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水利工程项目在BOT模式下档案管理简述 　　【摘要】本文主要阐述水利工程项目在BOT模式下，工程的各个阶段档案管理中应该准备的资料情况，以保证资料的完整性、准确性和有效性，确保移交工作的顺利进行，并为类似工程类似问题的解决提供参考。 　　【关键词】水利工程；BOT模式；档案管理 　　BOT是英文Build―Operate―Transfer的缩写，通常直译为“建设一经营一转让”。为保证在BOT模式下运行的工程档案能够完整、准确地向甲方成功移交，必须做好各阶段的工程资料的收集和整理，实施工程档案工作与工程建设进程的同步管理。在工程建设过程中的不同时期或阶段，会产生大量的原始材料，并随着工程建设进程的不断深入，文件材料就会越积越多，如果在工程建设项目的不同阶段不进行及时整理，势必对工程档案资料整理工作造成困难，对日后工程档案资料的利用也会留下十分严重的隐患。所以参建各方应共同努力和相互支持，严格控制水利工程项目运作时各个阶段形成的工程资料管理。依据国家和行业的有关法规、标准和规定，建立健全档案管理的各项规章制度，进一步完善工程档案管理体制。规范和统一收集、整编、鉴定、保管、统计和移交程序，建立检查、考核和奖惩制度。在工程项目文件材料的形成、收集、整理、立卷和移交等环节加强控制与动态管理。 　　1各阶段工程档案资料的收集 　　1.1水利工程项目施工前的准备资料 　　为了提高工程建设水利工程项目的管理质量，按照技术规范规程及技术标准的各个专业开展工作和组织有序施工，必须做好开工前参建各方资料的准备工作。水利工程项目开工前参建各方应该准备的各类资料如下： 　　（一）建设管理单位应准备的资料 　　1.立项申请报告及审批 　　2.可行性研究报告及审批 　　3.初步设计报告及审批 　　4.环境影响、水土保持报告及审批文件 　　5.建设用地批准书 　　6.规划技术设计文件 　　7.企业（项目）法人委托授权文件 　　8.开工报告及审批文件 　　9.招标投标系列文件及各类合同、协议 　　（二）水利工程项目监理在工程开工前应准备的文件和资料 　　1.监理委托合同以及评审意见 　　2.监理公司对施工单位承包合同的分析结论 　　3.监理公司对本建设工程的总监任命书及授权 　　4.水利工程项目监理部组成人员及分工 　　5.已经批准的本工程水利工程项目的监理规划 　　（三）施工单位需要准备的资料 　　1.施工企业资质证书、营业执照 　　2.国家企业等级证书、信用等级证书 　　3.施工企业安全资格审查认可证 　　4.企业法人代码书 　　5.三体系认证证书 　　6.施工单位的试验室资质证书 　　7.工程水利工程项目经理、技术负责人及管理人员资格证书、上岗证 　　8.建设工程特殊工种人员上岗证审查表及上岗证复印件 　　9.施工组织设计报审与审批，施工组织设计方案 　　10.合同项目开工报告及审批文件 　　1.2水利工程项目施工过程资料 　　施工过程资料主要是由施工单位负责收集和管理，需要建设管理单位、设计单位、监理单位的全力配合。施工过程资料是评定验收工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进度检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。在施工过程中要对工程资料进行分类管理，做到规范化、标准化、系统化，确保工程资料的完整不散失，要将工程资料管理工作渗透到施工各个环节之中。为了保证资料收集齐全、完整，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。力争做好资料的收集、归档、积累、保管等工作，为竣工验收和交付使用提供基础保障。从工程开工至竣工的整个过程中，会产生大量有保存价值的资料，按其性质可分为八类： 　　1.水利工程法定建设程序必备文件 　　2.综合管理资料（包括有相关方往来文件及函件等） 　　3.工程质量控制资料（包括：验收资料、施工管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告、检验批质量验收记录） 　　4.工程施工质量检查验收资料（包括：单元工程、分部工程质量评定验收文件；隐蔽工程验收文件；质量缺陷处理文件；单位工程外观质量评定、单位工程、合同项目完成验收文件） 　　5.施工日志 　　6.竣工图编制说明、竣工图 　　7.施工支付文件 　　8.施工声像档案及电子档案 　　1.3水利工程项目竣工验收资料 　　水利工程项目竣工验收资料是工程施工的重要组成部分。工程建设过程中如何按照国家法律、法规对工程的实施过程进行管理，并记录在案，最后形成完整的工程竣工验收资料，这是一项质量管理工作系统工程，是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现；是工程建设各个相关方在依法建设、现场管理、质量控制以及采用新技术等方面的真实记录和原始凭证；是对建设工程性能、品质和安全的