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浅析企业集团会计基础工作中问题及对策
浅析企业集团会计基础工作中问题及对策
摘 要 现代企业中财务管理的手段越来越多、越来越先进,着力于为企业经营管理层提供相应的决策支撑,反而在一定程度上弱化了基础管理。在大型的企业集团中,由于规模过大、层级过多、行业范围过广,往往连最基本的会计核算都无法做到统一,使得财务信息在集团内丧失了可比性,弱化了集团化财务管理的作用。本文从企业集团会计基础工作的重要性出发,结合实务中企业集团会计基础工作普遍存在的问题,提出相关对策,以求为提升企业集团会计基础工作水平提供参考。
关键词 企业集团 会计基础工作 问题 对策
会计基础工作是对为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,是会计工作的基本环节。规范企业的会计基础工作,提高会计基础工作水平,是建立规范的会计工作秩序,提升整体财务管理水平必不可少的程序。对于企业集团来说,规范的会计基础工作尤显重要。
一、企业集团会计基础工作的重要性
(1)规范的会计基础工作是高质量会计信息的保证。在企业管理过程中,所有的经营成果最终都是通过会计信息加以反映的,会计信息质量的高低将直接影响到企业经营管理决策,而及时、真实、完整的会计信息必须依赖于规范的会计基础工作。
(2)规范的会计基础工作是满足集团内部精益化财务管理的需要。首先,规范的会计基础工作能及时、完整、准确地提供相关会计信息,为企业经营决策提供强大的数据支撑。其次,能使集团内部企业之间会计信息具有更强的可比性,有利于集团内部对标、绩效考核等工作。再次,能在一定程度上减轻会计人员的工作量、提高会计人员工作效率,且利于集团内不同子公司之间会计人员轮岗,有效节约企业集团管理成本。最后,可有效防范日常会计工作中存在的各项风险,提升企业集团财务风险管控能力。
(3)规范的会计基础工作是满足日趋严格的外部监管要求的需要。企业集团面临着来自政府各职能部门、股东、债权人、行业组织、社会公众等多方监管、监督要求,且这些监管、监督日趋常态化、规范化、透明化。财务会计信息质量已经成为各方监管、监督的重要内容,企业集团只有不断完善、规范自身会计基础工作、提升会计信息质量,才能全面应对来自外部的监管、监督要求。
二、企业集团会计基础工作中存在的问题
(1)会计机构和会计人员配置不合理。因取得方式、地域、行业、规模等差异影响,企业集团所属各级子、分公司存在财务人员素质参差不齐、配备不合理、岗位权责不清晰,甚至未按要求设置会计机构的情况。如部分单位出现会计人员未持证上岗、任用未执行回避制度、会计人员职业道德水平差等现象。但是鉴于企业集团规模较大,下属子、分公司层级、数量众多,集团总部即使了解子、分公司存在的问题,往往也无法在短时间内解决,导致部分子公司问题不断堆积,会计风险越来越大。
(2)集团内部会计管理制度难以实现统一。企业集团跨行业、跨区域经营的属性,决定其可能无法在总部层面形成一套完全涵盖所有经营范围的、行之有效的会计基础工作管理体系。而部分成员单位未建立自己的会计管理制度体系,随意性较大。实务中大量存在如存货计价方法、递延所得税资产核算标准、折旧政策、坏账损失计提等会计政策、会计估计应用不一致的情况。即使企业集团在总部层面制定了相应的管理标准,但在实施过程中会因为子公司财务管理环境、会计人员素质等因素影响,使其无法达到应有的效果。另外,部分通过外部并购等方式取得的子公司,习惯于原有的会计管理制度,短时期内难以接受新的制度,在整合期间导致企业集团会计基础工作难度加大。
(3)会计核算不规范。1)会计科目使用不规范。一是由于对经济业务实质判断不清导致的会计科目滥用,如部分企业可供出售金融资产、持有至到期投资等会计科目的划分无标准可依。二是由于对会计科目使用范围理解不透彻导致的会计科目滥用,如部分企业将内部员工借款计入应收账款、部分企业将经营过程中应收客户货款等款项计入其他应收款。三是由于同一经济业务实质已随外部环境的变化而发生变化,而会计人员未及时进行重新分类计量,如应收商业承兑汇票在到期不能承兑的情况下未及时转入应收账款并计提相应的坏账准备。四是由于在现行的企业会计准则下,很多时候需要会计人员依据经济业务实质进行职业判断,受会计人员职业素质及所能获取的经济业务背景资料的限制,对于同一经济业务,不同的会计人员会产生不同的职业判断,计入不同的会计科目,如对于企业委托贷款的处理,部分企业计入其他流动资产、也有企业计入持有至到期投资。2)原始凭证使用、记账凭证编制缺乏规范性。一是取得的原始凭证不规范,主要体现在:原始凭证与经济业务不符,如仅用收款凭证或出库单作为销售收入的凭证,用白条、收条或不符合规定的票据作为付款的凭证;原始凭证所载内容错漏,如单位名称不全、金额大小写不符、签章不齐全等等;原始凭证存在挖
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