水利水电工程投标报价信息管理系统开发及应用.docVIP

水利水电工程投标报价信息管理系统开发及应用 　　摘要水利水电工程投标报价信息管理系统的开发和应用是将计算机科学与技术应用到水利水电工程造价的预算及相关文件编制工作中,以求高效、准确、安全地完成水利水电工程投标商务报价工作,同时为投标科学决策提供了及时、可靠的依据,满足工程投标中对投标报价的各项要求,最终实现投标报价信息化基础上的科学管理。文章结合作者在水利水电工程投标报价信息管理系统的开发和应用的多年经验,阐述了水利水电工程投标报价信息管理系统在开发和应用过程中需要解决的主要问题和要达到的目标。 　　关键词水利水电工程;工程造价;计算机;信息管理 　　中图分类号TV512文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)011-0016-03 　　 　　1 项目简介 　　水利水电工程投标报价信息管理系统的开发和应用是结合作者所在单位投标工作的实际情况,在总结原投标报价MIS系统经验的基础上,采用成熟的面向对象的计算机应用系统开发工具Borland Delphi4.0开发的,是基于Microsoft SQLServer2000数据库管理系统的分布式客户/服务器(C/S)系统,系统功能模块包含投标工程数据处理模块、定额数据管理模块和权限管理模块。经过近几年在投标工作中的应用,系统不断得到完善,实现了多人协同高效、准确、安全的完成投标商务报价工作的目标,并在一定程度上实现了信息化基础上的科学管理,其总工程-分段工程报价工作模式、界面友好易于操作、先进的数据共享技术、自动实时计算技术、准确的循环分析技术、灵活的报表输出、迅捷的报价调整汇总分析、单机文件方便转换、即时更新升级机制、定额库丰富可扩充、安全稳定的特点得到了投标商务人员的一致好评,很好地满足了投标工作的要求,产生了良好的企业效益及经济效益。 　　2 详细内容 　　2.1立项背景 　　随着我国国民经济的飞速发展,电力需求逐年增加,国家对水利水电工程的投入也大幅度的提高。长江三峡、清江水布垭、广西龙滩、云南小湾、金沙江溪洛渡等大型水利水电工程相继开工,业主对投标商务标书也有了更高的要求,各水利水电施工单位的投标工作量大幅度增加,作者所在单位的投标工作也呈现出前所未有的高强度,常常在同一时间段内需要编制多个工程项目的标书。原有的投标报价MIS系统由于存在设计缺陷,导致其运行效率、数据分析准确性和数据安全性等方面的问题日益显现,如原MIS系统多人共同编标时系统运行效率低,基础关键数据分析(如风、水、电、半成品、机械子单价等的分析)需要手工完成,报表输出无法满足业主要求(如单价分析表中业主指定材料耗量报表),投标数据不易导入便携式计算机带到投标地点调整,投标数据无法自动备份,数据存在安全隐患等,这些缺陷成为制约投标报价工作顺利开展的瓶颈,原有的投标报价MIS系统无法满足投标报价工作的需要,二次开发的意义也不大。在此背景下,决定开发水利水电工程投标报价信息管理系统。 　　2.2详细科学技术内容 　　水利水电工程投标报价信息管理系统的开发和应用的目的,是应用计算机科学与技术和工程造价相关知识,实现高效、准确、安全的完成水利水电工程投标商务报价工作。即在充分利用现有的人力、物力资源条件下,在投标数据准确、安全的前提下最大限度地发挥团队作战的优势,提高投标商务报价人员的工作效率,缩短标书编制的周期,及时为投标科学决策提供了可靠依据,最终达到投标报价信息化基础上的科学管理。本着高效、准确、安全的目标,确定系统应该在现有的计算机、网络等相关硬件资源的条件下,实现多人协作,高效率的完成一个或多个工程项目的投标报价编制工作,投标数据分析准确,投标报价调整、投标数据汇总快速准确,最终报表输出满足标书要求、投标分析数据方便导出进行编辑或二次开发,编制完成的投标数据能够方便的导入便携式计算机,方便异地投标时及时调整报价,投标数据加密,针对业主对投标商务标书提出的新的要求,及时修改升级系统满足标书要求,编制完成的和正在编制的投标数据能够及时自动备份,新定额方便应用到系统,在一定程度上实现投标报价信息化基础上的科学管理。 　　1) 系统开发工具和系统运行模式。结合单位实际,为了充分利用现有硬件资源,系统采用原投标报价MIS系统使用的成熟的分布式客户/服务器(C/S)网络架构,采用易于维护的Microsoft SQLServer数据库管理系统,使用Borland Delphi进行开发。系统功能模块包含投标工程数据处理模块、定额数据管理模块和权限管理模块。为了突破原MIS系统多人同时操作时系统速度明显下降的技术难题,首次引入以数据下载、上传技术为基础的系统运行模式,即用户操作投标数据时,数据被下载到用户的客户机,用户保存数据时数据才被上传到服务器。这样的工作模式充分的利用了客户机资源,缓