档案的利用价值。 　　2.3 档案管理制度不健全 　　当前，部分医院的财务档案管理制度不健全，造成档案的收集率不高，难以支持档案信息的高效共享。相关调查数据显示，目前国内多数医院都建立了比较完善的规章制度，人员之间的职责分工也十分明确。但具体到财务档案管理而言，依然存在管理制度不健全的现象，特别是涉及财务档案管理职责、考核等方面的制度还是一片混乱。在这种状况下，很多价值较高的财务文件和资料往往会因为收集不及时而出现丢失，并且财务档案的共享性也得不到体现，最终使财务档案管理工作无法真正发挥服务医院发展的作用。 　　2.4 档案管理人员不专业 　　当前，医院从事财务档案管理工作的人员大多不是专业人员，而普遍是由医院的会计人员兼任，有的甚至是从医院临床退下来的护理人员。很显然，这些财务档案管理人员根本不具备专业的档案管理知识，不能很好地完成财务档案的存放、整理等各项工作，很难满足档案管理工作的各项要求。同时，随着信息化时代的到来，医院财务档案管理工作已经发生了实质性的改变，很多工作都必须依靠计算机完成，但是现有的档案管理工作人员普遍缺乏计算机应用方面的知识，不能熟练地运用计算机完成各项财务档案管理工作，这也在一定程度上制约了档案管理工作的现代化。 　　2.5 档案管理信息化程度低 　　随着科技的不断进步，医院的财务档案管理工作实施信息化管理已是一种必然趋势。但就目前来看，我国很多医院的财务档案管理工作还未完全实现信息化，而依然沿用传统的管理模式。很多医院认为信息化只是用来处理数据的，在档案管理中则很少运用现代化的信息手段。 　　2.6 档案利用率不高 　　目前，医院财务档案很少被人使用，因而很容易使人忽视它的存在