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浅析农业科技推广档案管理与利用
浅析农业科技推广档案管理与利用
摘 要:随着经济发展和社会进步,科学技术运用到农业生产中也非常普遍,新农业不再是传统意义的春种秋收。而农业科技推广档案管理也是现在科技新农业中不可忽视的一部分,本文就农业科技推广档案管理工作中存在的相关问题,提出加强和改善农业科技档案管理工作所采取的应对措施。
关键词:农业科技档案;管理;利用
农业科技档案记录着农业科技人员在日常的农业科学研究、技术开发、推广运用、成果转化等方面形成的不同形式和载体的科技文件材料,它包括:图纸、图表、照片、录音、录像、文字材料、实验数据、植物标本等。农业科技档案是指导农业生产的重要依据,是农业科技向前发展的重要基础,对科技发展有着重大影响。农业科技档案管理是农业发展的重要组成部分,是推广农业科技工作中最重要的内容。加强并完善农业科技档案推广管理,对提高农业科技化水平有着重大作用,对新农业科技化进程起到了推动作用。
1.农业科技推广档案管理的重要意义
1.1是农业推广的重要依据
农业科技档案记录了科技人员在农业生产活动中出现的各种信息,包括农业生产中的实验数据以及取得的成果,这些都是推动农业生产发展的重要依据,是前人通过多年实践总结出来的有价值的经验,为农业科技发展提供重要的理论依据。因此,农业科技档案管理工作对农业科技进步起着重要作用。
1.2 可有效提升农业推广效率
近年来,科学技术在农业生产中的广泛应用,致使农业科技档案资料也随之增加。在农业生产中,通过调研、实地考察以及查阅相关农业科技档案资料,可根据实际情况,制定出切实可行的农业发展方案。农业科研档案充分体现了它的价值,不仅能促进农业科技发展,推广农业经济新项目,而且能提高农业科技生产力,提高生产效率,为农业发展提供服务。同时,新农业发展也越来越多的借助科学技术等先进手段,而农业科技档案已经成为农业发展最大的助力,成为农业生产中的重要工具。
1.3 切实保障农业知识产权
科技发展、信息爆炸已经成为这个时代的一个重要标签。在这样的条件下拥有科技知识就拥有了生产力,科技知识已经转化成经济效益。农业科技档案管理有效地保护了科研人员的劳动成果,是甄别科研成果归属的重要依据,对科研成果知识产权起到保护作用。农业科技档案反映了科学技术在农业生产中的推广实况,真实记录了科学技术在农业生产中的不断改进和更新。加强和完善农业科技档案管理就是保护了农业科技知识产权,使科学技术在农业生产中得到更好的运用,促进了农业科技化有序及可持续发展。
2 农业科技档案管理主要问题分析
在我国农业科技档案的管理是不够完善的,存在着很多问题。
2.1缺乏对农业科技档案管理必要性的重视
一直以来,农业科技档案管理没有得到应有的重视,很多人都认为农业科技档案管理不过是誊写、保存而已,没有看到科技档案资料的珍贵性和重要性。而且,根据农业生产的连续性和周期性,科学技术在农业生产中不能带来立竿见影式的短期效益,因此导致农业科技档案管理得不到足够重视,甚至造成了很多档案珍贵数据流失或者残缺,为农业可持续发展带来了阻碍。
2.2缺乏较高的档案管理水平
农业科技档案管理是一项非常具有专业性的工作,而我们的档案管理人员专业水平有限、管理手段落后、工作内容及工作方向不够明确、档案管理意识淡薄,没有意识到提高专业知识及专业技能的重要性,致使农业科技档案管理工作整体水平低下。
2.3缺乏农业科技档案归档意识
由于农业科学研究周期较长,短则数月,长则几年,有的研究项目涉及科技人员和合作单位较多,加上有的科技人员对档案的收集、归档工作没有引起足够重视;还有一些科技人员担心研究成果外泄,涉及知识产权问题,往往将第一手资料留为己用,不愿意进行归档,造成了农业科技档案不完整、难成系统,直接影响了档案的开发与利用。
2.4缺乏健全且完善的农业科技档案管理制度
由于长期的口头重视,意识轻视的情况下,农业科技档案管理虽然一直在做,却没有得到很好发展与完善。没有一个健全的农业科技档案管理制度,造成了归档资料繁杂却不全面,不能准确提供科技成果的表现的过程性,给农业科技档案的完整性造成了负面影响。
3 农业科技档案管理改进措施
3.1 进一步实现农业科技档案管理的规范性目标
为保证农业科技档案对农业生产的促进和发展作用,必须完善农业科技推广档案管理制度,制定完整的农业科技档案的工作流程、工作内容以及对档案资料的收集、整理、归档、保存、查阅等方面的具体要求,以保证科技档案的资料的完整和详尽。同时,要提高农业科技人员及档案管理工作人员的档案管理意识,加强专业知识技能培训,提高档案管理人员的专业素养,保证农业科技档案的质量,以促进农业新科技的发展。
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