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浅析OA协同管理平台在电子政务中应用 　　摘 要： 在OA协同管理平台建设中，一定要能够将OA协同管理平台引入到电子政务中，才能真正地发挥OA协同管理平台的效用。从本质上看，这是一种将大量政府办公需求整理在一起，并且可以针对政府和一些现代化管理理论做引导的新型办公自动平台，在最近的的电子政务发展中，孕育出了综合以上因素的OA协同管理平台。建立了OA协同管理平台就可以让多种多样的信息汇总起来，做到资源共享和使用，将知识管理作为最基本的要求，尽可能的减少信息孤立，加强解决对电子政务和知识经济所出现的任何问题的能力。 　　关键词：OA 电子政务 管理平台 　　中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）04-0001-02 　　前言 　　为了能够更好地整合各种资源，切实提升政府办公的系统化、自动化以及规范化，这就必须要能够加强OA协同管理平台的特点分析，对系统的内部要求做出相应的变化，使得能够更好地融入到电子政务管理中去，通过不断的创新发展，来实现电子政务系统的长远发展。 　　一、我国政务信息化发展个阶段 　　现在全球已经是实现网络化和信息化阶段，在这种时期里，人们的很多生活习惯被改变，在影响着人们相关的生活工作上，网络技术的应用和电子商务的快速发展都扮演者重要角色。对于我国的政务信息化，其基本的发展进程为一下的三个阶段： 　　第一阶段是以提高个人工作效率为目的，在计算机的应用方面桌面字处划工具已经是个人办公工具软件阶段的代表。第二阶段是用关系数据库技术做代表，这个阶段大致上实施了部门级别的数据处理、公文处理等，而且这一阶段的显著特点就是使用了B/S体系结构。第三阶段是建立在Intrenet技术标准的应用平台上，这个平台现在已经涉及到部门内部、部门之间，甚至发展到行业的系统内部，这些都肯定了Intrenet技术的进步。总结这些之后就可以看出，电子政务的使用特色上和之前的办公自动化系统有着很大的差别，虽然在一些应用上，两者的有着紧密的联系，但是在应用侧重面、用户群体和自身的技术等因素上，都有着本质上的差别，基本上来看，用户可以在电子政务上自由的使用办公自动化技术，电子政务在政府办公自动化的运用上意义更为的广泛，也可以说是正对社会的政府办公自动化。现在，在Intrenet使用上，Web服务器和网站政府部门都可以独立的建造，对一些简单的网上业务，政府部门也可以自行的操作。但是存在的问题是因为各各单位在信息化建设中各自的技术能力参差不齐，并且所具有的经验也是高短不一，使得电子政务还没有达到预期的效果。现在有的政府部门已经使用了办公自动化，先是从内部进行，再向单位发展发展为交错的办公自动化系统，通过这样的引导来逐步走向电子政务。 　　二、实行办公自动化的效果 　　有相关数据显示，在20世纪中期自计算机出现之后，国内的政府数据库总量就达到了三千多，这其中包括了许多超大型的数据库，虽然这些可观的数据库并没有发挥出全部的作用，面对更多的有关流程处理、信息共享、部门写作等数据的处理问题，政府并没有建立一个可以提供相应解决问题的渠道。现在政府的内部已经有了办公自动化的身影，系统将政务资料迅速的收集，电子刊物可以进行采编和发报，这些都要归功于办公自动化在政务部门之间的推广。现在政府部门的文档管理系统在用户查询、使用国务院和省级政府文件时都可以进行简单方便的操作。内部人员可以通过政务信息系统这条渠道查找了解国内最新的信息，借鉴了大量的经验相对于政策和制度的建立法案。针对下级单位来说，他们自和省级政府交流讯息时，比以往更加的快捷和方便。 　　1.实行办公自动化提升办事效率 　　实行办公自动化之后最大的好处就是可以在计算机上进行许多重复性的工作，像跟踪反馈类的、传送通知类的，还可以减少文档管理等不是很必要的工作，在公文和信息传达速度方面，较之以往有了较大的提升，对于领导和下属或是同事之间都给予了很大的方便。 　　2.实行办公自动化减小了劳动强度，节省资金 　　在以前传送文件、发送信息等工作一直是各部门比较繁重的工作之一，现在实行办公室自动化之后就可以将这些工作交付给计算机来完成，将人员的工作量减轻下来。 　　自从信息电子化的加入以来，节省了很多的时间资源和办公资费，而且将大量的办公信息转变为数字化信息，传统的纸质刊物变成了电子刊物，这无论是对于资金的使用和对空间的节省都有着巨大的好处，而且在使用时可以快速的查找，储存的时间较长，不容易损坏。 　　3.实行办公自动化可以更好的为社会大众提供服务 　　使用先进的计算机网络技术将办公室自动化运用到社会中来，更好的为大众提供服务，在和社会公众进行互动时也能够做出及时的反应，将大众的反馈和上访信息进行汇总、上报和解决。项目申报系统最大的特色之一就是让